Su plantilla horaria en Personio le ofrece una visión clara de su registro de jornada, horas registradas, ausencias y horas extras.
Este artículo explica cómo verificar su resumen de registro de jornada, exportar su plantilla horaria, revisar su registro de actividad de entrada de tiempo y editar o eliminar sus entradas de tiempo. Utilice estos pasos para administrar y realizar un seguimiento de sus horas de trabajo fácilmente.
Antes de empezar
- Para eliminar una registro de jornada, necesitas permiso editar para tus propios datos de Registro de jornada.
Revisar los datos del registro de jornada
Para evaluar tus datos de asistencia, haz clic en Gestión del tiempo y Registro de jornada > Registro de jornada. En la parte superior de la plantilla horaria, puedes ver un resumen de tu registro de jornada:
| Funcionalidad | Descripción |
| Horas registradas/objetivo | Todas las horas que has registrado, incluidas las pendientes de aprobación, comparadas con la cantidad de horas que se espera que trabajes. Esto se basa en el horario de trabajo e incluye tanto los días festivos como cualquier ausencia estándar que ya se haya aprobado, tiempo en el que no se espera que trabajes. |
| Ausencia | Días y horas libres estándar aprobados (excluyendo los días libres a largo plazo). |
| Horas extras/horas de menos |
Horas extras aprobadas. Si tu empresa ha establecido un límite mensual u horas de menos, se deducirán de este número. Haz clic en el título del widget para acceder a tu saldo de horas extras total y al historial. |
Si registras las horas nocturnas (es decir, las que van más allá de la medianoche), Personio aplica una lógica determinada a las entradas horarias. Más información sobre el registro de horas nocturnas.
Para exportar la plantilla horaria, haz clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha y selecciona la opción correspondiente. El archivo PDF incluye lo siguiente:
- Una vista general mensual o semanal, según la vista en la que te encuentres.
- La información de tu empresa y tu ID de empleado, si está configurado.
- Un desglose diario detallado de las horas de trabajo registradas, los tiempos de descanso y los comentarios.
- Nombres y horas del proyecto.
- El responsable de aprobación de asistencia y la fecha de aprobación .
También puedes acceder a un archivo CSV para descargar que incluye todos los datos relacionados con los periodos nocturnos.
Evaluar un registro de actividad de entrada de tiempo
Si tiene el permiso necesario para ver las entradas de tiempo, también puede consultar su registro de actividad. El registro está disponible para cualquier entrada de tiempo registrada después del 8 de enero de 2025. Sigue estos pasos:
- En la barra lateral, haga clic en Gestión del tiempo > Registro de jornada.
- A la derecha de la entrada de tiempo relevante, haz clic en los tres puntos > Ver actividad.
- La lista contiene todas las actividades para la entrada de tiempo, enumeradas por fecha. Es posible que una actividad reciente tarde unas horas en aparecer en el registro.
- Si un workflow de aprobación de registro de jornada está activo y una entrada de tiempo se aprueba automáticamente, el nombre de tu organización aparecerá como el ejecutor de la acción.
- Haz clic en una entrada para ver qué cambios se han hecho. Los cambios con respecto a la versión anterior de la entrada de tiempo aparecen en negrita.
Editar o eliminar una entrada de tiempo
Ten en cuenta lo siguiente:
- Dependiendo de la configuración de tu empresa, es posible que no puedas hacer algunas de estas acciones.
- Si edita cualquier entrada de tiempo después de haber fichado al entrar, el sistema detiene automáticamente el tiempo actual de entrada.
Para editar o eliminar tus entradas de tiempo, sigue estos pasos:
- En la barra lateral, haga clic en Gestión del tiempo > Registro de jornada.
- Para cada día en el que registres las horas trabajadas, verás un resumen de tus horas de trabajo y el estado de tu solicitud de registro de jornada. También puedes ver otras notas, dependiendo de las políticas de registro de jornada de tu empresa.
- Para editar una entrada de tiempo, haz clic en un día e introduce los cambios. A continuación, guarda los cambios.
- Para eliminar una entrada de tiempo, selecciona la casilla de verificación junto al día o los días que deseas eliminar.
- En la parte inferior de la pantalla, haz clic en el icono de la papelera.
- Confirma la eliminación.