Vamos a introducir una versión nueva de Objetivos en Desempeño. Este artículo explica qué está cambiando, cuándo va a suceder y qué tienes que hacer. Para la versión anterior, consulta Configurar objetivos.

La sección Objetivos nueva te ofrece más flexibilidad a la hora de establecer y seguir los objetivos. Puedes vincular el trabajo individual con las prioridades del equipo y de la empresa. También puedes ver el progreso en los objetivos de la empresa en Personio.

Transferiremos la cuenta automáticamente. No es necesario que te registres ni que prepares los datos.

Principales mejoras

Hemos introducido algunas mejoras clave en Objetivos. Estas son las novedades:

• Crea el tipo de objetivo adecuado. Escoge objetivos individuales, grupales y corporativos, y comparte una prioridad de la empresa con todos o con entidades legales específicas en un solo paso.
• Haz un seguimiento directo del progreso. Añade objetivos de apoyo a los objetivos individuales solo cuando quieras que el progreso se construya a partir de partes más pequeñas.
• Vincula objetivos. Alinea los objetivos para que todo el mundo vea cómo el trabajo que realiza contribuye a las prioridades del equipo y de la empresa.
• Haz un seguimiento del progreso de toda la organización. Los superiores pueden ver los objetivos del equipo en una sola vista. Los administradores pueden ver el progreso de toda la empresa en un solo lugar.
• Gestiona el acceso desde un único lugar. Escoge quién puede ver y editar los objetivos, con opciones para anular esta configuración para cada objetivo individualmente.
• Archiva y desarchiva objetivos. Mantén los objetivos organizados y desarchívalos siempre que los necesites.

Por ejemplo, un administrador crea un objetivo corporativo. Un equipo crea un objetivo grupal alineado con él. Cada miembro de equipo crea un objetivo individual alineado con el objetivo grupal. La vista de objetivos del equipo muestra esta conexión en forma de cascada.

Lo que permanece igual

• Conservamos los objetivos, los estados, los valores de progreso, los propietarios y las fechas vencimiento.
• Los acuerdos objetivo, los flujos de trabajo, los datos y los cálculos de bonus no cambian.
• Los estados permanecen como estaban: No iniciado, Al día, No está al día, Completado, Cancelado y Aplazado.
• Aún puedes ver, editar y actualizar el progreso de los objetivos de la organización existentes.
• Los superiores mantienen acceso a los objetivos de sus subordinados directos.
• Recibirás las mismas notificaciones que antes.

Explora la sección Objetivos nueva

Después de transferir la cuenta, ve a Desempeño en el menú principal. En la pestaña Resumen, busca la tarjeta Objetivos. Haz clic en Ver todo para abrir la página Tus objetivos.

Comprender los tipos de objetivo

Escoge el tipo de objetivo cuando lo crees. No podrás cambiarlo en otro momento.

Crear un objetivo individual

Para crear un objetivo individual:

1. Ve a Desempeño.
2. En la pestaña Resumen, haz clic en Ver todo en la tarjeta Objetivos.
3. Haz clic en Crear objetivo.
4. Introduce los detalles del objetivo y, a continuación, haz clic en Crear objetivo.

Para crear un objetivo para el equipo:

1. Ve a Desempeño > Objetivos del equipo.
2. Haz clic en Crear objetivo.
3. Escoge el tipo de objetivo y, a continuación, introduce los detalles del objetivo.
4. Para un objetivo grupal, crea una lista de personas con condiciones y luego incluye o excluye a las personas. Para un objetivo corporativo, escoge a todos o a entidades legales específicas.
5. Crea el objetivo.

Crear objetivos de apoyo

Los objetivos de apoyo sustituyen a los subobjetivos. Pertenecen a un objetivo individual, y su progreso contribuye al progreso en el objetivo principal. Así es como funcionan:

• Puedes añadir hasta 20 objetivos de apoyo a un objetivo individual.
• De forma predeterminada, comparten la misma ponderación.
• Puedes establecer ponderaciones personalizadas que añadan hasta el 100 %.
• No tienen su propia página. Siempre los ves como parte del objetivo individual.

Para añadir objetivos de apoyo a un objetivo individual:

1. Crea un objetivo individual o abre uno y haz clic en el icono del lápiz.
2. Haz clic en Añadir objetivo de apoyo.
3. Introduce un título. También puedes añadir una descripción, un periodo de tiempo y una ponderación personalizada.
4. Para añadir más, haz clic en Añadir otro objetivo de apoyo.
5. Haz clic en Crear objetivo o en Guardar.

Alinear objetivos

Alinea un objetivo con otros objetivos para mostrar cómo se relacionan. Una alineación es un vínculo entre objetivos. No cambia el progreso de ninguno de los objetivos. Puedes alinear lo siguiente:

• Un objetivo individual con un objetivo grupal o un objetivo corporativo.
• Un objetivo grupal con un objetivo corporativo.
• Un objetivo puede estar alineado con hasta otros 20 objetivos.

Para alinear un objetivo con otros objetivos:

1. Crea un objetivo o abre un objetivo y haz clic en el icono del lápiz.
2. En la sección Alinear este objetivo con otros objetivos, haz clic en el campo Objetivos.
3. Selecciona uno o más objetivos.
4. Haz clic en Crear objetivo o en Guardar.

