Consejo:
Si estás utilizando la experiencia de configuración, sigue paso a paso lo que te indica.
Las políticas de devengo indican cuántas veces los empleados pueden tomar un tipo de ausencia específico. La necesidad de crear una política de devengo para un tipo de ausencia depende de si se puede tomar el tipo de ausencia:
- Un número ilimitado de veces: no es necesario crear una política de devengo porque solo registra la cantidad de días/horas, en lugar de deducirlos del recuento total. Por ejemplo: días de enfermedad y trabajo a distancia.
- Un número limitado de veces: debes crear una política de devengo para que el sistema reste automáticamente la cantidad de días/horas tomadas del conteo total. Por ejemplo: vacaciones pagadas e inactividad temporal parental.
Crear una nueva política de devengo para un tipo de ausencia
Para crear una nueva política de devengo para un tipo de ausencia, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Horas de trabajo y ausencias > Ausencias.
- Selecciona el tipo de ausencia para el que deseas crear una política de devengo.
- Haz clic en Agregar nueva política de devengo para abrir el cajón de creación.
- Completa cada una de las secciones de la ventana, que se describen en detalle a continuación.
- Consulta el resumen final de la política y haz clic en Confirmar y crear.
Ajustes generales
Ingresa un nombre para la política y elige una opción en el menú desplegable Reglas específicas del país. Si escoges un país, podrás:
- Acceder a ajustes recomendados exclusivos.
- Asegurarte de que la política que creas cumple con las regulaciones de ese país.
- Consultar las recomendaciones específicas de cada país durante la creación de políticas.
Concesión
Decide cuántos días u horas otorgar, y cuándo y cómo otorgarlos:
| Ajuste | Descripción |
| Derechos anuales. | La cantidad de horas/días otorgadas en un año. |
| Periodo de devengo | El día en que comienza el año de vacaciones y el empleado comienza a percibir sus ausencias retribuidas. Las reglas de transferencia se aplican a partir de este día. |
| Método de concesión |
Cómo recibe el empleado las ausencias retribuidas:
Si escoges la opción mensual, decide si el empleado obtiene las ausencias retribuidas al inicio de cada mes o al final de cada mes completamente trabajado. Esto se aplica tanto a las ausencias diarias como a las ausencias por horas. |
| ¿Quieres aplicar la concesión temporal al comienzo de la relación laboral? |
Con esta opción podrás limitar las ausencias retribuidas otorgadas al inicio de un nuevo empleo. Escoge para cuántos meses se aplica esta regla y cuántos días u horas otorgar durante cada mes. Al final de este período, entra en vigor el método de concesión estándar. |
Prorrateo
Con estos ajustes, puedes decidir si y cómo reducir las ausencias retribuidas de un empleado proporcionalmente, en función de su tiempo de trabajo o de cuándo se incorporan o abandonan en medio de un ciclo. Estas opciones están disponibles tanto para ausencias diarias como por horas.
| Ajuste | Descripción |
| Prorrateo al inicio/fin del empleo |
Cuando un empleado se incorpora o deja la empresa a mitad de ciclo, puedes escoger:
Por ejemplo: un empleado con ausencias retribuidas anuales de 24 días se incorpora a la empresa el 10 de mayo. Decides hacer un prorrateo.
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| Prorrateo para empleados a tiempo parcial |
Cuando un empleado trabaja una cantidad reducida de días u horas, puedes escoger:
El sistema también prorratea las ausencias retribuidas adicionales basadas en la antigüedad de acuerdo con esta regla. Por ejemplo: un empleado trabaja 15 horas durante 3 días a la semana. Le asigna una política de devengo con ausencias retribuidas de 24 días y decides prorratearlas.
|
| Regla de redondeo |
Esto se aplica a los ciclos de concesión anuales, cuando las ausencias retribuidas anuales no son un número entero. La regla de redondeo no se aplica a las ausencias retribuidas mensuales. |
Prórroga
Decide si los empleados pueden transferir cualquier ausencia retribuida no utilizada a los años siguientes. Si es así, puedes limitar la cantidad de días u horas que pueden transferir y establecer un período límite medido en meses.
Reglas basadas en la antigüedad
Decide si deseas recompensar a los empleados con antigüedad con una ausencia retribuida adicional permanente. Puedes escoger entre recompensas únicas o recurrentes:
- Para recompensas únicas, establece cuántos días u horas recompensar y después de cuántos años otorgarlas. Haz clic en Agregar regla para agregar más recompensas.
- Para recompensas recurrentes, establece cuántos días u horas recompensar y la frecuencia de las recompensas, en años. Haz clic en Agregar punto final para detener las recompensas después de una cierta cantidad de años.
