Ten en cuenta que:
La validez legal de un documento firmado electrónicamente depende de las leyes de su país. Ponte en contacto con un abogado o asesor legal si tienes alguna pregunta o inquietud sobre la seguridad jurídica y el efecto de las firmas electrónicas. Personio proporciona los requisitos técnicos y la herramienta para el uso de firmas y no asume ninguna responsabilidad. Ten en cuenta que es posible que la información contenida en este artículo no esté completa.
En este artículo se ofrece un resumen de los tipos de firmas electrónicas que ofrece Personio y su validez legal. En Personio, puedes solicitar firmas electrónicas de documentos como contratos, acuerdos, declaraciones de consentimiento y más. La validez legal de estas firmas varía según el tipo de documento, las leyes locales u otros factores.
Personio utiliza DocuSign para proporcionar un entorno de firma electrónica directamente en la plataforma. Si tienes preguntas legales sobre firmas electrónicas, ponte en contacto con un abogado o asesor legal de tu elección.
Tipos de firma electrónica en Personio
El Reglamento eIDAS de la UE define tres tipos de firma electrónica. Cada tipo tiene un nivel de seguridad y un valor legal diferentes. Personio ofrece los tres tipos, dependiendo del plan. La tabla que aparece a continuación describe cada tipo de firma.
| Tipo de firma | Descripción |
| Firma electrónica sencilla | No especifica ninguna verificación de identificación detallada y no tiene valor de seguridad. Son simplemente de datos electrónicos que adjuntas al documento o que vinculas lógicamente. |
| Firma electrónica avanzada | Requiere pasos de seguridad adicionales, como la autenticación de dos factores o la verificación de ID. Así puedes verificar la identidad del firmante y comprobar la integridad de los datos firmados. La firma puede vincularse de forma única al firmante para identificarlo. La protección criptográfica garantiza la integridad y la autenticidad del contenido del documento. |
| Firma electrónica cualificada |
Ofrece el máximo nivel de seguridad y de valor legal, y es jurídicamente equivalente a una firma manuscrita con tinta. Además de los requisitos de las firmas avanzadas, las firmas cualificadas requieren la verificación de la identidad. Solo un proveedor de servicios de confianza cualificado y certificado (certificación de DocuSign) puede emitir estas firmas. Los clientes de Core Pro pueden obtener firmas cualificadas según su uso. Más información sobre lasfirmas electrónicas cualificadas. |
Siempre consulta con un experto legal para escoger el tipo de firma adecuado para tus necesidades.
Para más información, consulta Explicación de DocuSign sobre los tipos de firma. Para obtener más información sobre el cumplimiento de las normas ISO por parte de DocuSign, visite su sitio web: https://www.docusign.com/trust/cumplimiento.
Ten en cuenta que:
Para determinados contratos, la ley establece una firma electrónica cualificada o una firma manuscrita. En Alemania esto se aplica a todos los documentos que requieren el formulario por escrito. En algunos documentos legales relacionados con el empleo, el uso de firmas electrónicas está prohibido. Asegúrate de consultar a un experto legal.
Certificado de finalización
Por cada documento firmado electrónicamente en Personio, el sistema crea automáticamente un certificado de finalización. Este certificado incluye todos los datos de verificación electrónica del proceso de firma y sirve como prueba de la integridad del documento. Contiene detalles sobre el documento, los eventos de la firma, un motivo de la denegación (si procede) y un resumen.
Los administradores pueden descargar un certificado de finalización desde la página Resumen de las firmas.
Para más información sobre el certificado de finalización, visita el sitio web de DocuSign.
Más información
Para descubrir más sobre las firmas electrónicas, consulta lo siguiente: