Estamos simplificando los roles de empleado y los permisos. Con esta actualización, podrás evaluar, revisar y configurar mejor los permisos de los usuarios. Hemos simplificado la interfaz. También hemos trasladado los recordatorios y la configuración de la autenticación de dos factores (2FA) a ubicaciones más lógicas. Este artículo explica los cambios y el calendario.

Línea de tiempo

Funcionalidades del traslado a nuevas ubicaciones (noviembre - diciembre de 2025)

Las pestañas Recordatorios y Seguridad de la configuración de Roles de empleado se están trasladando a ubicaciones más lógicas en Personio. Este cambio centraliza estos ajustes con las funcionalidades relacionadas.

Un banner en las pestañas Recordatorios y Seguridad te avisa sobre los próximos cambios. Después de que las funcionalidades se trasladen a sus nuevas ubicaciones, las pestañas permanecerán en roles de empleado, pero te llevarán a las nuevas páginas de ajustes. Las pestañas desaparecerán cuando se lance la nueva interfaz para gestionar roles de empleado y permisos de los empleados a principios de 2026.

Recordatorios

La pestaña Recordatorios se traslada de Roles de empleado a Automatizaciones > Recordatorios. Esto permite mantener toda la programación en un solo lugar. Los recordatorios existentes y específicos de tu rol se trasladan automáticamente a la interfaz de Automatizaciones. 

Por ahora, los recordatorios de rol seguirán siendo una funcionalidad independiente que complementa el workflow. Continúa utilizando los recordatorios de rol para actuar como desencadenante de recordatorios para todos los atributos de fecha, incluidos los atributos personalizados. Utiliza workflow si deseas configurar un proceso más complejo basado en campos de fecha específicos y predefinidos, como la fecha de rescisión de un empleado.  

Con esta actualización, los administradores pueden otorgar a otros empleados permiso para gestionar los recordatorios de rol mediante un nuevo permiso de acceso. Este permiso de acceso se encuentra en la sección Workflow personalizado de la configuración de la cuenta.

Autenticación de dos factores (2FA)

La pestaña Seguridad se traslada de Roles de empleado a la pestaña Configuración de contraseñas en Ajustes > Autenticación. Estamos centralizando todos los ajustes relacionados con la autenticación y la seguridad en Autenticación. Esto facilita el gestionar la seguridad de tu cuenta.

Con esta actualización, el permiso para configurar la autenticación de dos factores (2FA) se traslada a Configuración de la cuenta > Autenticación. Esto facilita a tu equipo de TI gestionar todos los ajustes de autenticación. 

La nueva interfaz de roles y permisos de los empleados

El área de los roles de empleado está siendo rediseñada. Esta nueva interfaz hace que los permisos sean más fáciles de entender y configurar.

Ten en cuenta que:
Tus roles y ajustes existentes permanecen sin cambios. No es necesario reconfigurar nada cuando se lance la nueva experiencia.

¿Qué va a cambiar?

• Estructura de permisos más clara: un nuevo diseño sustituye la interfaz de casillas de verificación y agrupa los permisos de forma más lógica.
• Mejora en la creación de roles de empleado: añade descripciones personalizadas para cada rol con el fin de explicar su finalidad.
• Mejora en la denominación de los permisos: comprenda fácilmente qué hace cada permiso.
• Configuración de roles centrada: gestionar los permisos y los miembros de los roles en un solo lugar. Los ajustes para los recordatorios y la autenticación de dos factores (2FA) se trasladan a sus áreas específicas.
• Acceso centralizado al calendario: los permisos de acceso al calendario pasan al sistema central de permisos. Puedes configurar la visibilidad del acceso al calendario para todas las relaciones. Esto incluye supervisores adicionales y relaciones generales.
• Mayor visibilidad: ve y audita los permisos directamente en la interfaz principal.
• Gestión de miembros más sencilla: utiliza el generador de grupos para gestionar los miembros de cada rol.

Ejemplos de la nueva interfaz

Puedes ver ejemplos de cómo será la nueva interfaz en las siguientes capturas de pantalla.

Haz vista de los permisos de rol

Editar permisos de rol

Preguntas frecuentes

¿Por qué se está produciendo este cambio?

Basándonos en vuestro feedback, estamos simplificando la gestión de los permisos de acceso, haciéndola más intuitiva y fácil de navegar y de auditoría. Este lanzamiento presenta tres mejoras principales:

• Una experiencia clara para la creación de roles.
• Una forma de revisar los permisos que se conceden a través de los roles de empleado.
• Descripciones de roles para consultarlas más adelante.

¿Pierdo alguna funcionalidad?

No. Sigues teniendo la misma flexibilidad para gestionar el acceso de los usuarios. Todas las funciones y permisos de los roles de empleado siguen siendo los mismos. Solo cambia la interfaz.

¿Puedo seguir utilizando la interfaz antigua?

No. Seguiremos mejorando la nueva experiencia basándonos en tu feedback, pero la interfaz anterior no seguirá disponible. 

¿Los recordatorios ahora se ejecutan a través del workflow? ¿Puedo usar ahora atributos de fecha personalizados para los recordatorios?

La configuración de los recordatorios no cambia con esta actualización. Estamos explorando mejoras futuras y agradecemos tus comentarios. 

• Por ahora, usa los recordatorios de roles para crear recordatorios sobre atributos de fecha personalizados.
• Para algunos atributos predefinidos , como la fecha de contratación, ya puedes empezar a utilizar los recordatorios del workflow. 

¿Puedo configurar «recordarme lo mío» con recordatorios en las automatizaciones?

La configuración de los recordatorios no cambia con esta actualización. Estamos explorando mejoras futuras y agradecemos tus comentarios.

¿Puedo activar la autenticación de dos factores (2FA) para todos los empleados con esta actualización? 

Sí, con esta actualización, puede activar la autenticación de dos factores (2FA) para el rol «Todos los empleados». 

¿Puedo delegar los ajustes de la autenticación de dos factores (2FA) a usuarios que no sean administradores con esta actualización?

Sí, con esta actualización, el permiso para configurar los ajustes de 2FA para tu cuenta se traslada al permiso de configuración de autenticación (Configuraciones de la cuenta > Autenticación). Esto permite a tus administradores de TI gestionar todos los ajustes de autenticación. 

¿Puedo delegar la configuración de recordatorios a usuarios que no sean administradores con esta actualización?

Sí. Con esta actualización, introducimos un nuevo permiso que permite a los usuarios crear y gestionar recordatorios en Configuración de la cuenta > Flujos de trabajo personalizados.

¿Tengo que volver a configurar los permisos de mis roles?

No. Todas las roles de empleado y permisos existentes de tus empleados se mantienen. No tienes que hacer nada. 

¿Qué otras mejoras en los permisos de acceso se avecinan?

Estamos trabajando en nuevas funcionalidades, entre las que se incluyen:

• Una vista para analizar mejor la asignación de roles y permisos a nivel de empleado.
• Permisos de acceso granulares para gestionar la asignación de políticas de registro de jornada.
• Acceso limitado para gestionar los permisos de los empleados.