Si has establecido que el año de devengo comience en una fecha distinta al aniversario del empleado, establece un momento para otorgar la recompensa.
Puedes optar por otorgar la recompensa en el inicio del año de devengo después del aniversario laboral del empleado o en el día del aniversario. Si escoges este último, podrás prorratear la recompensa en el primer año de concesión, en función de la fecha de aniversario.
Asignar la política de devengo a los empleados.
Antes de continuar y asignar la política de devengo a los empleados, asegúrate de estar satisfecho con los ajustes de la política de devengo, ya que no podrás editarla una vez que se haya asignado a los empleados. Solo puedes editar políticas de devengo mientras no estén asignadas a ningún empleado.
Para asignar una política de devengo a un solo empleado, ve a su perfil y haz clic en Ausencia > Ausencia relevante > Asignar política.
Para asignar una política de devengo a varios empleados a la vez, sigue estos pasos:
- Ve a la lista de empleados.
- Selecciona los empleados a los que quieres asignar una política de devengo y haz clic en Acciones > Cambiar política de devengo.
- Selecciona el tipo de ausencia en cuestión y la política de devengo que deseas asignar.
- En Aplicable desde, selecciona una de las siguientes opciones:
Fecha de contratación La nueva política se asigna con carácter retroactivo, con efectos a partir de la fecha de contratación del empleado. Se sobrescriben todas las políticas de devengo previamente asignadas.
Al asignar la política de devengo a un empleado por primera vez, selecciona la opción Fecha de contratación.
Inicio del período actual La nueva política se asigna con carácter retroactivo. Dependiendo de la opción que hayas seleccionado para la aplicación de los ajustes de la política (Inicio del año de devengo), la política se asigna con efecto a partir de la fecha específica del año que hayas seleccionado del año de devengo actual o desde el aniversario actual de la fecha de contratación del empleado. Siguiente período de derecho La nueva política se asigna con efecto futuro. Dependiendo de la opción que hayas seleccionado para la aplicación de la configuración de política (Inicio del año de devengo), la política se asigna con efecto a partir de la fecha específica del año que hayas seleccionado en el siguiente año de devengo o desde el próximo aniversario de la fecha de contratación del empleado. - Haz clic en Actualizar política para implementar los cambios.
- El tiempo de vacaciones se calculará automáticamente en función de la política de devengo asignada. La fecha de validez se mostrará claramente una vez seleccionada la opción de solicitud preferida.
- Opcional: para mostrar un resumen histórico de todas las políticas de devengo asignadas, haz clic en Mostrar historial > Historial de políticas.
Archivar, copiar o eliminar una política de devengo
Archivar una política de devengo
Cuando archives una política, ya no podrás asignarla a los empleados. Los empleados que todavía están asignados a la política aún la ven y la utilizan como base para sus devengos. En otras palabras, el archivo de la política de devengo no afecta los saldos de ausencia ni las ausencias retribuidas de los empleados. Esta acción es permanente y no podrás restaurar la política de devengo. Sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Horas de trabajo y ausencias > Ausencia y selecciona el tipo de ausencia correspondiente.
- Desplázate hacia abajo hasta la política de devengo correspondiente.
- Haz clic en la política de devengo, luego en los tres puntos > Archivar.
- En la ventana emergente, haz clic en Archivar para confirmar.
Copiar una política de devengo
Cuando creas una copia de una política de devengo, el duplicado incluirá los mismos ajustes pero no se asignará a ningún empleado. Sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Horas de trabajo y ausencias > Ausencia y selecciona el tipo de ausencia correspondiente.
- Desplázate hacia abajo hasta la política de devengo correspondiente.
- Haz clic en la política de devengo, luego en los tres puntos > Crear copia.
- En la ventana emergente, haz clic en Crear copia para confirmar.
Eliminar una política de devengo
Cuando eliminas una política de devengo, ya no aparecerá en ninguna parte de Personio. Esto afecta los saldos y ausencias retribuidas del empleado. Se eliminan todos los datos, incluidos los períodos de ausencia. Esta acción es permanente y no podrás restaurar la política de devengo. Sigue estos pasos:
- Ve a lista de empleados desde la barra de navegación principal.
- Selecciona los empleados que tengan la política de devengo activada, y haz clic en Acciones > Cambiar política de devengo.
- Selecciona el tipo de ausencia relevante, pero una política de devengo diferente. Haz clic en Actualizar política.
- Ve a Ajustes > Horas de trabajo y ausencias > Ausencia y selecciona el tipo de ausencia correspondiente.
- Desplázate hacia abajo hasta la política de devengo, que ahora no estará asignada a ningún empleado.
- Haz clic en la política de devengo, luego en los tres puntos > Eliminar.
- En la ventana emergente, haz clic en Eliminar para confirmar.