En este artículo te explicamos cómo añadir y editar cursos en Personio, y cómo programar diferentes sesiones de formación que forman parte de un curso. Si añades cursos y sesiones en Personio, podrás invitar a participantes y registrar la asistencia a la formación directamente en Personio.

Nota
Estas funcionalidades solo están disponibles para administradores y empleados con permisos de edición en la sección Formación del área Desempeño y desarrollo.

Cursos del catálogo

Los cursos del catálogo se crean e imparten a través del catálogo de Personio. Se organizan en sesiones de formación.

Añadir un curso

Para añadir un curso, sigue estos pasos:

1. Ve a Formación.
2. En Catálogo de cursos, haz clic en Agregar nuevo curso.
3. Introduce un nombre único para el curso en el campo Nombre e ingresa una descripción única del curso en el campo Descripción.
4. En Fuente del curso, selecciona el catálogo de Personio.
5. Haz clic en Añadir curso.
6. El curso recién agregado aparece en la pestaña Catálogo de cursos.

Aprende a gestionar cursos, sesiones de formación y cursos externos ya creados.

Editar los detalles del curso

Para realizar ajustes en un curso, sigue estos pasos:

1. Ve a Formación.
2. En Catálogo de cursos, en el curso que deseas editar, haz clic en el icono de tres puntos. Haz clic en Editar curso.
3. Edita el nombre del curso y la descripción. 
4. Por último, pulsa en Guardar cambios.

Añadir una sesión de formación a un curso

Puedes añadir varias sesiones de formación a un curso.

Para añadir una sesión de formación a un curso, sigue estos pasos:

1. Ve a Formación.
2. En Catálogo de cursos, haz clic en Añadir sesión a la derecha del curso correspondiente.
3. Introduce un nombre y una descripción para la sesión. Haz clic en Siguiente.
4. Introduce fechas y horas de inicio y finalización de la sesión. Selecciona cómo se impartirá la sesión (virtual, presencial o híbrida). Incluye el enlace de la reunión si es necesario. 
5. Opcional: especifica la ubicación en función de cómo se vaya a impartir la sesión.Haz clic en Siguiente.
6. Escoge si la sesión tiene plazas limitados o no, y establece el número de plazas disponibles.
   
   

   

7. Haz clic en Guardar detalles de la sesión.

A continuación, podrás añadir empleados a la sesión de formación y enviarles invitaciones, o abrir la sesión para autoinscribirte.

Editar los detalles de una sesión de formación

Para realizar cambios en una sesión de formación, tendrás que seguir estos pasos:

1. Ve a Formación.
2. En Catálogo de cursos, haz clic en el título del curso que contiene la sesión que deseas editar y, a continuación, haz clic en el botón de flecha situado a la derecha de la sesión.
3. Se abre la página de la sesión, que muestra los detalles de la sesión de formación. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de trespuntos. Haz clic en Editar sesión.
4. Edita el nombre, fecha, hora, ubicación y capacidad de la sesión de formación.
5. Haz clic en Guardar cambios.
   

Cursos externos

Los cursos externos son cursos anteriores que deben registrarse en el registro del empleado.

Añadir un curso externo al catálogo

Para crear un curso externo para uno o más empleados y añadirlo al catálogo, sigue estos pasos:

1. Ve a Formación.
2. En Catálogo de cursos, haz clic en Agregar nuevo curso.
3. Introduce un nombre único para el curso en el campo Nombre e ingresa una descripción única del curso en el campo Descripción.
4. En Fuente del curso, selecciona Externo.
5. Haz clic en Añadir curso.
6. Aparece la página de detalles del curso. Ahora puedes comenzar a registrar la participación en el curso agregando empleados al curso.

Editar los detalles de un curso externo

Para realizar ajustes en un curso externo, sigue estos pasos:

1. Ve a Formación.
2. En Catálogo de cursos, en el curso externo que deseas editar, haz clic en el icono de tres puntos. Haz clic en Editar curso.
3. Edita el nombre del curso y la descripción. 
4. Por último, pulsa en Guardar cambios.