Este artículo explica cómo crear y gestionar los pagos únicos de un empleado en la pestaña Salario del empleado, a través de una importación y en los ajustes.
¿Qué son los pagos únicos?
Los pagos únicos son pagos financieros no recurrentes, como las primas de contratación o las indemnizaciones por despido. Los pagos únicos se muestran en la pestaña Salario del perfil de un empleado y se pueden añadir allí.
Los tipos de pago único deben crearse primero en la página de ajustes de Pagos adicionales y luego se pueden editar allí.
Crear y administrar tipos de pago único en Ajustes
Tienes que crear tus tipos de pagos únicos en los Ajustes antes de poder añadirlos al perfil de un empleado a través de la pestaña Salario. En Ajustes, también puedes cambiar el nombre y eliminar los tipos de pagos únicos.
Nota Para crear y administrar los tipos de pago único desde Ajustes, es necesario tener derechos de administrador o derechos de edición para Ajustes de la cuenta > Nómina.
Crear un tipo de pago único
Sigue estos pasos para configurar un tipo de pago único desde Ajustes:
- Ve a Ajustes > Nómina > Pagos adicionales.
- Haz clic en Crear nuevo e introduce un nombre para el pago.
- Elige la frecuencia de pago “Única”.
- Haz clic en Confirmar.
Cambiar el nombre de un tipo de pago único
Si cambias el nombre de un tipo de pago único, el cambio se reflejará en toda la herramienta. Para ello, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Ajustes > Nómina > Pagos adicionales.
- Haz clic en el pago único que deseas renombrar.
- Haz clic en el campo Name y cambia el nombre del pago.
- Haga clic en Save.
Eliminar un tipo de pago único
Para eliminar un tipo de pago único, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Nómina > Pagos adicionales.
- Haz clic en el pago que deseas eliminar.
- Haz clic en el botón Eliminar en la parte superior derecha.
- Haz clic en Eliminar para confirmar que deseas eliminar el pago.
Nota
Si eliminas un tipo de pago único, el cambio se reflejará con carácter retroactivo en toda la herramienta. El pago se eliminará de todos los perfiles de los empleados. El historial de todos los pagos efectuados bajo este tipo de pago único se eliminará con carácter retroactivo y dicho tipo de pago ya no podrá abonarse.
Agregar y eliminar pagos únicos desde la pestaña Salario
En la pestaña Salario del perfil del empleado, puedes agregar y eliminar pagos únicos para empleados individuales.
Nota
Para añadir y eliminar manualmente los pagos únicos en el perfil de un empleado, es necesario tener derechos de administrador o de edición de la información salarial del empleado.
añadir un pago único para un empleado
Para agregar un pago único para un empleado, sigue estos pasos:
- Ve a Perfil del empleado > Salario.
- En el widget de pagos únicos en Componentes salariales, haz clic en Administrar.
- En el cajón de pago único, ingresa la siguiente información:
▶︎ Tipo de remuneración: selecciona un tipo de pago único
▶︎ Moneda: ingresa la moneda
▶︎ Importe: ingresa el pago
▶︎ Fecha: elige un mes
▶︎ Comentario (opcional): agrega un comentario - Haz clic en Añadir.
Una vez que hayas indicado la remuneración, se añadirá a la tabla de registros de pagos únicos y a la columna respectiva de la tabla de salarios. Junto al pago único verás un cuadro con los detalles introducidos.
Eliminar un pago único para un empleado
Para eliminar un pago único para un empleado, sigue estos pasos:
- Ve a Perfil del empleado > Salario.
- En el widget de pagos únicos en Componentes salariales, haz clic en Administrar.
- En los Registros de pago único, escoge la compensación que deseas eliminar.
- Haz clic en el botón Eliminar
a la derecha del importe.
- Haz clic en Eliminar para confirmar que deseas eliminar el pago.
Añade entradas de pagos únicos a través de una importación
Para reducir la cantidad de datos que deben ingresarse manualmente, también puedes agregar pagos únicos individuales para empleados a través de una importación. Antes de hacerlo, deberás crear tus tipos de pagos únicos.
Encuentra instrucciones sobre cómo importar tus pagos de entradas de pagos únicos en “Pagos únicos” en nuestro artículo Paso 3: Importación de salarios.
Consejo
Si experimentas errores durante la importación, echa un vistazo a nuestro artículo de resolución de problemas sobre importaciones.
Si lo prefieres, estaremos encantados de ayudarte a importar tus datos. Si estás pensando en realizar una importación y necesitas nuestra ayuda, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través de la sección Ayuda de tu cuenta de Personio.