Este artículo explica cómo importar departamentos y equipos a Personio. Puedes utilizar estas importaciones para configurar y gestionar tus estructuras organizativas. También puedes realizar actualizaciones masivas y crear estructuras jerárquicas. Las importaciones de departamentos y equipos te ayudan cuando necesitas hacer muchos ajustes a la vez (ejemplo: cuando se producen restructuraciones). Puedes utilizar estas importaciones durante y después de la configuración inicial de Personio.
Evaluar la jerarquía de tu organización
Antes de comenzar, asegúrate de tener los detalles correctos de la estructura de tu empresa. Recopila información como nombres de departamentos, nombres de equipos y niveles de jerarquía para tus empleados. Obtén más información sobre los departamentos y equipos.
Nota:
Debes importar departamentos y equipos en archivos separados. No puedes combinarlos en un solo archivo de importación.
Rellenar la plantilla de importación
- Ve a la sección Importaciones.
- Selecciona la importación de departamentos o la importación de equipos.
- Descarga la plantilla.
- Abre la plantilla y lee las directrices.
- Completa la plantilla con la información relevante del departamento o equipo.
Además de la columna “Nombre”, todas las demás columnas son opcionales. Utiliza la columna "Nombre actualizado" solo si deseas cambiar el nombre de un departamento o equipo existente. El nombre actualizado es relevante para establecer la jerarquía en la columna "Principal".
Importar la plantilla completada
- Ve a la sección Importaciones.
- Selecciona el mismo tipo de importación: Departamentos o Equipos.
- Haz clic en Siguiente y sube tu plantilla completada.
- Haz coincidir las columnas de tu archivo con los atributos correspondientes en Personio.
- Revisa tu archivo en busca de errores. Si hay errores, sigue las instrucciones para corregirlos.
- Confirma la importación después de corregir todos los errores.
Si tienes errores durante la importación, consulta nuestro artículo de solución de problemas.