Este artículo explica cómo crear y gestionar pagas extra (por ejemplo, subsidios por vacaciones) en Personio.
En algunos países, las prestaciones que se definen en relación con el salario fijo de los empleados están reguladas por ley, acuerdos de empresas o convenios colectivos. La paga extra te permite otorgar complementos en relación con el salario de los empleados (por ejemplo, «el 8 % del salario anual») y determinar si se pagan anualmente o mensualmente. La pestaña Remuneración del perfil del empleado muestra las pagas extra, y puedes añadirlas allí.
Primero debes crear una paga extra en la página de ajustes de remuneración. Después, edítala y gestiónala en la pestaña Remuneración o mediante una importación.
Notas:
El pago adicional no está disponible para Personio Payroll ni DATEV. Esto significa:
▶︎ Tu cuenta puede incluir entidades legales tanto con Personio Payroll o DATEV como sin ellos. En tal caso, el pago extra solo está disponible para los empleados de entidades legales que no utilicen Personio Payroll o DATEV.
▶︎ Si configuras pagas extra antes de activar Personio Payroll o DATEV, puede permanecer configurado. Sin embargo, después de activar Personio Payroll o DATEV, no puedes asignar el pago extra a los datos salariales ni a los componentes salariales.
Antes de empezar
Para crear, editar o eliminar tipos de paga extra, necesitas permisos de administrador o de edición para Nómina (en Configuración de la cuenta).
Para ver o editar la paga extra, tienes que tener permisos para ver o editar la información salarial del empleado.
Crear y gestionar tipos de pagas extra en la configuración de remuneración.
Debes crear tipos de pagas extra en los ajustes de remuneración antes de poder asignarlas a los empleados. En los ajustes, también puede cambiar el nombre y eliminar tipos de pago extra.
Consejo:
Utiliza filtros y ordena para gestionar tus tipos de remuneración. Ordena o filtra por tipo, nombre o fecha de creación, y utiliza la barra de búsqueda para encontrar rápidamente lo que necesitas.
Crear tipos de pago extra
Sigue estos pasos para crear tipos de pago adicionales en los ajustes de remuneración:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Nómina, haz clic en Remuneración.
- Haz clic en Crear nuevo y seleccione Paga extra como tipo.
- Introduce un nombre para la remuneración (por ejemplo, «Subsidio por vacaciones»). Añade una descripción (por ejemplo, «8 % del salario anual») para que sea más fácil de recordar.
- Establece el importe como porcentaje del salario base.
- Establece el periodo de devengo: Es el inicio del periodo que se tiene en cuenta para el prorrateo. Cuando los empleados solo han trabajado parte de un período de devengo, el importe que se les paga se reduce de forma proporcional.
- Establece el calendario de pagos: Decide si la paga extra se abonará anualmente o se dividirá en mensualidades iguales, y cuándo se contabilizará en la nómina preliminar.
- Guarda el tipo.
Cambiar el nombre de los tipos de pago extra
Si renombras tipos de pago extra, el nuevo nombre aparecerá de forma retroactiva en todo Personio. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Nómina, haz clic en Remuneración.
- Haz clic en el tipo de paga extra que desea renombrar.
- En el cajón, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Cambiar nombre.
- Introduce el nombre nuevo y guarde los cambios.
Eliminar tipos de pago extra
Para eliminar un tipo de paga extra, siga estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Nómina, haz clic en Remuneración.
- Haz clic en el tipo de pago extra que deseas eliminar.
- En el cajón, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Eliminar.
- Confirma la eliminación y haz clic en Eliminar otra vez.
Ten en cuenta que:
Si eliminas un tipo de paga extra, el cambio se reflejará de forma retroactiva en todo Personio. El pago se eliminará de todos los perfiles de los empleados. El historial de todos los pagos efectuados bajo este tipo de pago único se eliminará con carácter retroactivo y dicho tipo de pago ya no podrá abonarse.
Archivar tipos de paga extra (próximamente)
Para archivar un tipo de paga extra, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Nómina > Remuneración.
- Haz clic en el tipo de paga extra que desees archivar.
- En el cajón, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Archivar. Confirma tu elección.
El tipo de paga extra archivado ahora está oculto por defecto en los ajustes de remuneración y no está disponible para nuevas asignaciones, pero las asignaciones existentes no se ven afectadas.
Gestionar la paga extra en el perfil del empleado
En el perfil del empleado, puedes añadir y eliminar pagos adicionales para empleados individuales.
Añadir una paga extra
Para añadir manualmente una paga extra para un empleado, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado. Haga clic en la pestaña Remuneración.
- Haga clic en Añadir y seleccione Paga extra.
- Selecciona qué paga extra deseas añadir.
- Escoge una Fecha y guarda la entrada.
Ten en cuenta que:
La paga extra no aparece en el desglose como una columna dedicada. Solo aparece en el widget separado en el Resumen.
Editar paga extra
Para detener la paga extra de un empleado, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado. Haga clic en la pestaña Remuneración.
- En el widget Paga extra, haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Editar.
- Realice los cambios necesarios. Si seleccionas una fecha de inicio que ya existe para una paga extra anterior, la paga extra nueva reemplaza a la antigua.
Dejar de pagar pagas extra
Para detener la paga extra de un empleado, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado. Haga clic en la pestaña Remuneración.
- En el widget Paga extra, haz clic en el icono de tres puntos.
- Seleccione Parar.
- Ingrese la fecha hasta la cual la paga extra permanece efectiva y confirme para detener el devengo a partir del día siguiente a esa fecha.
Añadir paga extra mediante una importación
Para reducir la cantidad de datos que necesitas introducir manualmente, también puedes añadir pagos adicionales individuales para los empleados mediante una importación. Antes de hacerlo, primero debes crear el pago adicional. Para importar pagas extra, sigue estos pasos:
- Descarga la plantilla de importación para la paga extra.
- Introduce los datos pertinentes para cada empleado.
- Sube la plantilla completada.
Encuentra instrucciones con detalles en nuestro artículo sobre importar salarios.
Gestionar la paga extra después de que un empleado abandona la empresa o reciba un incremento salarial.
Cuando los empleados reciben su paga extra dentro del periodo de devengo y luego:
- Abandona la empresa antes de que finalice el periodo de devengo.
- Ver un aumento salarial entre el pago y el final del período de devengo.
La nómina preliminar no refleja las correcciones correspondientes. Debes realizar un ajuste manual, por ejemplo, mediante un pago único negativo.
Ejemplo:
El periodo de devengo es de enero a diciembre.
El pago es en julio.
El empleado recibe la paga extra en julio. La baja voluntaria se produce en agosto y abandonan la empresa en septiembre, antes de que finalice el periodo de devengo.
Deberían haber recibido menos en julio. Dado que el importe ya se ha abonado, no se realizará ninguna corrección automática.