Este artículo explica cómo crear y gestionar los pagos únicos de un empleado en la pestaña Salario del empleado, a través de una importación y en los ajustes.
¿Qué son los pagos únicos?
Los pagos únicos son pagos financieros no recurrentes, como las primas de contratación o las indemnizaciones por despido. Los pagos únicos se muestran en la pestaña Salario del perfil de un empleado y se pueden añadir allí.
Los tipos de pago único deben crearse primero en la página de ajustes de Pagos adicionales y luego se pueden editar allí. También se pueden crear y agregar para los empleados mediante una importación.
Crear y administrar tipos de pago único en Ajustes
Debes crear tus tipos de pago único en Ajustes, o importarlos en bloque, antes de poder agregarlos al perfil de un empleado mediante la pestaña Salario. En Ajustes, también puedes cambiar el nombre y eliminar tipos de pago único.
Nota Para crear y administrar los tipos de pago único desde Ajustes, es necesario tener derechos de administrador o derechos de edición para Ajustes de la cuenta > Nómina.
Crear un tipo de pago único
Sigue estos pasos para configurar un tipo de pago único desde Ajustes:
- Ve a Ajustes > Nómina > Pagos adicionales.
- Haz clic en Crear nuevo e introduce un nombre para el pago.
- Elige la frecuencia de pago "Única"
- Haz clic en Confirmar.
Cambiar el nombre de un tipo de pago único
Si cambias el nombre de un tipo de pago único, el cambio se reflejará en toda la herramienta. Para ello, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Ajustes > Nómina > Pagos adicionales.
- Haz clic en el pago único que deseas renombrar.
- Haz clic en el campo Name y cambia el nombre del pago.
- Haga clic en Save.
Eliminar un tipo de pago único
Para eliminar un tipo de pago único, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Nómina > Pagos adicionales.
- Haz clic en el pago que deseas eliminar.
- Haz clic en el botón Eliminar en la parte superior derecha.
- Haz clic en Eliminar para confirmar que deseas eliminar el pago.
Nota
Si eliminas un tipo de pago único, el cambio se reflejará con carácter retroactivo en toda la herramienta. El pago se eliminará de todos los perfiles de los empleados. El historial de todos los pagos efectuados bajo este tipo de pago único se eliminará con carácter retroactivo y dicho tipo de pago ya no podrá abonarse.
Agregar y eliminar pagos únicos desde la pestaña Salario
En la pestaña Salario del perfil del empleado, puedes agregar y eliminar pagos únicos para empleados individuales.
Nota
Para añadir y eliminar manualmente los pagos únicos en el perfil de un empleado, es necesario tener derechos de administrador o de edición de la información salarial del empleado.
Agregar un pago único para un empleado
Para agregar un pago único para un empleado, sigue estos pasos:
- Ve a Perfil del empleado > Salario.
- En el widget de pagos únicos en Componentes salariales, haz clic en Administrar.
- En la página de pagos únicos, introduce la siguiente información:
▶︎ Tipo de compensación: Seleccionar un tipo de pago único
▶︎ Importe: Introducir el pago
▶︎ Fecha: Elegir un mes
▶︎ Comentario (opcional): Añadir un comentario
- Haga clic en Save.
Una vez que hayas indicado el pago, se añadirá a la tabla de registros de pagos únicos y a la columna respectiva de la tabla de salarios. Junto al pago único verás un cuadro
con los detalles introducidos.
Eliminar un pago único para un empleado
Para eliminar un pago único para un empleado, sigue estos pasos:
- Ve a Perfil del empleado > Salario.
- En el widget de pagos únicos en Componentes salariales, haz clic en Administrar.
- En Registros de pagos únicos, elige el pago que quieres eliminar.
- Haz clic en el botón Eliminar
a la derecha del importe.
- Haz clic en Eliminar para confirmar que deseas eliminar el pago.
Crear y agregar pagos únicos mediante una importación
Para no tener que introducir todos los datos manualmente, Personio te permite crear tipos de pago único y agregar pagos únicos individuales para los empleados mediante una importación.
Encontrarás más información sobre cómo importar tipos de pago único en «Pagos únicos» en nuestro artículo Paso 3: Importar salarios.
Nota
Para crear tipos de pago único a través de una importación, debes tener derechos de administrador para la cuenta.
Consejo
Estaremos encantados de ayudarte a importar los datos. Si tienes previsto realizar una importación y necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de Asistencia a través de la sección Resuelve tus dudas de Personio en Ayuda > Asistencia y actualizaciones > Resuelve tus dudas.