Este artículo explica cómo crear categorías de reclutamiento en Personio. Las categorías te ayudan a agrupar los diferentes procesos de candidatura. Es útil si utilizas procesos distintos para determinados trabajos.

Consulta nuestro resumen de las categorías de reclutamiento para obtener una vista general de este concepto. También encontrarás ejemplos de las categorías de reclutamiento que puedes crear. 

Antes de empezar

Para crear categorías de reclutamiento, necesitas permisos de acceso a los ajustes de la empresa de Reclutamiento. Puedes crear y gestionar las categorías de reclutamiento en Ajustes, dentro de Reclutamiento > Categorías.

Cuando creas una categoría, generalmente le añades fases de reclutamiento. Las fases de reclutamiento reflejan los diferentes pasos del proceso de reclutamiento. Esto varía en función de la categoría. Por ejemplo, una categoría para estudiantes empleados tendrá probablemente menos fases que una categoría para empleados permanentes. Obtén información sobre cómo crear fases de reclutamiento personalizadas.

Crear una categoría de reclutamiento

Para crear una categoría de reclutamiento, sigue estos pasos:

1. En Ajustes, ve a Reclutamiento > Categorías.
2. Haz clic en el botón para crear una categoría.
3. Ponle un nombre a la categoría. Por ejemplo, “Empleados permanentes”, “Estudiantes empleados” o “Contratistas temporales”.
4. Selecciona las fases de reclutamiento que se van a añadir a esta categoría. Si no asignas ninguna fase, Personio aplicará todas las fases de forma predeterminada.
5. [Opcional] En Respuesta automática, puedes configurar un correo electrónico de confirmación automatizado.
6. Realiza los cambios.

Consejo:
Puedes ajustar el orden de las fases de una categoría. Sin embargo, si colocas las fases en un orden inesperado, Personio te mostrará un mensaje de advertencia. Tener fases en un orden incorrecto puede afectar a la precisión de la información.

Editar o eliminar una categoría de reclutamiento

Notas:
▶︎ Si eliminas una fase con candidatos asignados, se enviarán a la fase del sistema Sin asignar.
▶ Si eliminas una categoría con empleos asignados, los empleos aparecen como Sin categoría en la lista de empleos. Todos los candidatos que estén vinculados a estos empleos pasan a la fase del sistema Sin asignar.

Para editar una categoría de reclutamiento:

1. En Ajustes, ve a Reclutamiento > Categorías.
2. Desde la izquierda, selecciona la categoría que quieras editar.
3. Puedes efectuar estos cambios:
   ▶ Seleccionar más fases o retirar fases.
   ▶ Hacer clic en el icono de tres puntos de la parte superior para editar el título de la categoría.
4. Aplica los cambios.

Para eliminar una categoría de reclutamiento:

1. En Ajustes, ve a Reclutamiento > Categorías.
2. Desde la izquierda, selecciona la categoría que quieras eliminar.
3. Haz clic en el icono de tres puntos de la parte superior para eliminar la categoría.

Añadir empleos a una categoría

Después de crear una categoría de reclutamiento, puedes añadirle empleos. Puedes hacer al crear un empleo, en Plan de contratación > Proceso de contratación.