Este artículo proporciona una introducción a la pestaña Puestos de trabajo de Personio. En esta área, puedes ver todos tus empleos en formato de lista, tanto los publicados como los borradores.
Para cada empleo de la lista, puedes previsualizar detalles importantes, como el título del puesto de trabajo, la entidad legal, la ubicación y estado del empleo. También puedes promocionar el empleo.
Esto es lo que puedes hacer en la pestaña Puestos de trabajo:
- Obtén un resumen visual del embudo de candidatos de un vistazo.
- Configura columnas y filtros para mostrar solo los empleos que quieras ver.
- Crea vistas guardadas a las que puedas volver cuando lo necesites.
Acceder a la lista de trabajos
Para acceder a la pestaña Puestos de trabajo, ve a Reclutamiento > Puestos de trabajo. Necesitas permisos de edición para la aplicación Reclutamiento.
El embudo de candidatos
Al abrir la pestaña Puestos de trabajo, verás de forma predeterminada el embudo de candidatos para cada empleo. El embudo te ofrece un resumen visual del número de candidatos en cada fase de reclutamiento. Incluye tanto fases de reclutamiento tanto del sistema como personalizadas. La visualización del embudo puede ayudarte a priorizar candidaturas e identificar cuellos de botella.
Puedes hacer clic en una fase de reclutamiento en el embudo de candidatos para ver las solicitudes en esa fase. Revisa los siguientes escenarios:
- Si no hay candidaturas en una fase de reclutamiento, el embudo no muestra esa fase.
- Si un empleo publicado no tiene candidaturas, la celda Todas las candidaturas muestra 0.
- Si publicas un empleo y luego lo devuelves a borrador, es posible que veas candidatos en el embudo.
Columnas y filtros
Puedes personalizar la lista de empleos usando columnas y filtros. Esto te permite mostrar rápidamente información importante e identificar qué empleos necesitan tu atención.
Columnas
Puedes organizar los datos de los empleos con columnas. Estas columnas se basan en atributos del puesto de trabajo. Haz clic en Columnas para revelar la lista de atributos, y usa el icono de alternar para añadir o quitar un atributo. Puedes usar el icono de arrastrar y soltar para organizar las columnas en el orden que prefieras. Si haces clic en el nombre de una columna, también puedes ordenar las columnas en orden ascendente o descendente.
La siguiente tabla muestra un resumen de los atributos de columna disponibles. También puedes seleccionar tipos de fases como columnas.
| Atributo de columna | Detalles |
| Tiempo publicado |
Se calcula desde el momento en que publicas un empleo. Se restablece cada vez que devuelves el empleo a borrador y lo vuelves a publicar. El tiempo se muestra en días. Puedes usar este atributo como filtro y ordenarlo en orden ascendente o descendente. |
| Todo |
El número total de candidaturas para un empleo. Puedes usar este atributo como filtro y ordenarlo en orden ascendente o descendente. |
| Nuevo |
El número de candidaturas nuevas de un empleo sin respuesta. Esto siempre aparece como la primera fase en el embudo. Puedes usar este atributo como filtro y ordenarlo en orden ascendente o descendente. |
| Embudo de fases |
Las fases de reclutamiento de cada empleo y el número de candidatos asignados a cada fase. Cada fase tiene un color, según los ajustes que hayas definido. No puedes usar este atributo como filtro ni ordenarlo. |
| Centro de trabajo |
Las ubicaciones seleccionadas del centro de trabajo para el empleo. Puedes usar este atributo como filtro y ordenarlo en orden ascendente o descendente. |
| Vacantes |
El número de vacantes de un empleo. No puedes usar este atributo como filtro ni ordenarlo. |
| Enlaces de seguimiento |
El número de enlaces de seguimiento que usas para promocionar un empleo. No puedes usar este atributo como filtro ni ordenarlo. |
| Departamento |
El departamento seleccionado para el empleo. Puedes usar este atributo como filtro y ordenarlo en orden ascendente o descendente. |
| Establecimiento permanente |
La entidad legal seleccionada para el empleo. Puedes usar este atributo como filtro y ordenarlo en orden ascendente o descendente. |
| Categoría |
La categoría seleccionada para el empleo. Puedes usar este atributo como filtro y ordenarlo en orden ascendente o descendente. |
| Estado del empleo |
Estado actual del empleo. El estado de un empleo puede ser borrador, publicado, promocionado o archivado. Puedes usar este atributo como filtro, pero no puedes ordenarlo. |
| Promoción |
El número de publicaciones activas para un empleo. Si no has promocionado un empleo, este campo está vacío. No puedes usar este atributo como filtro ni ordenarlo. |
Filtro
La funcionalidad Filtro te permite reducir la vista de tabla en función de una serie de atributos. Consulta la tabla anterior para averiguar qué atributos puedes usar como filtros.
Puedes combinar varios filtros para extraer la información que necesitas.
Vistas
Puedes mostrar y guardar diferentes configuraciones de una tabla usando vistas.
Vistas predeterminadas
Haz clic en Todos los puestos de trabajo para mostrar una de estas opciones predeterminadas:
- Todos los puestos de trabajo: todos los empleos creados, excepto los archivados.
- Todos los puestos asignados: empleos en los que formas parte del equipo de contratación.
Al personalizar las columnas en las vistas predeterminadas anteriores, tu diseño preferido se mantiene hasta que lo vuelvas a cambiar.
Vistas de subcategorías
También puedes acceder a subcategorías de tus vistas predeterminadas. Estas se basan en el estado de tus empleos. Ve a Vistas para seleccionar una de las siguientes opciones:
- Empleos promocionados
- Empleos publicados
- Empleos en borrador
- Puestos de trabajo archivados
Vistas guardadas
Puedes guardar vistas personalizadas de la lista de empleos. Estas vistas aparecen en Vistas guardadas. Puedes volver a una vista guardada en cualquier momento, lo que la convierte en una funcionalidad útil para tareas recurrentes.
Para guardar una vista de lista de empleos personalizada, sigue estos pasos:
- Configura la vista configurando columnas y aplicando filtros.
- Haz clic en Todos los puestos de trabajo y selecciona Guardar vista actual.
- En la ventana que aparece, dale un nombre a tu vista.
- Guarda tu nueva vista.
Otras funcionalidades
- Buscar por título del empleo: para buscar un empleo, utiliza la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la página.
- Crear una oferta de trabajo: haz clic en el botón en la parte superior derecha para crear un empleo.
- Exportar la lista de empleos: haz clic en el icono de exportación en la parte superior derecha para exportar la lista de empleos como un archivo CSV.