Puedes ajustar los saldos manualmente para un solo empleado o de forma masiva para varios empleados. Puedes realizar tres tipos de ajustes:
- Absoluto: el saldo general de ausencias, incluidas las prórrogas, se sobrescribe y se establece en una cantidad completamente nueva. Utiliza esta opción solo si deseas cambiar la cantidad de días u horas que le quedan a un empleado en su saldo.
- Relativo: ajustas el saldo en una cantidad determinada. Utiliza esta opción cuando desees otorgar o retirar una cantidad específica de días al saldo de un empleado.
- Con vencimiento: un ajuste relativo que vence en una fecha específica que establezcas.
Ajustar saldos de ausencias manualmente
Para ajustar manualmente los saldos de ausencia, necesitas permisos de edición para el historial de ausencias/saldos y permisos de propuesta para el tipo de ausencia relevante.
Ajuste relativo o que expira
- Ve a Perfil del empleado > Ausencia.
- Haz clic en el tipo de ausencia correspondiente y luego haz clic en > Ajustar saldo.
- Selecciona la opción Ajustar saldo por número de días u horas .
- Ingresa la cantidad de días u horas que deseas añadir o retirar del saldo. Para retirar tiempo, ingresa un número negativo.
- Si configuras diferentes grupos de ausencias retribuidas, escoge cuál ajustar. No disponible si la fecha de contratación del empleado es en el futuro.
- Opcional: agrega una fecha de vencimiento si deseas que el ajuste sea válido por un período de tiempo específico.
- Selecciona unaFecha de ajuste. Esta fecha aparece en el historial de saldo.
- Confirma el cambio.
Ajuste absoluto
- Ve a Perfil del empleado > Ausencia.
- Haz clic en el tipo de ausencia correspondiente y luego haz clic en > Ajustar saldo.
- Selecciona la opción Establecer saldo en un valor determinado.
- Introduce el nuevo saldo.
- Si configuras dos grupos de ausencias retribuidas, el sistema:
- Ajusta el grupo de ausencias retribuidas oficiales. No puedes cambiar este ajuste.
- Establece el grupo de ausencias retribuidas no oficiales en cero.
- Selecciona unaFecha de ajuste. Esta fecha aparece en el historial de saldo.
- Confirma el cambio.
Ajustar los saldos de ausencia de forma masiva
Sigue estos pasos:
- Ve a la sección Importaciones de tu cuenta Personio.
- Selecciona el tipo de importación Saldo de ausencias.
- Solo para ajustes absolutos, escoge la plantilla básica.
- Para ajustes relativos, absolutos, por vencer o una combinación de estos, escoge la plantilla avanzada .
- Abre el archivo de Excel y lee la pestaña de pautas. Estos explican en detalle cómo usar la plantilla.
- Rellena la plantilla.
- Ve a Importaciones, selecciona el tipo de importación Saldo de ausencia y haz clic en Seleccionar archivo.
- Asigna las columnas del archivo de Excel a los atributos de Personio que corresponda.
- Revisa la vista previa de la importación y, si todo es correcto, pulsa en Importar.
Eliminar un ajuste de saldo
Puedes eliminar cualquier ajuste de saldo manual que hayas aplicado al perfil de un empleado, restaurando el saldo al monto anterior. Sigue estos pasos:
- Ve a Perfil del empleado > Ausencia.
- Haz clic en la flecha junto al tipo de ausencia correspondiente > Actividad.
- Haz clic en el icono de la papelera junto al ajuste que deseas eliminar y confirma.
Factores que afectan el saldo de ausencias
| Ajuste relativo | Esto se deduce del saldo actual en el momento especificado |
| Ajuste absoluto | Esto anula todos los eventos de saldo anteriores, incluidos los períodos y las prórrogas, y actúa como el nuevo valor de ausencias retribuidas a partir del día del ajuste. |
| Horario de trabajo | Dependiendo del horario de trabajo establecido para el empleado, el saldo de ausencias se prorratea en función de los días hábiles establecidos en los ajustes del horario de trabajo. Por ejemplo, los empleados a tiempo completo que trabajan 5 de cada 5 días laborables reciben todas las ausencias retribuidas. Los empleados con un horario de trabajo de sólo 3 de 5 días reciben 3/5 de las ausencias retribuidas. |
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Inicio o fin del empleo |
Las ausencias retribuidas se prorratean en función de cuándo comienzas o finalizas tu empleo en un año de vacaciones. Para el primer y el último mes, puedes decidir si deseas otorgar las ausencias retribuidas basándote en un prorrateo diario, mensual o sin prorrateo. Para el resto del año de vacaciones, las ausencias retribuidas se prorratean mensualmente (meses naturales completos trabajados). Las ausencias pueden ser diarias u horarias:
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| Prórroga | Los días no utilizados (días prorrogados del año anterior) podrán vencer en la fecha de vencimiento que establezcas en las políticas. |
| Inactividad temporal | El estado “inactividad temporal” en Personio reduce las ausencias retribuidas concedidas. Consulta el artículo que explica las inactividades temporales. |
| Días negativos de ciclos anteriores | El saldo puede volverse negativo si un empleado toma más días en un ciclo de los que están disponibles. En este caso, el saldo negativo se imputará al año siguiente y se descontará de las ausencias retribuidas del período siguiente. |
| Ajustes de validez en el tipo de ausencia | Los ajustes de esta funcionalidad influyen en el saldo. Define qué días deben deducirse del saldo cuando se ingresa un período de ausencia (por ejemplo, festivos, días laborables, fines de semana) |
| Conversión de horas extras | Días transferidos a ausencias por conversión de horas extras |
| Ausencias retribuidas basadas en la antigüedad | Los días adicionales otorgados a los empleados después de estar en la empresa por un período de tiempo específico |
Obtén más información sobre el saldo de ausencias en Solicitar y aprobar ausencias en Personio.