La sección Alinear este objetivo con otros objetivos solo se muestra cuando hay objetivos con los que alinearlo.

Comprobar el progreso y el estado

Puedes medir el progreso como Sí/No, como un porcentaje o como una cifra en comparación con un objetivo. Los estados funcionan de la siguiente manera:

• El estado se actualiza automáticamente en función del progreso y del tiempo transcurrido cuando se actualiza manualmente el progreso.
• Si estableces el estado, se mantendrá tal cual lo hayas establecido.

Archivar y desarchivar objetivos

Los objetivos pueden estar activos o archivados. La página Tus objetivos los muestra en las pestañas Activos y Archivados.

• Puedes archivar un objetivo en cualquier estado.
• Cuando se archiva un objetivo individual, sus objetivos de apoyo también se archivan.
• Los objetivos grupales y corporativos archivados están ocultos, y conservamos los enlaces, pero no los mostramos. Cuando desarchivas un objetivo, se restablecen el estado, los objetivos de apoyo y los enlaces.

Para archivar o desarchivar un objetivo:

1. Abre el objetivo.
2. Haz clic en el icono de los tres puntos.
3. Haz clic en Archivar objetivo o en Desarchivar objetivo.

Para archivar o desarchivar varios objetivos:

1. Ve a Desempeño > Objetivos del equipo.
2. Selecciona los objetivos.
3. Escoge si quieres archivar o desarchivar los objetivos seleccionados.
4. Revisa el mensaje. Muestra cuántos objetivos se mueven y cuántos no cumplen los requisitos.
5. Confírmalo.

Utilizar la vista de objetivos del equipo

Los superiores pueden ver los objetivos de los subordinados directos, incluyendo el estado y el progreso, así como los objetivos a los que tienen acceso. Los administradores pueden ver los valores totales del objetivo por estado y una tabla de empleados.

La tabla filtra por departamento, superior, estado y periodo. Ambas vistas marcan las siguientes situaciones:

• Un empleado no tiene objetivos en el periodo actual.
• Un objetivo no ha registrado ninguna actualización de progreso en los últimos 30 días, y ya ha transcurrido más de la mitad de ese periodo.
• Un objetivo no está al día.

Para abrir la vista del equipo o de la empresa:

1. Ve a Desempeño.
2. Haz clic en la pestaña Objetivos del equipo.
3. Para acotar la lista, haz clic en Filtros. Escoge un tipo de objetivo o escoge Activo o Archivado.
4. Para ver los objetivos alineados con otro objetivo, haz clic en la flecha que aparece junto a él.

Configurar el acceso a los objetivos

En Roles y permisos, puedes gestionar quién ve y edita los objetivos. Transferimos las normas de acceso existentes.

Lo que tienes que hacer

Los objetivos, los estados y la alineación de objetivos se actualizan automáticamente. Hay dos cosas a las que tienes que prestar atención.

1. Planifica los objetivos de la organización

Puedes actualizar y gestionar los objetivos de la organización existentes. No puedes crear objetivos de la organización después de que se haya transferido la cuenta. Los objetivos grupales y los objetivos corporativos los sustituyen.

Para planificar con anticipación, sigue estos pasos:

1. Comprueba qué objetivos de la organización utilizas en estos momentos.
2. Decide cuáles se sustituirán en el próximo ciclo. Utiliza un objetivo grupal para un equipo o departamento, y un objetivo corporativo para todos o para entidades legales específicas.
3. Después de transferir la cuenta, ve a Desempeño > Objetivos del equipo.
4. Haz clic en Crear objetivo.
5. Escoge el tipo de objetivo: grupal o corporativo.
6. Introduce los detalles del objetivo.
7. Para un objetivo grupal, crea una lista de personas con condiciones y luego incluye o excluye a las personas. Para un objetivo corporativo, escoge a todos o a entidades legales específicas.
8. Crea el objetivo.
9. Para crear el mismo objetivo para varios empleados, crea un objetivo individual y asígnaselo a todos ellos. Cada empleado recibe su copia.

Ten en cuenta que:
No podrás actualizar el progreso de los objetivos de la organización de forma centralizada. Cuando se alinean los objetivos individuales con un objetivo de grupo o un objetivo corporativo, es necesario actualizar el progreso manualmente.

2. Revisa los permisos de acceso

Haz esto una vez que la cuenta se haya transferido. El permiso Objetivos en el grupo Desempeño controla el acceso a los objetivos de otras personas. Los empleados siempre tienen acceso a sus propios objetivos.

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Personal, haz clic Roles y permisos.
3. Haz clic en un rol y luego en Editar.
4. Haz clic en Desempeño para expandir el grupo.
5. Haz clic en Objetivos para ver el nivel de acceso y el ámbito del rol. Puedes ver tres entradas para cada tipo de objetivo: individuales, grupales y corporativos.
6. Si el nivel de acceso o el ámbito no coinciden con lo que esperas, cámbialo. El cambio se aplica a todas las personas que desempeñan ese rol.
7. Revisa los cambios y confírmalos.
8. Repite el proceso para cada rol que necesite acceso a los objetivos, como superiores y administradores de RR. HH.

Preguntas frecuentes