En este artículo te explicamos cómo hacer un seguimiento de tus horas de trabajo en Personio. Puedes registrar tu tiempo mientras trabajas o añadir entradas más adelante, utilizando el navegador, la aplicación móvil o un dispositivo compartido, según lo que haya configurado tu empresa. También puedes revisar tus datos de registro de jornada en cualquier momento.

Siga leyendo para obtener instrucciones paso a paso para cada método, junto con detalles sobre el registro de la ubicación y consejos para gestionar sus entradas de tiempo. 

Antes de empezar

• Si no tienes la opción de registrar el tiempo, ponte en contacto con tu administrador de Personio para comprobar tus permisos.
• Se sincronizan las horas de trabajo registradas en tiempo real mediante el navegador, la aplicación móvil y un dispositivo compartido. así que puedes cambiar entre ellos cuando quieras. 
• Si añade una hora de inicio mediante una entrada de tiempo, no podrá fichar al salir en tiempo real. 
• Si ficha al entrar en tiempo real y edita la entrada de tiempo después de haber fichado, el sistema detiene automáticamente el tiempo actual de entrada.

Registra tus horas de trabajo en tiempo real

Navegador

Si tu empresa ha activado esta opción, puedes registrar tus horas de trabajo en tiempo real desde la página de inicio. Es posible que tu organización también haya activado el seguimiento de ubicación. 

Sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta para acceder a la Página de inicio.
2. En el widget de Registro de jornada, haz clic en el botón Fichar. Se activa un temporizador y el tiempo sigue avanzando mientras trabajas.
3. Haz clic en el botón de Pausa para hacer un descanso y vuelve a pulsarlo para reanudar el registro de jornada.
4. Haz clic en el botón Detener para finalizar el registro de las horas y enviar la entrada de tiempo.

Después de enviar la entrada de tiempo, vaya a Gestión del tiempo > Registro de jornada en la barra lateral para acceder a la vista de calendario. Allí puedes editar la entrada de tiempo, añadir más detalles o borrarla si la registraste por error.
 

Aplicación móvil

Puedes usar nuestra aplicación móvil para registrar tus horas de trabajo estés donde estés. Es posible que tu organización haya activado el seguimiento de ubicación.

Sigue estos pasos:

1. Asegúrate de tener instalada la última versión de la aplicación.
2. Ve al panel de control de la aplicación y toca Iniciar registro. Aparecerá un temporizador que continuará funcionando en segundo plano.
3. Abre la aplicación otra vez y pulsa en el icono Detener junto al temporizador.
4. En la ventana de resumen que aparece, comprueba que las horas registradas ese día sean correctas. Si es necesario, introduce descansos, proyectos y un comentario.
5. Toca Guardar. Para descartar la entrada de tiempo, pulsa Cancelar en su lugar.
6. Vuelve al panel de control para comprobar el estado de la solicitud de registro de jornada. Cuando se haya aprobado, verás la entrada de tiempo en la pestaña Registro de jornada en el navegador.

Dispositivo compartido

Si tu empresa ha configurado un dispositivo compartido para fichar, es posible que tengas que fichar en él al entrar y salir. Para ello no se necesita iniciar sesión. Según los ajustes de tu empresa, puedes utilizar un código PIN, un código QR o ambos. Sigue estos pasos:

1. Si no conoces tu código PIN o no tienes el código QR, ve a Gestión del tiempo > Registro de jornada > Icono de engranaje > Gestionar la Aplicación de Entrada.
   • También puedes encontrar el código QR en tu aplicación móvil de Personio: toca el icono de calendario > + > Mostrar código QR del empleado.
2. Anota el código PIN o sácale una foto al código QR.
3. En el dispositivo compartido, sigue las instrucciones en pantalla para fichar (entrada), hacer un descanso, reanudar el trabajo y fichar (salida).
4. Para ver el desglose de todas las horas trabajadas durante el día, toca Ver esta entrada de tiempo.
5. Al fichar la salida, el sistema guarda la entrada de tiempo en Personio. Si tu empresa ha establecido normas sobre el horario de trabajo, es posible que veas advertencias en la pantalla.

Rastrea tu ubicación

Si tu organización ha activado esta opción, la aplicación de Personio te avisará la próxima vez que fiches (entrada). Ten en cuenta lo siguiente:

• Puedes decidir no compartir tu ubicación en cualquier momento y eliminarla después de registrar las horas.
• Si tu organización registra tu ubicación exacta al principio y al final de cada periodo de trabajo, puedes decidir si quieres que se te pida que confirmes la ubicación cada vez o si quieres que se recopile automáticamente. Puedes encontrar este ajuste en el menú de tres puntos del widget de fichar (entrada) del ordenador o en los ajustes de ubicación de Registro de jornada en la aplicación móvil.

