Explora tu página Ausencia – Personio

En este artículo te explicamos en detalle la pestaña Ausencia de Personio. Con esta funcionalidad, puedes:

Consultar tu próxima ausencia de un vistazo.
Entender cuántas ausencias te quedan, sin necesidad de ponerte en contacto con RR. HH.
Solicitar ausencia.
Ver días festivos y días no laborables.

Antes de empezar

Si necesitas más información sobre cómo solicitar ausencia, lee nuestro artículo dedicado.

Explora tu página personal de Ausencia

Para acceder a la pestaña Ausencia, coloca el cursor sobre tu nombre en la esquina inferior izquierda y haz clic en Ausencia. Incluye todos los tipos de ausencia que puedes ver y solicitar.

Para ir a un mes específico, haz clic en el icono del calendario y selecciona un mes y un año.
Para filtrar tipos de ausencia específicos del calendario, coloca el cursor sobre un tipo de ausencia y haz clic en el icono del ojo.
Para filtrar las solicitudes de sustitución del calendario, haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha.

El sistema guarda tus preferencias para la próxima vez que visites la página.

No puedo ver las solicitudes ya aprobadas en mi calendario de ausencias

Si no ves ningún periodo de ausencia en su calendario, es probable que hayas filtrado tipos de ausencias específicos. Comprueba los ajustes de los filtros del calendario para solucionar este problema:

Ve a Gestión del tiempo > Ausencias.
A la derecha verás una lista de los tipos de ausencia que se te han asignado.
Si alguno de ellos está oculto, verás el icono de un ojo tachado a la derecha del nombre de la ausencia.
Haz clic en el icono del ojo tachado para mostrar los periodos de ausencia de ese tipo.

Explora la lista anual

En la pestaña Ausencia, puedes ver tus ausencias en formato de lista cronológica. Esto incluye las ausencias tomadas, planificadas y pendientes.

Para acceder a esta vista de lista anual:

Coloca el cursor sobre tu nombre en la esquina inferior izquierda y haz clic en Ausencia.
Haz clic en Mes en el menú desplegable en la esquina superior derecha y selecciona Año.

Ten en cuenta lo siguiente:

El sistema clasifica los periodos de ausencia por fecha de inicio para facilitar la consulta.
Si un periodo abarca varios meses, aparece solo en el mes inicial.
Los periodos que se pasan al año siguiente también aparecen en enero del año siguiente. Esto asegura que la información permanezca visible.
Los días festivos aparecen con un icono de calendario.
Las solicitudes de sustitución aparecerán con un icono de interruptor y el avatar de la persona que estás sustituyendo.
Los periodos de ausencia indefinida están claramente marcados. También aparecen visualmente distintos de otros tipos de ausencia en la vista mensual.

Entiende tu saldo de ausencias

A la derecha de la página Ausencia, puedes encontrar Saldos de ausencias. Esta es la vista general de tu saldo. Aquí puedes consultar una lista de los tipos de ausencia a los que tienes acceso. Por ejemplo, “Vacaciones pagadas”, “Baja por enfermedad”, “Baja de maternidad/paternidad”, etc.

Haz clic en un tipo de ausencia para abrir una ventana de vista general. Esta vista general contiene las siguientes pestañas:

Saldo: {{balance}} hora Aquí puedes consultar el saldo. Por ejemplo, puedes comprobar cuántos días de vacaciones pagadas te quedan. Descubre más sobre la pestaña Saldo en la sección que aparece más abajo.
Actividad: esta pestaña muestra un registro detallado de todas las actividades que afectan al saldo actual del tipo de ausencia pertinente. Muestra todos los cambios, comenzando por el periodo más reciente, que puede ser uno futuro si ya has añadido cambios en él. Junto a cada periodo cerrado, puedes ver cuántos días u horas se han prorrogado al periodo siguiente. Por ejemplo, del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025, prórroga al siguiente periodo: 5 días. Esto también está incluido en la cifra de prórroga que se muestra en la pestaña Saldo.
Políticas: esta pestaña muestra un resumen de todas las políticas de ausencias que se te han asignado.

