Ten en cuenta que:
Si estás utilizando el portal de empleo de Personio y nuestra función de promoción, no necesitas enlaces de seguimiento. Este artículo solo es relevante si promocionas tus empleo en portales de búsqueda de empleo externos sin usar la función de promoción de Personio.
Este artículo explica cómo crear enlaces de seguimiento para canales de reclutamiento externos. Añade estos enlaces de seguimiento a tus publicaciones de ofertas. Cuando un candidato hace clic en un enlace de seguimiento, va a su formulario de candidatura de Personio.
Con enlaces de seguimiento, puede:
- Rastrear de qué fuentes provienen los candidatos.
- Analizar el desempeño de los diferentes canales de reclutamiento.
Antes de empezar
- Si aún no lo ha hecho, cree y publique un empleo.
- Para completar el proceso completo descrito en este artículo, necesita permisos para los ajustes de reclutamiento de su empresa.
- Si has conectado tu portal de empleo corporativo a Personio, comprueba qué opción se aplica a ti.
Paso 1: Crear un canal de reclutamiento
Para promocionar un empleo en un portal de búsqueda de empleo externo sin usar la función de promoción de Personio, tienes que crear un canal para ello. Sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Reclutamiento > Canales.
- Haga clic en Añadir nuevo canal.
- Dale un nombre al canal, por ejemplo, LinkedIn, Stepstone, Headhunter, Recomendaciones, etc.
- Seleccione el tipo de tarificación. Dependiendo de su selección, introduzca un coste y una moneda.
- [Opcional] Añadir notas.
- Guardar y cerrar.
Personio asigna automáticamente al canal nuevo un ID de canal único.
Paso 2: Crear enlace de seguimiento
La URL de tu portal de empleo es la base de tus enlaces de seguimiento. El proceso de creación de enlaces de seguimiento difiere dependiendo de si estás utilizando el portal de empleo de Personio o el portal de empleo propio de tu empresa.
Uso del portal de empleo de Personio
Caso de uso: Si usas el portal de empleo de Personio, pero no usas la función de promoción, los enlaces de seguimiento pueden seguir siendo útiles. Por ejemplo, es posible que desee crear manualmente una publicación en un portal de búsqueda de empleo externo, como LinkedIn. En este caso, tiene que proporcionar un enlace al formulario de candidatura en la publicación externa. Puede crear un enlace de seguimiento para este fin. Esto le permite rastrear candidatos que provienen de la fuente correspondiente.
Caso de uso: Es posible que hayas integrado el portal de empleo de Personio en el sitio web de tu empresa a través de iframe. En este caso, los candidatos encuentran el empleo y presentan su candidatura a través de la página web de su empresa. Sin embargo, el canal de reclutamiento es el portal de empleo de Personio.
Si ha activado el portal de empleo de Personio en los Ajustes, Personio crea todos los enlaces al portal de empleo automáticamente. Esto incluye los de la descripción del empleo y el formulario de candidatura. Puedes encontrarlos en la pestaña Promoción de un empleo, en Enlaces al portal de empleo. Puede utilizar estos enlaces cuando desee vincular al empleo desde otra ubicación. Sin embargo, estos no son enlaces de seguimiento. Si quieres hacer un seguimiento de dónde vienen los candidatos, tienes que crear y utilizar enlaces de seguimiento.
Para crear otros enlaces de seguimiento para un empleo, siga estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Puestos de trabajo y haz clic en el título del empleo.
- Ve a la pestaña Promoción.
- Junto a Enlaces de seguimiento, haz clic en el icono más. Seleccione el canal pertinente en el menú desplegable.
- Crear el enlace de seguimiento.
Si utilizas el portal de empleo de tu propia empresa
Notas:
▶︎ Esta sección solo es relevante si ha deshabilitado el portal de empleo de Personio a través de Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo. Por ejemplo, si has conectado el portal de empleo de tu empresa con Personio a través de XML y la API.
▶︎ Para añadir enlaces de seguimiento al portal de empleo de su propia empresa, necesita ayuda de un desarrollador web o de su departamento interno de IT.
Paso 1: Enlace a tu portal de empleo
- Ve a Reclutamiento > Puestos de trabajo y haz clic en el título del empleo.
- Ve a la pestaña Promoción.
- Junto a Enlaces del portal de empleo, haz clic en el botón editar.
- Introduzca los enlaces al portal de empleo de su empresa en los campos Descripción del puesto y Formulario de candidatura.
- Guardar.
Paso 2: Crear otros enlaces de seguimiento
- Ve a Reclutamiento > Puestos de trabajo y haz clic en el título del empleo.
- Ve a la pestaña Promoción.
- Junto a Enlaces de seguimiento, haz clic en el icono más. Seleccione el canal pertinente en el menú desplegable.
- Crear el enlace de seguimiento.
Puede crear un enlace para cada canal de reclutamiento que desee rastrear.
Paso 3: Añade un enlace de seguimiento a tu portal de empleo
Para añadir un enlace de seguimiento en el portal de empleo de tu empresa, tendrás que almacenar el enlace detrás del botón Solicitar del código HTML de tu publicación. Para ello, necesita la ayuda de un desarrollador web o de su departamento interno de IT.
Si has conectado tu portal de empleo a través de la API y estás usando tu propio formulario de candidatura, consulta nuestro centro de desarrollo. Para un seguimiento correcto, tenga en cuenta los siguientes parámetros:
- ID_del_canal_de_reclutamiento
- ID_de_publicación_externa
Retirar un enlace de seguimiento
Para retirar un enlace de seguimiento, haga clic en el icono x junto al nombre del enlace de seguimiento. Si retira un enlace de seguimiento, ya no aparecerá en Promoción > Enlaces de seguimiento. Sin embargo, el enlace permanece activo y continúa rastreando a los candidatos que provienen del canal correspondiente. Esto sucede hasta que retire manualmente el enlace del canal.
Rastrea candidatura de fuentes no digitales
Su empresa puede anunciar puestos vacantes a través de fuentes no digitales, como ferias de empleo o periódicos impresos. Si es así, puede crear un canal y un enlace de seguimiento para cada fuente como de costumbre.
Al anunciar tu empleo, puedes escoger incrustar el enlace de seguimiento en un código QR. De esta manera, los candidatos pueden escanear el código QR y acceder a la solicitud de empleo.
Si no utilizas un código QR, es probable que desees que los candidatos te envíen su candidatura por correo electrónico. En este caso, tienes que crear manualmente otra candidatura. A continuación, puede ingresar al canal de reclutamiento en la pestaña Perfil del perfil de candidato resultante.
Pasos siguientes
Puede medir el desempeño del canal en la pestaña Informes. Vaya a Reclutamiento > Informes > Canales.