Cuando configures la información básica de tu empresa o de un centro de trabajo, tienes que seleccionar un calendario de días festivos que se aplique a los empleados.

Los días festivos incluidos en este calendario son días no laborables para tus empleados y no afectan a su saldo de ausencias. Si quieres añadir días libres y restarlos del saldo de los empleados, impórtalos como ausencias.

Aunque no puedes añadir ni eliminar días festivos de estos calendarios del sistema, sí puedes crear uno propio. Para gestionar los calendarios de días festivos, tienes que ser administrador de Personio.

Antes de empezar

Impacto en los cálculos de registro de jornada y ausencia

Si agregas, eliminas o editas un día festivo en un calendario de días festivos personalizado ya en uso, el sistema recalcula lo siguiente:

• Registro de jornada y saldo de horas extras a partir del 1 de noviembre de 2025.
• Saldos generales de ausencias.

Consulta la siguiente tabla para conocer el impacto que puede tener en tus empleados.

Crear un calendario de días festivos personalizado

Para crear un calendario de días festivos personalizado, puedes duplicar uno existente o comenzar desde cero.

Duplicar un calendario de días festivos existente

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Gestión del tiempo, haz clic en Días festivos.
3. Selecciona el calendario que quieras duplicar de la lista de la izquierda.
4. Haz clic en el botón Duplicar calendario de vacaciones en la parte superior derecha.
5. El calendario personalizado aparecerá en una sección específica a la izquierda. Si no puedes verlo, actualiza el navegador.
6. Para cambiar el nombre del calendario nuevo, selecciónalo y haz clic en el botón Editar calendario de vacaciones de la derecha.

Crear un calendario de días festivos personalizado desde cero

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Gestión del tiempo, haz clic en Días festivos.
3. Haz clic en Añadir nuevo y asígnale un nombre a tu calendario personalizado.
4. El calendario personalizado aparecerá en una sección específica a la izquierda. Si no puedes verlo, actualiza el navegador.

Añadir un día festivo

Antes de añadir un día festivo a un calendario de días festivos personalizado que ya está en uso, considera el impacto en los cálculos de registro de jornada y ausencia.

Sigue estos pasos si quieres añadir días libres que no se consideren oficialmente festivos, como el 24 o el 31 de diciembre.

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Gestión del tiempo, haz clic en Días festivos.
3. Selecciona un calendario de días festivos personalizado de la lista de la izquierda.
4. Haz clic en Añadir nuevo festivo.
5. Selecciona una categoría de día festivo, como se describe a continuación.
6. Rellena todos los campos obligatorios.
7. Opcional: Si las vacaciones son específicas de la empresa, selecciona el tipo Día festivo personalizado. El sistema aún no deduce las vacaciones del saldo de ausencias de tus empleados.
8. Guarda los días festivos nuevos.

Categorías de días festivos

Actualizar o eliminar un día festivo

Antes de actualizar o retirar un día festivo de un calendario de días festivos personalizado que ya está en uso, considera el efecto en los cálculos de registro de jornada y ausencia.

Para actualizar o eliminar un día festivo, sigue los siguientes pasos:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Gestión del tiempo, haz clic en Días festivos.
3. Selecciona un calendario de días festivos personalizado de la lista de la izquierda.
4. En la parte derecha de la pantalla, haz clic en el día festivo que quieras editar o quitar.
5. Para eliminar el día festivo, haz clic en Eliminar festivo y confírmalo.
6. Para editarlo, configura los ajustes deseados y confírmalo.

Asigna el calendario de días festivos personalizado a tu empresa o centro de trabajo

Una vez que hayas creado un calendario de días festivos personalizado, puedes asignarlo a toda la empresa o a centros de trabajo específicos. Si su empresa y sus oficinas tienen asignados diferentes calendarios de días festivos, el sistema utiliza el calendario asignado a la oficina para los empleados que trabajan allí.

Si cambias a un calendario nuevo, el sistema recalcula los registros de jornada y ausencia anteriores. Para asignar un calendario de días festivos a un centro de trabajo específico, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización , haz clic enCentros de trabajo.
3. Selecciona el centro de trabajo correspondiente y haz clic en Editar.
4. En el menú desplegable correspondiente, selecciona un calendario de días festivos. Esta lista incluye todos los calendarios de días festivos del sistema y cualquier calendario de días festivos personalizado.
5. Confirma tu elección.

Asegúrate de que tu calendario de días festivos personalizado se mantenga actualizado

Para garantizar que los calendarios de días festivos del sistema en Personio sigan siendo precisos, los actualizamos continuamente. Si utilizas un calendario personalizado , asegúrate de que esté actualizado y refleje la información actual de los días festivos.

Sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Gestión del tiempo, haz clic en Días festivos.
3. Compara tu calendario personalizado con el calendario del sistema correspondiente. (Desplázate hacia abajo para encontrar todos los calendarios del sistema).

Si necesitas actualizar tu calendario de días festivos personalizado, tienes dos opciones:

Opción 1: Duplicar el calendario actualizado del sistema

1. Duplicar el calendario del sistema actualizado.
2. Agrega días adicionales según sea necesario. Asegúrate de añadir cualquier día festivo que hayas agregado en años anteriores. Esto ayuda a garantizar que los cálculos de ausencia y horas extras no cambien.
3. Asigna los calendarios a tu empresa o centros de trabajo.

Opción 2: Añade días festivos a tu calendario personalizado existente

1. Haz clic en su calendario personalizado .
2. Agrega cualquier día adicional que figure en el calendario del sistema a tu calendario personalizado .

Consejo:
Si tu país tiene días festivos bancarios recurrente, puedes añadir días festivos con validez para años futuros. De lo contrario, recomendamos configurar un recordatorio para consultar los calendarios de días festivos hacia el final de cada año.