Este artículo explica cómo solicitar ausencias y cambiar las solicitudes ya enviadas. También puedes utilizar nuestra aplicación móvil para solicitar ausencias. 

Si no puedes ver o solicitar un tipo de ausencia específico, pide al administrador de Personio de tu empresa que siga los pasos de nuestro artículo dedicado. Siga los pasos a continuación para solicitar cualquier tipo de ausencia, incluyendo vacaciones, ausencias remuneradas y días de baja por enfermedad. 

1. En tu página de inicio, desplázate hasta el widget Ausencia.
2. Haz clic en Solicitar ausencia y escoge el tipo de ausencia que solicitas.
3. Añade tus fechas. La duración de la ausencia y el saldo restante se muestran en pantalla. 
   • Si no sabes cuándo volverás, es posible que puedas solicitar un periodo de ausencia indefinida.
   • También puedes solicitar horas libres específicas para un solo día. 
4. Dependiendo de las políticas de tu empresa, podrías:
   • Solicitar medios días para el primer y último día de tus ausencias. 
   • Ver si tu solicitud se solapa con alguno de tus colegas.
   • Tener que subir un certificado de días de baja por enfermedad o especificar un sustituto.
5. Si tu solicitud necesita aprobación, aparece como pendiente en tu calendario hasta que sea revisada.
6. Tan pronto como se revise la solicitud, recibirás una notificación por correo electrónico. También puedes verificar tu saldo de ausencias.

Solicitar un periodo de ausencia indefinida

Para los tipos de ausencia sin límite máximo, puede solicitar un periodo de ausencia indefinida. Esto es útil si no sabes cuándo volverás. Por ejemplo, enfermedad, obligaciones familiares o ausencias relacionadas con obligaciones públicas, como ser miembro de un jurado.

Al solicitar la ausencia, haz clic en el icono x junto a la fecha de finalización para dejarlo en blanco. Puede actualizar la solicitud cuando regrese.

Si desea solicitar otro periodo de ausencia del mismo tipo de ausencia, primero tiene que cerrar el que está en curso. De lo contrario, aparecerá un mensaje de advertencia para informarle del conflicto.

Solicitar horas de ausencia específicas para un solo día

Dependiendo de las políticas de la empresa, puedes solicitar tan solo unas horas para un día concreto. Sigue estos pasos:

1. En tu página de inicio, desplázate hasta el widget Ausencia.
2. Haz clic en Solicitar ausencia y escoge un tipo de ausencia medido en horas.
3. Haz clic en el campo de fecha de la izquierda. 
4. Debajo del calendario que aparece a la derecha, selecciona Parte del día.
5. Introduce las hora de inicio y fin. 
6. Envía la solicitud.

Actualizar o eliminar una solicitud

Si cambias de opinión, puedes cancelar o actualizar una solicitud en cualquier momento después de enviarla. Sigue estos pasos:

1. Pasa el ratón sobre tu nombre en la barra lateral y haz clic en Ausencia.
2. Utiliza las flechas para buscar y hacer clic en la ausencia planificada en el calendario.
3. Elimina o actualiza la solicitud, según tus necesidades. Aquí también puedes ver los detalles de la solicitud, como quién ha solicitado la ausencia y quién la ha aprobado.
4. Si actualizas la solicitud, haz los cambios necesarios y confírmalos.
5. Si tu solicitud necesita aprobación, volverá a estar pendiente hasta que se revise nuevamente.

Solicitar ausencias en nombre de un colega

Si tienes los permisos necesarios, también puedes solicitar ausencias en nombre de otro empleado. Sigue estos pasos:

1. Ve al perfil del empleado correspondiente > Ausencia.
2. Haz clic en Solicitar ausencia y completa los detalles de la ausencia.
3. Envía la solicitud para activar el workflow de aprobación habitual. Dependiendo de tus permisos, es posible que puedas omitir la aprobación y aprobar la ausencia de inmediato.