En algunos países, la ley, la empresa o los convenios colectivos obligan a pagar la 13.ª y la 14.ª paga.
Estos pagos forman parte del salario fijo de los empleados. Las empresas las pagan en un único abono anual cada una (por ejemplo, en julio y diciembre). Las empresas también pueden pagarles en cuotas prorrateadas con cada ciclo de nómina.
Aprende a configurar y gestionar este tipo de salario en Personio.
Notas:
El pago adicional no está disponible para Personio Payroll ni DATEV. Esto significa:
▶︎ Tu cuenta puede incluir entidades legales tanto con Personio Payroll o DATEV como sin ellos. En tal caso, el pago extra solo está disponible para los empleados de entidades legales que no utilicen Personio Payroll o DATEV.
▶︎ Si configuras pagas extra antes de activar Personio Payroll o DATEV, puede permanecer configurado. Sin embargo, después de activar Personio Payroll o DATEV, no puedes asignar el pago extra a los datos salariales ni a los componentes salariales.
Antes de empezar
Para crear, editar o eliminar salarios con pagos de la 13.ª y 14.ª mensualidad, necesitas permisos de administrador o de edición para Nómina (en Configuración de la cuenta).
Para ver o editar estos salarios, tienes que tener permisos para ver o editar la información salarial del empleado.
Configurar un tipo de salario con pagos mensuales adicionales
Debes configurar un nuevo tipo de salario con pagos de la 13.ª y 14.ª mensualidad antes de poder asignarlo a los empleados. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Nómina, haz clic en Remuneración.
- Haz clic en Crear y selecciona Salario.
- Introduce un nombre para el salario (por ejemplo, «Salario con meses adicionales»). Añade una descripción (por ejemplo, «Salario con 13.º y 14.ºmeses»).
- Elije los componentes del salario. Añade el 13.º mes, o bien el 13.º y el 14.º mes. A continuación, edita los componentes que has añadido.
- Establece el periodo de devengo. Este es el inicio del periodo que Personio utiliza para el prorrateo. Cuando los empleados solo han trabajado parte de un periodo de devengo, reciben una cantidad prorrateada.
- Establece la frecuencia de pago. Decide si deseas pagar el mes adicional anualmente o prorratearlo en pagos mensuales. Haz clic en Guardar.
- Haz clic en Crear para crear el nuevo tipo de salario.
Asignar el nuevo tipo de salario a un empleado
Para asignar el nuevo tipo de salario a un empleado, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado. Haz clic en la pestaña Remuneración.
- Haga clic en Añadir y seleccione Salario.
- Selecciona el tipo de salario con pagos de la 13.ª y 14.ª mensualidad que has creado.
- Introduce el importe del salario.
- Selecciona la fecha a partir de la cual entra en vigor el salario.
- Guarda el salario.
Ten en cuenta que:
Los meses 13 y 14 no aparecen en una columna específica del desglose. Sin embargo, el widget de salario muestra el nombre y el importe. La información sobre los meses de pago de los salarios 13 al 14 se incluye en el cronograma de cambios.
Cambiar el nombre o eliminar el nuevo tipo de salario.
Para cambiar de nombre al nuevo tipo de salario o eliminarlo, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Nómina, haz clic en Remuneración.
- Selecciona el tipo de salario que deseas editar.
- Haz clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
- Para cambiar el nombre del tipo de salario, selecciona Renombrar y edita el nombre y la descripción. Ten en cuenta que el cambio se aplica a todo Personio.
- Para eliminar el tipo de salario, selecciona Eliminar.
- Confirma tu elección.
Ten en cuenta que:
Si eliminas un tipo de salario, el cambio se aplica de forma retroactiva en todo Personio. El sistema retira el tipo de salario y el historial de pagos de todos los perfiles de los empleados. Ya no se puedes pagar este tipo de salario.
Archivar el nuevo tipo de salario
Para archivar el tipo de salario nuevo, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Nómina, haz clic en Remuneración.
- Selecciona el tipo de salario que deseas editar.
- Haz clic en el icono de tres puntos situado junto a él.
- Para archivar el tipo de salario, selecciona Archivar. Confirma tu elección.
El tipo de salario archivado ahora está oculto en los ajustes de remuneración de forma predeterminada y no está disponible para las nuevas asignaciones. Esto no afecta a las asignaciones existentes.
Importar salarios con pagos del 13.º y 14.º mes.
Para reducir la cantidad de datos que introduces manualmente, puedes importar de forma masiva los salarios de los empleados con los pagos del 13.º y 14.º mes. Antes de hacerlo, configura este tipo de salario.
Para importar los salarios, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Organización, haz clic en Importaciones.
- Selecciona el tipo de subida de salarios y descara la plantilla de importación Salary V2 .
- Introduce los datos pertinentes para cada empleado.
- Sube la plantilla completada a través de Ajustes > Importar.
Encuentra instrucciones con detalles en nuestro artículo sobre importar salarios.
Pasos siguientes
Más información sobre los componentes del salario en Personio.