Este artículo proporciona una introducción al organigrama. El gráfico muestra la jerarquía, las cadenas de informes y las relaciones entre empleados de su empresa. Puede vista su Organización por empleados, departamentos o equipos individuales. También puedes ver quién lidera cada departamento y equipo.
Acceder al organigrama
Para acceder al organigrama, vaya a organización > organigrama en el menú principal. La información que se muestra en el organigrama depende de tus permisos.
Diseño gráfico
Puede organizar el organigrama de tres maneras. Esto le ayuda a entender la estructura de su Organización desde diferentes perspectivas. La disposición que elija también afecta a las vistas y filtros disponibles.
Haga clic en Vistas y seleccione Ordenar para cambiar la disposición del gráfico. Elige entre:
- Personal: muestra los empleados individuales y sus relaciones informando. Esta es la vista predeterminada.
- Departamentos: muestra su estructura organizativa primaria por departamentos y su jerarquía.
- Equipos: muestra su estructura organizativa secundaria por equipos, incluida su jerarquía (si está configurada).
Vistas y filtros
Puede personalizar lo que aparece mediante vistas y filtros. Las opciones disponibles dependen de cómo organice el gráfico:
- Las vistas definen qué grupos aparecen en el gráfico. Las opciones de vista disponibles cambian en función de cómo organice el gráfico.
- Los filtros reducen lo que aparece en el gráfico. Puedes aplicar varios filtros al mismo tiempo.
Consejo:
Para mostrar solo empleados con un estado específico (por ejemplo, Activo, Onboarding o Inactividad temporal), organice el gráfico por Personas y utilice el filtro Estado.
Tarjetas
Tarjetas de empleado
Haz clic en la tarjeta de un empleado que tenga subordinados para ver sus subordinados directos y su cadena jerárquica. Haz clic con el botón derecho en una tarjeta de empleado para:
- Copiar el correo electrónico.
- Copiar los correos electrónicos de todos los subordinados.
- Descargar una imagen de la tarjeta (en formato PNG).
Tarjetas de marcador de posición
Las tarjetas de marcador de posición aparecen cuando los empleados tienen permisos limitados. Mantienen cadenas de informes conectadas y evitan brechas en su gráfico.
Si no puedes ver la tarjeta de un empleado, pero puedes ver sus subordinados directos e indirectos, aparecerá una tarjeta de marcador de posición. Esto puede ocurrir cuando un supervisor está en inactividad temporal o inactivo. También sucede cuando no tienes permiso para vista su perfil. No puedes esconder tarjetas de marcador de posición.
Si no puedes ver la tarjeta de un empleado ni ninguno de sus subordinados directos o indirectos, no aparecerá ninguna tarjeta de marcador de posición. Por lo general, solo puedes ver a personas de tu propia entidad legal.
Departamento y equipo
Cuando ordena el gráfico por Departamentos o Equipos, cada tarjeta muestra:
- El nombre del departamento o equipo.
- El número de miembros directos y miembros totales en el departamento o equipo. Los miembros directos pertenecen a ese departamento o equipo específico. Los miembros totales incluyen a todos en el departamento o equipo y sus subunidades.
- Hasta tres leads para el departamento o equipo. Las pistas muestran quién está a cargo de cada unidad. Un empleado puede dirigir múltiples departamentos o equipos.
- Número de subunidades (si procede).
Personalización de tarjetas
Puedes personalizar la información de las tarjetas del empleado y la forma en que se agrupan. Las opciones de personalización dependen de cómo organice el gráfico.
Cuando usted organiza por personal:
- Usa el botón Puestos vacantes para ver los puestos vacantes que has creado en la pestaña Puestos de trabajo durante el proceso de planificación de plantilla.
- Utiliza el botónAgrupamiento de tarjetas para condensar las tarjetas mostradas en una vista compacta.
- Usar información personal para mostrar información personal en las tarjetas de empleado.
- Usa avatares para mostrar fotos de perfil en tarjetas de empleado.
- Añade hasta cuatro atributos a cada tarjeta, como puesto de trabajo, departamento y centro de trabajo. Utiliza el icono de arrastrar y soltar situado a la izquierda del nombre del atributo para reorganizar su orden.
- Las cartas flotantes aparecen en la parte superior de la jerarquía. Representan a empleados sin supervisores.
Cuando organice por Departamentos o Equipos:
- Elija mostrar descripción, código o miembros totales en tarjetas de departamento o equipo.
- Elige mostrar los leads para mostrar los leads asignados en las tarjetas de departamento o equipo.
Resaltar y destacar
Usa Resaltar para ver la distribución de un atributo en particular en tu organización. Cada atributo está codificado por colores.
Usa Foco para destacar a un empleado en la tabla. Esto te ayuda a ver la línea jerárquica completa del empleado. Incluye a sus supervisores principales, subordinados directos, supervisores adicionales y subordinados indirectos.
Compartir y exportar
Haz clic en el icono compartir en la esquina superior derecha para acceder a las funciones de compartir:
- Copia URL: copia la dirección de la vista del organigrama. La dirección almacena los detalles del arreglo, vista y filtro. Puedes guardar esta URL en los favoritos de tu navegador o enviarla a otros empleados con los mismos permisos.
- Puedes exportar el organigrama como JPEG, PNG, SVG o PDF. La exportación respeta los filtros que has aplicado. Si quieres exportar todo el organigrama, borra todos los filtros. La exportación ignora el nivel de zoom y siempre muestra la imagen completa.
Controles y buscar
Para explorar el organigrama, haz clic y arrastra con el cursor. Usa el controlador de vista en la parte inferior derecha para:
- Acercar o alejar.
- Hacer zoom para ajustarlo a la pantalla.
- Ir a tu tarjeta de empleado.
- Volver a la vista de inicio.
Utilice la barra busca en la parte superior derecha para buscar empleados, departamentos o equipos:
- Cuando arregles por personal, busca empleados. Al hacer clic en el resultado buscado resalta la tarjeta del empleado.
- Cuando organice por Departamentos o Equipos, busque un empleado o el nombre de un departamento o equipo. Al hacer clic en el resultado buscado salta al departamento o equipo y muestra una lista de miembros.