Ten en cuenta que:
Pronto usaremos Cronofy solo para la integración del calendario de reclutamiento. Para las ausencias, puede omitir Cronofy e integrar el calendario de su empresa directamente.
El artículo aborda las preguntas más frecuentes sobre la integración del calendario de reclutamiento. Cronofy, subcontratista de Personio, ofrece este servicio de integración de calendarios.
¿Qué es Cronofy?
Cronofy B.V. (Apollolaan 151, Ámsterdam, 1077 AR, Países Bajos) es un subcontratista de Personio que ofrece un servicio de sincronización de calendarios. Con Cronofy, puedes integrar el calendario de tu empresa con Personio.
¿A qué datos accede Cronofy?
Cronofy tiene acceso a todos los calendarios, entradas y contenido. Esto incluye los correos electrónicos, las entradas y el contenido del calendario, los asuntos, los lugares y las horas de las invitaciones del calendario creadas por tus empleados a través de Personio.
Si sus empleados almacenan información confidencial o privada en sus calendarios personales, infórmeles de que después de activar la integración del calendario, los terceros y los empleados seleccionados pueden acceder a todo el contenido del calendario. Como alternativa, sugiera a los empleados que no almacenen información confidencial o privada ni citas en sus calendarios. Esta es una recomendación que no constituye asesoramiento legal.
Cumplimiento del RGPD
Cronofy Amsterdam tiene su sede en la UE y procesa los datos exclusivamente en servidores ubicados en Alemania. Está certificado ISO27001 y dispone de un informe SOC2. Para obtener más información sobre el cumplimiento y la seguridad de Cronofy, consulte la documentación de Cronofy sobre privacidad y seguridad.
Acuerdo de procesamiento de datos (APD)
Dado que Cronofy es un subcontratista de Personio, no es necesario firmar un acuerdo de procesamiento de datos por separado con ellos. Puedes utilizar su servicio en virtud del acuerdo de procesamiento de datos de Personio, siempre que optes por Cronofy B.V. como subencargado del tratamiento de Personio.
Para incluirse en Cronofy B.V. como subcontratista, siga estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Cuenta y ayuda, haz clic en Suscripción y facturación.
- Haz clic en la pestaña Información sobre la protección de datos.
- En la lista de subcontratistas, activa Cronofy B.V.
Cuando opta por Cronofy como subcontratista, los datos necesarios para la prestación de sus servicios los procesa Cronofy. Puede optar por no usar Cronofy para evitar este procesamiento de datos.
¿Puedo restringir o limitar el acceso de Cronofy a mis datos (mediante la API Graph)?
Cronofy necesita acceso total a tus datos para poder crear eventos. Sin embargo, la API Graph tiene menos permisos y solo accede a los datos del calendario. Puede limitar aún más el acceso a ciertos grupos de usuarios siguiendo esta documentación.
¿Puedo restringir o limitar el acceso de Cronofy a mis datos (utilizando una cuenta de servicio)?
Cronofy necesita acceso completo a sus datos para crear eventos. Sin embargo, puedes:
- Restringir el acceso solo a las carpetas del calendario
- Limitar el acceso a determinados grupos de usuarios
- Usar la auditoría de buzones de correo
¿Por qué el acceso libre/ocupado no es suficiente?
El uso del acceso libre/ocupado evita que Personio cree eventos directamente en tu calendario. Como esta es la funcionalidad central de nuestra función, necesitamos acceso completo. Haz clic aquí para obtener más información sobre los niveles de acceso.
¿Son compatibles las configuraciones híbridas?
No, ya que solo es posible conectar una cuenta de servicio con Personio.