Este artículo explica cómo crear y gestionar pagos recurrentes en Personio.
Los pagos recurrentes son pagos regulares (mensuales, trimestrales, semestrales o anuales) de un importe constante, como el plus de transporte público.
Primero, tienes que crear pagos recurrentes en la ajustes de Remuneración. Luego, asignarlos a un empleado en su pestaña Remuneración o mediante una importación.
Ten en cuenta que:
Los empleados pueden consultar sus pagos recurrentes en la pestaña Remuneración de su perfil. Esto solo se aplica si tienen permisos para ver la información de su salario.
Antes de empezar
Para gestionar o ver los componentes del salario en Personio, tienes que tener permisos para acceder a la información salarial del empleado.
Crear y gestionar pagos recurrentes desde Ajustes
Los pagos recurrentes tienen que crearse desde Ajustes antes de poder añadirlos para empleados individuales o importarlos. En Ajustes, también puedes cambiar el nombre y eliminar pagos recurrentes.
Consejo:
Usa filtros y opciones de ordenamiento para gestionar tus tipos de compensación. Ordena o filtra por tipo, nombre o fecha de creación y usa la barra de búsqueda para encontrar rápidamente lo que necesitas.
Ten en cuenta que:
Para crear, editar y eliminar pagos recurrentes en los ajustes, tienes que tener permisos de administrador o permisos para editar en Nómina.
Crear pagos recurrentes
Sigue estos pasos para crear un pago recurrente desde Ajustes:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Nómina, haz clic en Remuneración.
- Haz clic en "Crear nuevo"
- Selecciona Personalizados recurrente.
- Escoge la frecuencia de pago Recurrente.
- Guarda tu entrada.
Cambiar el nombre de los pagos recurrentes
Si cambias el nombre de un pago recurrente, el nombre nuevo se reflejará de forma retroactiva en toda la herramienta. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Nómina, haz clic en Remuneración.
- Haz clic en el pago recurrente que deseas renombrar.
- En el cajón, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Cambiar nombre.
- Introduce el nombre nuevo y guarde los cambios.
Eliminar pagos recurrentes
Para eliminar un pago recurrente, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Nómina, haz clic en Remuneración.
- Haz clic en el pago recurrente que deseas eliminar.
- En el cajón, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Eliminar.
- Confirma la eliminación y haz clic en Eliminar otra vez.
Ten en cuenta que:
Si eliminas un pago recurrente, el cambio se reflejará de forma retroactiva en toda la herramienta. El tipo de pago se eliminará de todos los perfiles de los empleados. El historial de todos los pagos efectuados bajo este tipo de pago único se eliminará con carácter retroactivo y dicho tipo de pago ya no podrá abonarse.
Archivar pagos recurrentes (próximamente)
Para archivar un pago recurrente, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Nómina > Remuneración.
- Haz clic en el pago recurrente que deseas archivar.
- En el cajón, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Archivar. Confirma tu elección.
La remuneración archivada ya no está disponible para las asignaciones nuevas, pero las asignaciones existentes no se ven afectadas.
Gestionar pagos recurrentes en el perfil del empleado
En el perfil del empleado, puedes añadir, editar y cancelar pagos recurrentes.
Ten en cuenta que:
Para añadir y gestionar manualmente los pagos recurrentes en el perfil del empleado, tienes que tener permisos de administrador o permisos para editar la información del salario del empleado.
Comprender las frecuencias de pago
Al configurar una remuneración recurrente, seleccionas una frecuencia de pago. La remuneración se abona según plazos predefinidos, independientemente de la fecha de inicio que escojas. De este modo, se garantiza una programación de pagos coherente y predecible, en concordancia con el calendario de nóminas.
El sistema admite las siguientes frecuencias de pago:
- Mensual: la remuneración se paga cada mes.
- Trimestral: la remuneración se abona en marzo, junio, septiembre y diciembre.
- Semestral: la remuneración se abona en junio y diciembre.
- Anual: La remuneración se abona en el mes que selecciones.
Ejemplo:
Si estableces que una remuneración comience el 1 de abril con una frecuencia semestral, el primer pago se realizará en junio (el siguiente mes disponible de la frecuencia de pago semestral), no en octubre. Los pagos posteriores se realizan en junio y diciembre de cada año. Este diseño tiene como objetivo alinear los pagos con los periodos de nómina predefinidos.
Añadir un pago recurrente
Para añadir manualmente un pago recurrente para un empleado, sigue estos pasos:
- Ir al perfil del empleado. Haz clic en Remuneración.
- Haz clic en Añadir y selecciona Pago recurrente .
- Seleccione el pago recurrente.
- Introduzca los datos necesarios y guarde la remuneración.
Editar un pago recurrente
Para editar un pago recurrente, sigue estos pasos:
- Ir al perfil del empleado. Haz clic en Remuneración.
- En el widget de pago recurrente correspondiente, haga clic en el icono de tres puntos.
- Para editar la remuneración, seleccione Editar. Realice los cambios necesarios y guarde. Si selecciona una fecha de inicio que ya existe para una remuneración anterior, la remuneración nueva reemplazará a la anterior.
Consejo:
︎Puedes administrar las divisas en la remuneración de cada empleado. Los cambios de lugar de trabajo no modificarán automáticamente la divisa de remuneración de un empleado, lo que significa que los empleados no heredarán la divisa del lugar de trabajo. Si hay una discrepancia entre la divisa de remuneración de un empleado y la divisa del lugar de trabajo, se te notificará de la discrepancia.
Ten en cuenta que:
Si cambia el importe del pago para un tipo de remuneración, ten en cuenta que:
▶︎ Los pagos dentro del mes se prorratean según la configuración general de Ajustes > Nomina > Salario y nómina.
Detener un pago recurrente
Para detener un pago recurrente, sigue estos pasos:
- Ir al perfil del empleado. Haz clic en Remuneración.
- En el widget de pago recurrente correspondiente, haga clic en el icono de tres puntos.
- Seleccione Parar.
- Seleccione la fecha hasta la cual se supone que la remuneración permanecerá vigente.
- Confirma tu elección.
Ten en cuenta que:
Si rescindes el importe del pago de un tipo de remuneración, ten en cuenta lo siguiente:
▶︎ Los pagos dentro del mes se prorratean según la configuración general de Ajustes > Nomina > Salario y nómina.
Añadir pagos recurrentes a través de una importación
Para no tener que introducir todos los datos manualmente, tienes la opción de cargar todos los pagos recurrentes mediante una importación.
Encuentra instrucciones sobre cómo importar tus pagos recurrentes en el apartado Pagos recurrentes de nuestro artículo sobre importación de salarios.