Si tu empresa configuró procesos de aprobación y te asignó como aprobador, las tareas de aprobación aparecen en el widget Bandeja de entrada de tu Inicio. Dependiendo del proceso de aprobación que se te asigne, puedes recibir tareas para:

• Solicitudes de registro de jornada
• Solicitudes de cambio de datos de los empleados
• Solicitudes de ausencia
• Solicitud de horario de trabajo flexible

Antes de empezar

Para recibir y gestionar tareas de aprobación, los aprobadores asignados deben tener los siguientes permisos:

Aprobar una solicitud de ausencia

Cuando un empleado con permisos proponer solicita una ausencia, como vacaciones, permisos retribuido o bajas por enfermedad, Personio inicia unproceso de aprobación. Si eres responsable de aprobación de solicitudes, la tarea aparecerá en tu página de Inicio y en la bandeja de entrada.

Haz clic en Bandeja de entrada para ver más detalles sobre la solicitud de ausencia. Esto es lo que puedes hacer:

• Puedes aprobar o rechazar la solicitud directamente desde allí.
• Haz clic en la solicitud para ver más detalles. Si un empleado solicita ausencia sin fecha de finalización, esto se marca claramente como ausencia indefinida. Una vez que sepa cuándo el empleado tiene previsto regresar, asegúrese de añadir una fecha de finalización. El empleado también puede hacerlo desde su página Ausencias. Cerrar el periodo de ausencia indefinida garantiza que la ausencia se refleje con precisión en los procesos posteriores, como la elaboración de informes y la nómina.
• Haz clic en el icono de ojo a la derecha para revisar la solicitud en el calendario de tu equipo.

Cuando revise la solicitud, el empleado recibirá un correo electrónico de confirmación. Cuando se aprueba la solicitud, la ausencia aparece en el calendario del empleado.

Aprobar una solicitud de registro de jornada

Es posible que tu empresa haya establecido un proceso de aprobación para garantizar que las entradas de tiempo se confirmen como válidas. Si eres responsable de aprobación de solicitudes de registro de jornada de otros empleados, sigue estos pasos:

1. Ve a la bandeja de entrada.
2. Para ver solo las solicitudes de registro de jornada, filtra por Área de producto > Registro de jornada.
3. Las solicitudes se agrupan por empleado. Tiene tres opciones:
   • Para aprobar solicitudes en bloque, haga clic en Aprobar todas.
   • Haga clic en una solicitud para ver todos los detalles.
   • Pase el cursor sobre una solicitud individual para aprobarla o rechazarla directamente en la bandeja de entrada. Si rechazas una solicitud, vuelve al solicitante para que pueda editarla y volver a enviarla.

Aprobar solicitudes de actualización de atributos del empleado

Los empleados puedan proponer cambios en sus propios atributos. Es posible que la empresa haya establecido un proceso de aprobación para evaluarlos antes de que entren en vigor. Si eres responsable de aprobación de actualizaciones de atributos, sigue estos pasos:

1. Vaya a la bandeja de entrada y localice la tarea de aprobación.
2. Revise la solicitud y apruébela o rechácela. 
3. Cuando se aprueba la solicitud, aparece una notificación para la persona solicitante.

Aprobar un horario de trabajo flexible

Es posible que la empresa haya decidido asignar horarios de trabajo flexibles a sus empleados y establecer un workflow de aprobación para ellos. Si eres evaluador, sigue estos pasos:

1. Cuando un empleado envía un horario de trabajo flexible, usted recibe un correo electrónico y una notificación de la bandeja de entrada.
2. Haga clic en el enlace del correo electrónico o en la notificación y revise el horario.
3. Si lo rechaza, el empleado puede editar el horario y volver a enviarlo.

Revisar y aprobar solicitudes como administrador

Si eres administrador, puedes ver todas las solicitudes de aprobación abiertas de tu organización a través del área Automatizaciones. Esto le ayuda a seguir el progreso e identificar posibles cuellos de botella. Si es necesario, también puede activar manualmente las aprobaciones. Sigue estos pasos:

1. Ve a Automatizaciones > Vista general. Busca el widget Solicitudes de aprobación abiertas y haz clic en el tipo de aprobación. 
2. Todas las solicitudes de aprobación abiertas aparecen en una lista. Utilice filtros para refinar los resultados.
   • Revisa todas las solicitudes y sus detalles. Revisa el solicitante, el estado, el aprobador responsable y el tipo de solicitud.
3. En casos urgentes, puedes activar manualmente una solicitud, dependiendo del tipo:
   • Ausencias: a través del perfil del solicitante > pestaña Ausencias. Haz clic en la entrada de ausencias pendiente para activarla.
   • Asistencia: a través de Perfil > pestaña Registro de jornada. Haz clic en la entrada de registro de jornada pendiente para ver sus detalles. Al hacer clic en Guardar se aprueba la entrada. 
   • Actualización de atributos del empleado Debes tener permisos de administrador y utilizar la opción de inicio de sesión como empleado para actuar como el responsable de aprobación asignado.