En este artículo te explicamos cómo utilizar los formularios de evaluación para garantizar un proceso de evaluación uniforme durante el reclutamiento.
Utilización y envío de evaluaciones
Antes de poder usar los formularios de evaluación en Personio, es necesario que los configures y personalices. Existen tres formas de enviar una evaluación sobre un candidato: a través de la pestaña Evaluación del perfil del candidato, a través de una solicitud de feedback o a través de una entrevista.
Consejo
Si tienes dificultades para rellenar el formulario de evaluación, sigue estos pasos:
1. Actualiza el navegador a la última versión.
2. Borra la caché y las cookies del navegador.
3. Usa una ventana de incógnito o un dispositivo y navegador diferentes.
Opción 1: Pestaña de evaluación del candidato
Para evaluar a un candidato a través de la pestaña Evaluación de su perfil, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas y selecciona la candidatura correspondiente.
- Ve a la pestaña Evaluaciones y haz clic en Evaluación nueva.
- En Seleccionar un formulario de evaluación, escoge el formulario de evaluación que corresponda.
- Completa el formulario y pulsa en Guardar evaluación.
Ahora los evaluadores podrán ver la evaluación.
Opción 2: Solicitar una evaluación
Para solicitar la opinión de un compañero sobre un candidato, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas y selecciona la candidatura correspondiente.
- Haz clic en
Solicitar evaluación.
- Determina quién evaluará al candidato y, en "tipo de revisión", selecciona Evaluación.
- En Formulario de evaluación, selecciona el formulario correspondiente y escoge si quieres que el evaluador reciba un recordatorio por correo electrónico.
- Ahora haz clic en Enviar solicitud.
Una vez que envíes la solicitud, los evaluadores recibirán una notificación por correo electrónico, además de una tarea nueva en la bandeja de entrada de la página de inicio.
Opción 3: Entrevista
Para adjuntar un formulario de evaluación a una entrevista, sigue estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas y selecciona la candidatura correspondiente.
- Ve a la pestaña Entrevistas, haz clic en Nueva entrevista y selecciona el tipo de entrevista que corresponda en el menú desplegable.
- Completa todos los campos necesarios (participantes, fecha y hora, y ubicación).
- En Evaluación y notas, selecciona uno de los formularios y determina si quieres que el entrevistador reciba un recordatorio por correo electrónico.
- Haz clic en Invitar entrevistadores.
A continuación, se pedirá a todos los participantes que presenten su formulario de evaluación en el momento de la entrevista.
Recuerda que Personio guarda tus evaluaciones automáticamente mientras trabajas en ellas y almacena los datos en tu navegador. De esta forma, podrás recuperar la información en caso de que se cierre accidentalmente la pestaña en la que estabas completando la evaluación.
Visualización de los resultados
Personio muestra los resultados de las evaluaciones en diferentes secciones del área de reclutamiento.
En la pestaña Resumen del perfil del candidato, podrás ver una lista de las evaluaciones en orden cronológico.
En la pestaña Evaluaciones podrás ver:
- La calificación promedio y el número de evaluaciones positivas, neutrales y negativas dentro del cuadro de resumen.
- Una lista de todas las evaluaciones, agrupadas por el formulario de evaluación utilizado. Haz clic en cada evaluación para ampliarla y ver el resumen y la calificación, así como los comentarios clave de los evaluadores. Para ver la evaluación en detalle, haz clic en Ver evaluación completa.
Ten en cuenta que los evaluadores deben tener concedido al menos el permiso Ver para acceder a las evaluaciones. Descubre más sobre los permisos de los roles de reclutamiento.
Más información sobre el cálculo de los resultados de las evaluaciones en el artículo Cómo se calculan los resultados en los formularios de evaluación.