Según la política de la empresa, el seguimiento de ubicación funciona de la siguiente manera:

Política: Registrar la ubicación exacta

Política: Registrar la ubicación como dentro o fuera del centro de trabajo

Olvidé fichar al salir

Si olvida fichar al salir, hay dos formas de corregir la entrada de tiempo:

• Se da cuenta ese mismo día:
  1. Vaya a Gestión del tiempo > Registro de jornada.
  2. Haga clic en la entrada de hoy e introduzca la hora de fin de jornada correcta.
  3. Guarde la entrada de tiempo.
      
• Si se da cuenta al siguiente día laboral:
  1. El sistema limita automáticamente la duración de la entrada de tiempo a 24 horas. Para completar la entrada de tiempo, aún falta introducir la hora de fin de jornada.
  2. La próxima vez que inicie sesión, introduzca la hora de fin de jornada correspondiente a la entrada de tiempo del día anterior.
  3. Fiche a la entrada de hoy como de costumbre.

Añadir una entrada de tiempo

Para añadir una entrada de tiempo en cualquier momento del día, sigue los siguientes pasos. Dependiendo de la configuración de tu empresa, es posible que no puedas añadir entradas de tiempo a días pasados o futuros.

Navegador

Si tu empresa ha activado esta opción, puedes añadir una entrada de tiempo directamente desde tu Página de inicio. Sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta para acceder a la Página de inicio.
2. En el widget de Registro de jornada, introduce las horas de inicio y fin de la jornada laboral y los descansos.
3. Haz clic en Guardar.

También puedes añadir una entrada de tiempo desde la vista Registro de jornada. Sigue estos pasos:

1. En la barra lateral, haga clic en Gestión del tiempo > Registro de jornada.
2. Haz clic en la fecha para la que quieres registrar las horas.
3. En la sección ampliada, introduce los periodos de trabajo y los descansos.
4. Si te han asignado un proyecto y quieres registrar el tiempo dedicado a él, selecciona el proyecto del menú desplegable. Si el proyecto tiene un subproyecto del que quieres registrar el tiempo, haz clic en el icono de expansión situado junto al nombre del proyecto y selecciona el subproyecto correspondiente.
5. Opcional: Añade periodos o comentarios adicionales.
6. Guarda tu entrada. Si tu empresa ha establecido normas sobre el horario de trabajo, es posible que veas advertencias en la pantalla.

Consejo:
Para registrar un día de 0 horas, haz clic en los tres puntos en el lado derecho de la fecha y selecciona la opción correspondiente. Personio muestra la entrada de tiempo como 12:00-12:00.

Aplicación móvil

1. Asegúrate de tener instalada la última versión de la aplicación.
2. Ve al panel de control de la aplicación y toca el botón + > Registrar horas.
3. En la ventana que aparece, introduce manualmente tus horas de trabajo.
4. Si te han asignado un proyecto y quieres registrar el tiempo dedicado a él, selecciona el proyecto de la lista. Si el proyecto tiene un subproyecto del que quieres registrar el tiempo, toca el proyecto para ver los subproyectos.
5. Opcional: Añade periodos o comentarios adicionales.
6. Pulsa Guardar.

Tu registro de jornada aparece en el calendario.

Añadir entradas de tiempo a varios días

Si bien no puedes copiar las horas trabajadas a otros días, puedes añadir entradas de tiempo en masa desde el navegador. Si tu empresa ha establecido restricciones específicas, es posible que no tengas esta opción. Sigue estos pasos:

1. En la barra lateral, haga clic en Gestión del tiempo > Registro de jornada.
2. Selecciona la casilla junto a los días para los que deseas registrar el tiempo.
3. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en Registrar.
4. En la ventana que aparece, introduce tus períodos de trabajo y descanso. También puedes añadir comentarios o periodos adicionales, o seleccionar un proyecto del menú desplegable.
5. Opcional: si has seleccionado días fuera de horario, marca la casilla para incluirlos.
6. Guarda los datos. Si tu empresa ha establecido normas sobre el horario de trabajo, es posible que veas advertencias en la pantalla.

Registrar las horas de trabajo nocturnas

Los turnos nocturnos (los que se prolongan más allá de la medianoche) se pueden contabilizar como una entrada de tiempo continua. Esto ayuda a garantizar que se te proporcione la remuneración correcta y que los saldos de ausencias sean correctos.

Para registrar las horas nocturnas, sigue los mismos pasos que para registrar las horas de trabajo en tiempo real o añadir una entrada de tiempo. 

Personio aplica una determinada lógica a la hora de atribuir las horas registradas a los días del calendario. Para comprender esta lógica, revisa estos casos de uso y ejemplos.