Puedes ajustar los saldos manualmente para un solo empleado o en bloque para varios empleados. Puedes realizar tres tipos de ajustes:
- Absoluto: el saldo general de ausencias, incluidas las prórrogas, se sobrescribe y se establece en una cantidad completamente nueva. Utiliza esta opción solo si deseas cambiar la cantidad de días u horas que le quedan a un empleado en su saldo.
- Relativo: ajustas el saldo en una cantidad determinada. Utiliza esta opción cuando desees otorgar o retirar una cantidad específica de días al saldo de un empleado.
- Vence: un ajuste relativo que vence en una fecha específica que establezcas.
Antes de empezar
- Para ajustar manualmente los saldos, necesitaspermisos de edición para Historial de ausencia / saldo del empleado y permisos de visualización para el tipo de ausencia correspondiente.
- Para ajustar los saldos de ausencias en bloque, necesitas permisos de edición para Configuración de la cuenta > Ausencia.
- Si estás ajustando saldos como resultado de una política de prórroga inexacta u obsoleta, obtén información sobre cómo evitar ajustes de saldo manuales en el futuro.
Ajustar los saldos de ausencia manualmente
Ajuste relativo o que expira
- Ve al perfil del empleado > Ausencias.
- Haz clic en el tipo de ausencia correspondiente > Ajustar saldo.
- Selecciona el tipo de ajuste Añadir días/horas al saldo o Retirar días/horas del saldo.
- Ingresa la cantidad de días u horas que deseas añadir o retirar del saldo.
- Si configuras diferentes grupos de ausencias retribuidas, escoge cuál ajustar. No disponible si la fecha de contratación del empleado es en el futuro.
- En Efectivo desde, seleccione una fecha. Esta fecha aparece en la pestaña de actividad del saldo. La fecha de hoy está preseleccionada de forma predeterminada para que el ajuste surta efecto.
- Opcional: Añade una fecha de vencimiento si deseas que el ajuste sea válido por un periodo de tiempo específico.
- Confirma el cambio. También puede añadir un motivo opcional para el ajuste.
Ajuste absoluto
- Ve al perfil del empleado > Ausencias.
- Haz clic en el tipo de ausencia correspondiente > Ajustar saldo.
- Selecciona el tipo de ajuste Configurar el saldo con un valor específico.
- Introduce el nuevo saldo.
- Si configuras dos grupos de ausencias retribuidas, el sistema:
▶︎ Ajusta el grupo de ausencias retribuidas reconocidas por ley. No puedes cambiar este ajuste.
▶︎ Establece el grupo de ausencias retribuidas no reconocidas por ley en cero. - En Efectivo desde, seleccione una fecha. Esta fecha aparece en la pestaña de actividad del saldo. La fecha de hoy está preseleccionada de forma predeterminada para que el ajuste surta efecto.
- Confirma el cambio. También puede añadir un motivo opcional para el ajuste.
Ajustar saldos de ausencias en bloque
- Ve a Ajustes.
- En la sección Organización, haz clic en Importaciones.
- Selecciona el tipo de importación Saldo de ausencias.
▶︎ Solo para ajustes absolutos, escoge la plantilla básica.
▶︎ Para ajustes relativos, absolutos o que van a vencer, o una combinación de estos, escoge la plantilla avanzada. - Abre el archivo de Excel y lee la pestaña de pautas. Estos explican en detalle cómo usar la plantilla.
- Rellena la plantilla.
- Ve a Importaciones, selecciona el tipo de importación Saldo de ausencias y selecciona un archivo.
- Asigna las columnas del archivo de Excel a los atributos de Personio que correspondan.
- Revisa la vista previa de la importación y, si todo es correcto, pulsa en Importar.
Eliminar un ajuste de saldo
Puedes eliminar cualquier ajuste de saldo manual que hayas aplicado al perfil de un empleado, restaurando el saldo al monto anterior. Sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado > Ausencias.
- En Saldos de ausencias, haz clic en el tipo de ausencia correspondiente.
- Ve a la pestaña Actividad.
- Haz clic en el icono de la papelera junto al ajuste que deseas eliminar y confirma.