Revisar la pestaña Saldo

Cuando abres la pestaña Saldo de un tipo de ausencia específico, puedes hacer lo siguiente:

Ver un desglose de los cálculos y valores subyacentes.
Buscar los colores rojo y verde y los operadores +/- para mayor claridad.
Pasar el cursor sobre el nombre del componente en el lado izquierdo para ver su definición. Esto le ayuda a comprender el impacto en su saldo.

La tabla que aparece a continuación describe los diferentes componentes de la pestaña Saldo. Dependiendo de los ajustes de la organización, es posible que solo veas algunos de estos componentes. Puedes ampliar algunos, como Otorgados hasta la fecha, para inspeccionar el saldo con más detalle.

Si bien esta información puede ayudarte a entender el saldo, cada organización tiene políticas y ajustes diferentes. Si tienes preguntas sobre tu saldo o las políticas de tu empresa, ponte en contacto con tu supervisor o departamento de RR. HH. Para solucionar un saldo incorrecto, pide a tu administrador de Personio que siga los pasos de este artículo.

Componente	Descripción
Otorgadas hasta la fecha	El total de ausencias otorgadas hasta ahora en este periodo. Se divide en: Prórroga: Tiempo transferido del periodo anterior y aún disponible en el periodo actual. Si ves un número negativo, significa que has tomado más días de los disponibles en el periodo anterior. Esto solo aparece si su organización ha activado la funcionalidad. Es posible que su organización también haya activado un límite de prórroga y una fecha de vencimiento. Ausencias retribuidas: Las ausencias acumuladas que puede solicitar, excluyendo los días de prórroga. La cantidad puede cambiar según la cantidad de horas que trabaje y los periodos de ausencia prolongados.
Tomado	Tiempo ya empleado en este periodo. También indica si utilizaste el tiempo de tu prórroga.
Planificadas (aprobadas)	Ausencia programada y aprobada para el periodo actual. El número de días corresponde únicamente al periodo actual. Si tienes ausencia aprobada para períodos futuros, verás una nota que dice: “Sin incluir X días en períodos futuros”. Estos días futuros no afectan su saldo restante actual. Personio solo los deduce del saldo del siguiente periodo, ya sea de sus ausencias retribuidas estándar o de cualquier prórroga, si corresponde. Solo se deducen una vez que comienza el nuevo periodo. Por ejemplo, digamos que su nuevo periodo de ausencias retribuidas comienza el 1 de enero de cada año. Si planeas tomar cinco días de vacaciones pagadas en junio del próximo año, Personio no deducirá esos días hasta el 1 de enero del próximo año.
Vencido	Deducido del saldo restante. Expande la sección para obtener más detalles sobre cuándo ha vencido la ausencia.
Saldo restante	Ausencias que aún puedes solicitar en el periodo actual. Dependiendo de las políticas de prórroga de tu empresa, es posible que puedas transferir parte del tiempo no utilizado al siguiente periodo. No se incluyen las solicitudes que están pendientes de aprobación. Para las ausencias diarias, es posible que el sistema muestre un número redondeado para mayor comodidad. Si necesitas la cantidad exacta, coloca el cursor sobre las palabras Saldo restante para ver la cifra precisa. Esto es válido para fines de prórroga.
Días que vencen	Una nota en Saldo restante muestra el número de días que vencerán a continuación. Si tienes más de una fecha de vencimiento próxima, coloca el cursor sobre el icono de información para ver cada fecha y cuántos días se aplican. Si solo tienes una fecha de vencimiento próxima, el icono te recuerda que tienes que usar la ausencia antes de que venza.
Pendiente de aprobación (aún no se ha descontado)	Ausencias programadas para el periodo actual, pero aún no aprobadas. Esto no afecta el saldo restante hasta que se apruebe. Aparece en gris.

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