Personio te da la opción de sincronizar los periodos de ausencia que se han introducido y confirmado en el sistema mediante una integración controlada de forma centralizada con tu calendario corporativo. En comparación con iCal, este tipo de integración de calendario ofrece la ventaja de que la configuración de la sincronización es un paso único que se realiza de forma centralizada en los ajustes de tu cuenta. Por lo tanto, no necesita repetirse por cada empleado individualmente.

Lee nuestro artículo Configura la integración del calendario de tu empresa para saber cómo configurar una integración con tus aplicaciones de Google, Microsoft Office 365 o el calendario de Microsoft Exchange.

Integra las ausencias en el calendario de tu empresa

Al activar la integración, las ausencias registradas en Personio se transfieren automáticamente a los calendarios personales de tus empleados de la siguiente manera:

• Los tipos de ausencia se sincronizan según su categoría de ausencia. Todos los tipos de ausencia se transfieren automáticamente a tu calendario personal.

  Nota
  Las entradas de ausencias para la categoría "Trabajo a distancia" no se transfieren al calendario personal, ya que los empleados que trabajan de forma remota tienen que mostrarse como disponibles para sus colegas.

• Los períodos de ausencia aparecen por defecto con el nombre "Ausente" (no es posible diferenciar entre los distintos tipos de ausencia).
• Todas las entradas se guardan en el modo "Privado / Confidencial".

Lee nuestro artículo Crear tipos de ausencia para averiguar cómo puedes ingresar la categoría de ausencia para un tipo de ausencia existente.

Notas
▶︎ Cuando actives la integración del calendario, solo los períodos de ausencia solicitados que tengan lugar después de la activación aparecerán en el calendario externo de tu empresa.
▶︎ Además de los períodos de ausencia, las citas para entrevistas creadas en la sección Reclutamiento también se transferirán con la integración del calendario. Estos no se pueden activar por separado.

Encuentra más información sobre Programación de entrevistas usando el calendario integrado.