En este artículo se explica cómo crear y gestionar el pago único de un empleado.
Los pagos únicos son pagos financieros no recurrentes, como las primas de contratación o las indemnizaciones por despido. Los pagos únicos se muestran en la pestaña Remuneración del perfil de un empleado y se pueden añadir allí.
Los tipos de compensación única deben crearse primero en la página de configuración de Compensación y luego pueden editarse allí.
Antes de empezar
Para gestionar o ver los componentes del salario en Personio, tienes que tener permisos para acceder a la información salarial del empleado.
Crear y administrar tipos de pago único en Ajustes
Tienes que crear tus tipos de pagos únicos en los Ajustes antes de poder añadirlos al perfil de un empleado a través de la pestaña Salario. En Ajustes, también puedes cambiar el nombre y eliminar los tipos de pagos únicos.
Consejo:
Utiliza filtros y ordena para gestionar tus tipos de remuneración. Ordena o filtra por tipo, nombre o fecha de creación, y utiliza la barra de búsqueda para encontrar rápidamente lo que necesitas.
Ten en cuenta que:
Para crear y gestionar los tipos de pago único desde Ajustes, es necesario tener permisos de administrador o permisos de edición para Ajustes de la cuenta > Nómina.
Crear un tipo de pago único
Sigue estos pasos para configurar un tipo de pago único desde Ajustes:
- Ve a Ajustes > Nómina > Remuneración.
- Haz clic en Crear nuevo e introduce un nombre para el pago.
- Escoge la frecuencia de pago única.
- Guarda tu entrada.
Cambiar el nombre de un tipo de pago único
Si cambias el nombre de un tipo de pago único, el cambio se reflejará en toda la herramienta. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Nómina > Remuneración.
- Haz clic en el pago único que deseas renombrar.
- En el cajón, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Cambiar nombre.
- Introduce el nombre nuevo y guarda los cambios.
Eliminar un tipo de pago único
Para eliminar un tipo de pago único, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Nómina > Remuneración.
- Haz clic en el pago que deseas eliminar.
- En el cajón, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Eliminar.
- Confirma la eliminación y haz clic en Eliminar otra vez.
Ten en cuenta que:
Si eliminas un tipo de pago único, el cambio se reflejará con carácter retroactivo en toda la herramienta. El pago se eliminará de todos los perfiles de los empleados. El historial de todos los pagos efectuados bajo este tipo de pago único se eliminará con carácter retroactivo y dicho tipo de pago ya no podrá abonarse.
Archivar un tipo de pago único (próximamente)
Para archivar un tipo de pago único, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Nómina > Remuneración.
- Haz clic en el pago único que deseas archivar.
- En el cajón, haga clic en el icono de los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Archivar. Confirma tu elección.
La remuneración archivada ya no está disponible para las asignaciones nuevas, pero las asignaciones existentes no se ven afectadas.
Añadir y eliminar pagos únicos en el perfil del empleado
En la pestaña Remuneración del perfil del empleado, puedes añadir y eliminar pagos únicos para empleados individuales.
Ten en cuenta que:
Para añadir y eliminar manualmente los pagos únicos en el perfil de un empleado, es necesario tener permisos de administrador o de edición de la información del salario del empleado.
Añadir un pago único para un empleado
Para agregar un pago único para un empleado, sigue estos pasos:
- Ir al perfil del empleado. Haz clic en Remuneración.
- Haz clic en Añadir y selecciona Pago único.
- Selecciona la remuneración correspondiente.
- Introduzca la información necesaria y guarde.
El pago único nuevo ahora forma parte de la tabla de desglose de remuneraciones.
Eliminar un pago único para un empleado
Para eliminar un pago único para un empleado, sigue estos pasos:
- Ir al perfil del empleado. Haz clic en Remuneración.
- Haga clic en Desglose.
- En la fila correspondiente, haz clic en el pago único.
- Haz clic en el icono de la papelera. Confirma tu elección.
Añade entradas de pagos únicos a través de una importación
Para reducir la cantidad de datos que deben ingresarse manualmente, también puedes agregar pagos únicos individuales para empleados a través de una importación. Antes de hacerlo, deberás crear tus tipos de pagos únicos.
Encuentra instrucciones sobre cómo importar tus pagos de entradas de pagos únicos en “Pagos únicos” en nuestro artículo Paso 3: Importación de salarios. Importación de salarios.
Consejo:
Si se producen errores durante la importación del salario, consulta nuestro artículo de solución de problemas sobre importaciones del salario.