Este artículo explica cómo crear y gestionar los pagos únicos de un empleado en la pestaña Salario del empleado, a través de una importación y en los ajustes.
Los pagos únicos son pagos financieros no recurrentes, como las primas de contratación o las indemnizaciones por despido. Los pagos únicos se muestran en la pestaña Salario del perfil de un empleado y se pueden añadir allí.
Los tipos de compensación única deben crearse primero en la página de configuración de Compensación y luego pueden editarse allí.
Antes de empezar
Para gestionar o ver los componentes del salario en Personio, tienes que tener permisos para la pestaña Salario en el perfil del empleado.
Crear y administrar tipos de pago único en Ajustes
Tienes que crear tus tipos de pagos únicos en los Ajustes antes de poder añadirlos al perfil de un empleado a través de la pestaña Salario. En Ajustes, también puedes cambiar el nombre y eliminar los tipos de pagos únicos.
Consejo:
Utiliza filtros y ordena para gestionar tus tipos de remuneración. Ordena o filtra por tipo, nombre o fecha de creación, y utiliza la barra de búsqueda para encontrar rápidamente lo que necesitas.
Ten en cuenta que:
Para crear y gestionar los tipos de pago único desde Ajustes, es necesario tener permisos de administrador o permisos de edición para Ajustes de la cuenta > Nómina.
Crear un tipo de pago único
Sigue estos pasos para configurar un tipo de pago único desde Ajustes:
- Ve a Ajustes > Nómina > Remuneración.
- Haz clic en Crear nuevo e introduce un nombre para el pago.
- Escoge la frecuencia de pago única.
- Guarda tu entrada.
Cambiar el nombre de un tipo de pago único
Si cambias el nombre de un tipo de pago único, el cambio se reflejará en toda la herramienta. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Nómina > Remuneración.
- Haz clic en el pago único que deseas renombrar.
- En el cajón, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Cambiar nombre.
- Introduce el nombre nuevo y guarda los cambios.
Eliminar un tipo de pago único
Para eliminar un tipo de pago único, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Nómina > Remuneración.
- Haz clic en el pago que deseas eliminar.
- En el cajón, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Eliminar.
- Confirma la eliminación y haz clic en Eliminar otra vez.
Ten en cuenta que:
Si eliminas un tipo de pago único, el cambio se reflejará con carácter retroactivo en toda la herramienta. El pago se eliminará de todos los perfiles de los empleados. El historial de todos los pagos efectuados bajo este tipo de pago único se eliminará con carácter retroactivo y dicho tipo de pago ya no podrá abonarse.
Agregar y eliminar pagos únicos desde la pestaña Salario
En la pestaña Salario del perfil del empleado, puedes agregar y eliminar pagos únicos para empleados individuales.
Ten en cuenta que:
Para añadir y eliminar manualmente los pagos únicos en el perfil de un empleado, es necesario tener permisos de administrador o de edición de la información del salario del empleado.
Añadir un pago único para un empleado
Para agregar un pago único para un empleado, sigue estos pasos:
- Ve a Perfil del empleado > Salario.
- En el widget de pagos únicos en Componentes salariales, haz clic en Administrar.
- En el cajón de pago único, introduce la siguiente información:
▶︎ Tipo de remuneración: Selecciona un tipo de pago único
▶︎ Divisa: introduce la divisa
▶︎ Importe: introduce el pago
▶︎ Fecha: Escoge un mes
▶︎ Comentario (opcional): Añadir comentario - Haz clic en Añadir.
Una vez que hayas indicado el pago, se añadirá a la tabla de registros de pagos únicos y a la columna respectiva de la tabla de salarios. Ahí verás un mensaje emergente junto al pago único con los detalles introducidos.
Eliminar un pago único para un empleado
Para eliminar un pago único para un empleado, sigue estos pasos:
- Ve a Perfil del empleado > Salario.
- En el widget de pagos únicos en Componentes salariales, haz clic en Administrar.
- En Registros de pagos únicos, elige el pago que quieres eliminar.
- Haz clic en el botón Eliminar a la derecha del importe.
- Haz clic en Eliminar para confirmar que deseas eliminar el pago.
Añade entradas de pagos únicos a través de una importación
Para reducir la cantidad de datos que deben ingresarse manualmente, también puedes agregar pagos únicos individuales para empleados a través de una importación. Antes de hacerlo, deberás crear tus tipos de pagos únicos.
Encuentra instrucciones sobre cómo importar tus pagos de entradas de pagos únicos en “Pagos únicos” en nuestro artículo Paso 3: Importación de salarios. Importación de salarios.
Consejo:
Si se producen errores durante la importación del salario, consulta nuestro artículo de solución de problemas sobre importaciones del salario.