En este artículo te explicamos cómo utilizar los formularios de evaluación para garantizar un proceso de evaluación uniforme durante el reclutamiento.
Utilización y envío de evaluaciones
Antes de poder usar los formularios de evaluación en Personio, es necesario que los configures y personalices. Existen tres formas de enviar una evaluación sobre un candidato: a través de la pestaña Evaluación del perfil del candidato, a través de una solicitud de feedback o a través de una entrevista.
Opción 1: pestaña Evaluación del perfil del candidato
Para evaluar a un candidato a través de la pestaña Evaluación de su perfil, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas y selecciona la candidatura correspondiente.
- Ve a la pestaña Evaluaciones y haz clic en Nueva evaluación.
- En Seleccionar un formulario de evaluación, escoge el formulario de evaluación que corresponda.
- Completa el formulario y pulsa en Guardar evaluación.
Ahora los evaluadores podrán ver la evaluación.
Opción 2: solicitar feedback
Para solicitar la opinión de un compañero sobre un candidato, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas y selecciona la candidatura correspondiente.
- Haz clic en Solicitar feedback
.
- Determina quién evaluará al candidato y, en "tipo de revisión", selecciona Evaluación.
- En Formulario de evaluación, selecciona el formulario correspondiente y determina si quieres que el evaluador reciba un recordatorio por correo electrónico.
- Ahora haz clic en Enviar solicitud.
Después de haber enviado la solicitud, los evaluadores reciben una notificación por correo electrónico, así como una nueva tarea en su bandeja de entrada en su página de inicio.
Opción 3: entrevista
Para adjuntar un formulario de evaluación a una entrevista, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas y selecciona la candidatura correspondiente.
- Ve a la pestaña Entrevistas, haz clic en Nueva entrevista y selecciona el tipo de entrevista que corresponda en el menú desplegable.
- Completa todos los campos necesarios (participantes, fecha y hora, y ubicación).
- En Evaluación y notas, selecciona uno de los formularios y determina si quieres que el entrevistador reciba un recordatorio por correo electrónico.
- Haz clic en Invitar entrevistadores.
A continuación, se pedirá a todos los participantes que presenten su formulario de evaluación en el momento de la entrevista.
Recuerda que Personio guarda tus evaluaciones automáticamente mientras trabajas en ellas y almacena los datos en tu navegador. De esta forma, podrás recuperar la información en caso de que se cierre accidentalmente la pestaña en la que estabas completando la evaluación.
Visualización de los resultados
Personio muestra los resultados de las evaluaciones en diferentes secciones del área de reclutamiento.
En la pestaña Resumen del perfil del candidato, podrás ver una lista de las evaluaciones en orden cronológico.
En la pestaña Evaluaciones podrás ver:
- La calificación promedio y el número de evaluaciones positivas, neutrales y negativas dentro del cuadro de resumen.
- Un listado completo de todas las evaluaciones agrupadas según el formulario de evaluación utilizado. Al hacer clic en cada una de ellas, verás un resumen y la correspondiente calificación, así como las principales impresiones de los evaluadores. También podrás acceder a las respuestas detalladas haciendo clic en Ver evaluación completa.
Ten en cuenta que los evaluadores deben tener concedido al menos el permiso Ver para acceder a las evaluaciones. Encontrarás más información al respecto en el artículo Permisos de acceso de los roles de reclutamiento.
Más información sobre el cálculo de los resultados de las evaluaciones en el artículo Cómo se calculan los resultados en los formularios de evaluación.