Este artículo explica cómo crear y gestionar pagos recurrentes en Personio.
Los pagos recurrentes son pagos regulares (mensuales, trimestrales, semestrales o anuales) de un importe constante, como el plus de transporte público. Para mayor claridad, cada tipo de remuneración que configures aparecerá listado en una columna aparte en la pestaña Salario del perfil de un empleado.
Los pagos recurrentes tienen que crearse primero en la página de ajustes de Remuneración. Tras ello, pueden editarse y gestionarse en la pestaña Salario del perfil del empleado o mediante una importación.
Ten en cuenta que:
Los empleados a los que se les hayan añadido pagos recurrentes los verán en la pestaña Salario de su perfil si tienen permisos para ver la información de su salario. Los pagos recurrentes recurrentes se muestran solo para los empleados que los reciben.
Antes de empezar
Para gestionar o ver los componentes del salario en Personio, tienes que tener permisos para la pestaña Salario en el perfil del empleado.
Crear y gestionar pagos recurrentes desde Ajustes
Los pagos recurrentes tienen que crearse desde Ajustes antes de poder añadirlos para empleados individuales o importarlos. En Ajustes, también puedes cambiar el nombre y eliminar pagos recurrentes.
Consejo:
Usa filtros y opciones de ordenamiento para gestionar tus tipos de compensación. Ordena o filtra por tipo, nombre o fecha de creación y usa la barra de búsqueda para encontrar rápidamente lo que necesitas.
Nota:
Para crear, editar y eliminar pagos recurrentes en los ajustes, tienes que tener permisos de administrador o permisos para editar en Ajustes de cuenta > Nómina.
Crear pagos recurrentes
Sigue estos pasos para crear un pago recurrente desde Ajustes:
- Va a Ajustes > Nómina > Remuneración.
- Haz clic en "Crear nuevo"
- Selecciona Personalizados recurrente.
- Escoge la frecuencia de pago Recurrente.
- Guarda tu entrada.
Cambiar el nombre de los pagos recurrentes
Si cambias el nombre de un pago recurrente, el nombre nuevo se reflejará de forma retroactiva en toda la herramienta. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Nómina > Remuneración.
- Haz clic en el pago recurrente que deseas renombrar.
- En el cajón, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Cambiar nombre.
- Introduce el nombre nuevo y guarde los cambios.
Eliminar pagos recurrentes
Para eliminar un pago recurrente, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Nómina > Remuneración.
- Haz clic en el pago recurrente que deseas eliminar.
- En el cajón, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Eliminar.
- Confirma la eliminación y haz clic en Eliminar otra vez.
Ten en cuenta que:
Si eliminas un pago recurrente, el cambio se reflejará de forma retroactiva en toda la herramienta. El tipo de pago se eliminará de todos los perfiles de los empleados. El historial de todos los pagos efectuados bajo este tipo de pago único se eliminará con carácter retroactivo y dicho tipo de pago ya no podrá abonarse.
Gestionar pagos recurrentes en el perfil del empleado
En el perfil del empleado, puedes añadir, editar y cancelar pagos recurrentes.
Ten en cuenta que:
Para añadir y gestionar manualmente los pagos recurrentes en el perfil del empleado, tienes que tener permisos de administrador o permisos para editar la información del salario del empleado.
Añadir pagos recurrentes
Para añadir manualmente un pago recurrente para un empleado, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado > pestaña Salario > Componentes del salario.
- En Pagos recurrentes y bonus, hazclic en Gestionar.
- Selecciona el tipo de pago que corresponda y completa los siguientes datos:
▶︎ Divisa: introduce la divisa
▶︎ Importe (€): introduce el pago
▶︎ En vigor desde: introduce la fecha de inicio del pago
▶︎ Frecuencia de pago: define la frecuencia de pago (mensual, trimestral, semestral o anual) - Haz clic en Añadir para guardar la remuneración.
Editar pagos recurrentes
Para editar un pago recurrente que se está abonando a un empleado, debes volver a introducir el mismo tipo de pago con los datos actualizados. El proceso es similar a añadir un nuevo pago. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado > pestaña Salario > Componentes del salario.
- En Pagos recurrentes y bonus, hazclic en Gestionar.
- Selecciona el tipo de pago que quieres editar e introduce los siguientes datos:
▶︎ Divisa: introduce la divisa
▶︎ Importe (€): introduce el pago
▶︎ En vigor desde: introduce la fecha de inicio del pago
▶︎ Frecuencia de pago: define la frecuencia de pago (mensual, trimestral, semestral o anual) - Haz clic en Añadir para guardar la remuneración.
Consejo:
︎Puedes administrar las divisas en la remuneración de cada empleado. Los cambios de lugar de trabajo no modificarán automáticamente la divisa de remuneración de un empleado, lo que significa que los empleados no heredarán la divisa del lugar de trabajo. Si hay una discrepancia entre la divisa de remuneración de un empleado y la divisa del lugar de trabajo, se te notificará de la discrepancia.
Ten en cuenta que:
Si cambia el importe del pago para un tipo de remuneración, ten en cuenta que:
▶︎ Los pagos dentro del mes se prorratean según la configuración en Ajustes > Salario y nómina > General.
▶︎ Un pago recurrente editado solo se mostrará en la nómina preliminar en la pestaña Salario y en la página de vista detallada. El cambio no se mostrará en la pestaña Información personal de la nómina preliminar.
Cancelar un pago recurrente
Para cancelar un pago recurrente, debes volver a introducir el mismo tipo de pago con un importe de "0" a pagar. El proceso es similar a añadir un nuevo pago. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado > pestaña Salario > Componentes del salario.
- En Pagos recurrentes y bonus, hazclic en Gestionar.
- Selecciona el tipo de pago que deseas finalizar e introduce los siguientes datos:
▶︎ Divisa: introduce la divisa
▶︎ Importe (€): introduce 0
▶︎ En vigor desde: introduce la fecha a partir de la cual se rescindirá el pago
▶︎ Frecuencia de pago: elige la frecuencia de pago introducida anteriormente - Haz clic en Añadir para guardar la remuneración.
Ten en cuenta que:
Si rescindes el importe del pago de un tipo de remuneración, ten en cuenta lo siguiente:
▶︎ Los pagos dentro del mes se prorratean según la configuración en Ajustes > Salario y nómina > General.
▶︎ Los pagos recurrentes cancelados se mostrarán en la nómina preliminar en la pestaña Salario y en la página de vista detallada. El cambio no se mostrará en la pestaña Información personal de la nómina preliminar.
Añadir pagos recurrentes a través de una importación
Para no tener que introducir todos los datos manualmente, tienes la opción de cargar todos los pagos recurrentes mediante una importación.
Encuentra instrucciones sobre cómo importar tus pagos recurrentes en el apartado Pagos recurrentes de nuestro artículo sobre importación de salarios.