Este artículo explica cómo importar departamentos y equipos a Personio. Puedes utilizar estas importaciones para configurar y administrar tus estructuras organizativas. También puedes realizar actualizaciones en bloque y crear estructuras jerárquicas. Las importaciones de departamentos y equipos resultan útiles cuando es necesario realizar muchos ajustes a la vez, como en el caso de reorganizaciones. Puedes utilizar estas importaciones durante y después de la configuración inicial de Personio.

Revisa la jerarquía de tu organización

Antes de comenzar, asegúrate de tener los detalles correctos de la estructura de su empresa. Recopila información como nombres de departamentos, nombres de equipos y niveles de jerarquía de tus empleados. Obtén más información sobre los departamentos y equipos.

Ten en cuenta que:
Es necesario importar departamentos y equipos en archivos separados. No puedes combinarlos en un solo archivo de importación.

Completar la plantilla de importación

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización, haz clic en Importaciones. 
3. Selecciona el tipo de subida Departamentos o Equipos.
4. Descarga la plantilla.
5. Abre la plantilla y lee las indicaciones.
6. Completa la plantilla con la información del departamento o equipo en cuestión.

Aparte de la columna “Nombre”, todas las demás columnas son opcionales. Utiliza la columna “Nombre actualizado” solo si deseas cambiar el nombre de un departamento o equipo existente. El nombre actualizado es relevante para establecer la jerarquía en la columna “Matriz”.

Importar la plantilla completada

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización, haz clic en Importaciones. 
3. Selecciona el tipo de subida Departamentos o Equipos.
4. Sube la plantilla completada y, a continuación, haz clic en Siguiente.
5. Asigna las columnas de tu archivo a los atributos correspondientes de Personio.
6. Revisa tu archivo por si hubiera algún error. Si fuera así, sigue las instrucciones para solucionarlos.
7. Confirma la importación después de corregir todos los errores.

Si se producen errores al importar, consulta nuestros pasos para solucionar problemas relacionados con la importación de departamentos y equipos.