Este artículo explica cómo configurar la integración de Greenhouse con Personio. Cuando se conecta, la integración de Greenhouse configura automáticamente nuevos empleados en Personio una vez que el estado de un candidato en Greenhouse se marca como Contratado. La integración permite sincronizar atributos específicos en Personio y Greenhouse, para que Personio pueda importar la información correspondiente a tu cuenta.
Requisitos previos para una integración exitosa
Antes de comenzar el proceso de integración, asegúrate de que exista lo siguiente:
- Tienes un rol de administrador o permisos de edición para Marketplace en Personio a través de Ajustes > Personas > Funciones de empleado> Permisos de acceso > Ajustes de cuenta > Integración de Marketplace.
- Tienes acceso al Centro de desarrollo (Permisos de desarrollador) en Greenhouse.
- La casilla de Tray.io, Inc se activa en Ajustes > Asistencia > Suscripción y facturación > Información de protección de datos.
- Los atributos Nombre, Apellido y Dirección de correo electrónico se completan en Greenhouse para un intercambio de información exitoso.
Conecta y autentica Greenhouse
Configura la integración de Greenhouse directamente en el Marketplace de Personio con el asistente de configuración. Esto requiere que generes una clave API en Greenhouse, que luego ingresas en Personio. Sigue estos pasos:
- Ve a Marketplace en Personio, luego busca y selecciona la integración Greenhouse.
- Haz clic en Conectar para abrir el Asistente de configuración.
- Inicia sesión en tu cuenta de Greenhouse.
- Cree una clave API en el área de Gestión de credenciales API de Greenhouse. Estos pasos se describen en el paso uno del Asistente de configuración de Personio.
- Una vez generada, ingresa la clave API en el cuadro de texto Clave API de Greenhouse en el asistente de configuración de Personio.
- Haz clic en Siguiente para ir al paso dos del Asistente de configuración y Autenticar Personio.
Ten en cuenta que...
Debes guardar tu clave API de Greenhouse en un lugar seguro.Si la pierdes, tendrás que solicitar una nueva.
Autenticar Personio
El segundo paso del Asistente de configuración requiere que concedas a la integración de Greenhouse acceso a los datos necesarios de Personio. Sigue estos pasos:
- Revisa los permisos que requiere la integración de Greenhouse.
- Haz clic en Siguiente para continuar con el paso tres del Asistente de configuración y los atributos del mapa.
Consejo
Puedes revisar los permisos otorgados después del proceso de configuración yendo a Ajustes > Integraciones > Credenciales API y seleccionando la integración Greenhouse.
Atributos de mapeo
En el paso tres del Asistente de configuración, puedes seleccionar qué atributos de Greenhouse deben sincronizarse o alinearse con Personio. Sigue estos pasos:
- Revisa todos los atributos y asegúrate de que cada atributo de Personio coincida con el atributo de Greenhouse correspondiente.
- Haz clic en Agregar nuevo atributo para incluir más atributos.
- Haz clic en Siguiente para continuar con el paso cuatro del Asistente de configuración, Crear un web hook.
Nota
Si estás asignando atributos del tipo «Lista de opciones» o «Etiquetas», asegúrate de que los valores de atributo sean idénticos en Personio y Greenhouse.
Crear un web hook
En el paso cuatro del Asistente de configuración, debes crear un webhook. Para crear un webhook, sigue estos pasos:
- Regresa a la sección Web Hooks del Greenhouse Dev Center y sigue las instrucciones en la página de Greenhouse.
- Consulta los pasos descritos en el Asistente de configuración de Personio para obtener instrucciones adicionales.
- Ingresa la URL del endpoint en Greenhouse haciendo clic en el botón Copiar enlace debajo de los pasos del Asistente de configuración. Pega el enlace en el cuadro URL de endpoint.
- Continúa siguiendo los pasos del Asistente de configuración para terminar de crear el web hook.
- Haz clic en Finalizar.
- Regresa a Greenhouse Dev Center y habilita el web hook.
- En Editar web hook, haz clic en el ícono de lápiz junto al web hook que deseas activar.
- ¿En Desactivado?, selecciona No.
- Haz clic en Actualizar web hook.
La configuración de integración está completa.
Atención Si reactivas la integración de Greenhouse, tendrás que crear un nuevo webhook.El webhook anterior ya no funcionará.