En este artículo se explica cómo gestionar el acceso al organigrama y configurar los permisos de exportación.
Antes de empezar
- Para gestionar el acceso al organigrama y lo que un empleado puede ver, necesitas acceder a la configuración de Ajustes y Roles de empleado.
- Para ver a otros empleados en el organigrama, los empleados deben tener permisos de visualización del perfil público en los permisos de datos personales.
- La vista Personal del organigrama muestra a los empleados que utilizan el atributo Supervisor. Las relaciones de supervisores adicionales utilizan un atributo Relaciones personalizado con el subtipo Supervisor adicional para mostrar relaciones funcionales. Las vistas Departamentos y Equipos muestran a los empleados según los atributos Departamento y Equipo.
- El filtro Organigrama incluye varios atributos. Si un empleado no tiene permisos para ver estos atributos, debes concederle permisos de visualización adicionales en la sección de permisos correspondiente.
- Solo los administradores pueden ocultar tarjetas de empleado del organigrama.
- Las opciones de filtro del organigrama dependen de los permisos para cada atributo. Los filtros muestran a los empleados que cumplen los criterios y a sus supervisores, incluso si estos no los cumplen.
- Las tarjetas de marcador de posición aparecen cuando los empleados tienen permisos limitados. Estas tarjetas mantienen la visibilidad de la cadena de informes. Los empleados no pueden ocultar estas tarjetas marcadoras de posición.
- Para asignar responsables de departamento y de equipo, necesitas el permiso de Configuración de la cuenta para Departamentos.
Configurar el acceso al organigrama
Para dar acceso a un rol específico al organigrama:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Organización, haz clic Roles y permisos.
- Selecciona el rol correspondiente.
- Haz clic en la pestaña Permisos.
- En Configuraciones, haz clic en Vista del organigrama y otorga permisos de visualización.
Asignar a los responsables de departamento y de equipo
Puedes asignar hasta tres responsables a cada departamento, subdepartamento, equipo o subequipo. Los clientes potenciales aparecen en las tarjetas de los departamentos y equipos del organigrama. Aquí se indica quién está al mando de cada unidad.
Un empleado puede dirigir varios departamentos o equipos. No es necesario que formen parte del departamento o del equipo que dirigen.
Los responsables aparecen únicamente en el organigrama. Puedes utilizarlos para visualizar correctamente tu estructura. No afectan a otras partes de Personio.
Para asignar clientes potenciales a un departamento o equipo:
- Ve a Organización > Organigrama.
- Haz clic en Vistas.
- Organiza el gráfico por departamentos o equipos.
- Haz clic en el título de la tarjeta del departamento o del equipo que quieras editar.
- En la ventana que aparece, haz clic en Editar.
- Añade un cliente potencial.
- Guarda los cambios.
Ten en cuenta que:
No se pueden importar clientes potenciales. Primero tienes que configurar tus departamentos y equipos, así como su jerarquía, y después asignar los responsables.
Ocultar o mostrar las tarjetas de los empleados
Puedes ocultar las tarjetas de los empleados del organigrama si dichos empleados no tienen supervisores ni subordinados. Cuando se oculta la tarjeta de un empleado, nadie de tu organización puede verla. Esto puede ayudar a evitar lagunas en la estructura organizativa.
Comprobar si hay empleados ocultos
Si hay tarjetas de empleados ocultas, aparecerá un icono de un ojo tachado en la esquina inferior derecha del organigrama.
Ocultar una tarjeta de empleado
- Ve al organigrama.
- Haz clic en el icono de tres puntos de la tarjeta del empleado.
- Selecciona Ocultar en el organigrama.
Mostrar una tarjeta de empleado
- Ve al organigrama.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en el icono del ojo tachado.
- En la lista de empleados, selecciona el empleado que quieras volver a mostrar y haz clic en Mostrar.
Configurar el acceso para exportar el Organigrama
Para dar acceso a los empleados a exportar el organigrama:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Organización, haz clic Roles y permisos.
- Selecciona el rol correspondiente.
- Haz clic en la pestaña Permisos.
- En Datos personales, haz clic en Exportaciones de datos.
- Otorga permisos de edición para Lista de personal y Organigrama.