Este artículo explica cómo importar periodos de ausencia y saldos. Tras configurar tus tipos y políticas de ausencias, puedes importar en Personio todos tus datos de ausencias pasadas y planificadas.
Esto también resulta útil si deseas importar de una sola vez un periodo de ausencias recurrentes de los empleados o añadir ausencias en bloque.
Si se producen errores durante la importación, echa un vistazo a nuestro artículo de solución de problemas sobre importaciones de ausencias.
Antes de empezar
- Para importar periodos de ausencia y saldos, necesitas permisos de edición para las importaciones de periodos de ausencia o saldos de ausencia en Ajustes > Importaciones. También necesita permisos de edición para el tipo de ausencia de los empleados para los que desea importar datos de ausencia. Puedes encontrar los permisos de tipo de ausencia en la sección Datos de personal > Ausencias. Infórmate más sobre los permisos de importación.
- Las importaciones no se pueden revertir. Asegúrate de que los datos que estás importando son correctos y considera la posibilidad de importar primero un pequeño conjunto de datos para comprobar los resultados.
- Formatea todas las fechas de tu archivo de importación como AAAA-MM-DD (por ejemplo, 2025-05-01). Otros formatos de fecha provocan errores de importación.
Importar periodos de días libres en bloque
Sigue este proceso para que los días libres de tus empleados para el año en curso aparezcan en sus calendarios de ausencias personales. También es útil añadir lo siguiente:
- Un periodo de ausencias recurrentes de los empleados, ya sea de una sola vez o en forma de varias ausencias agrupadas.
- Días festivos de la empresa que desea deducir del saldo de sus empleados.
Descargar y rellenar la plantilla
- Ve a Ajustes.
- En la sección Organización, haz clic en Importaciones.
- Selecciona el tipo de importación Periodos de días libres y descarga la plantilla.
- Abre y lee la pestaña Pautas.
- Rellena la plantilla.
Importar la plantilla completada
- Ve a Ajustes.
- En la sección Organización, haz clic en Importaciones.
- Seleccione el tipo de importación Periodos de ausencia.
- Haz clic en Siguiente y sigue las instrucciones de la pantalla.
- Asigna las columnas de tu archivo a los atributos correspondientes almacenados en Personio.
- Si hay errores, revisa el archivo. Sigue las instrucciones y las sugerencias en la pantalla para corregir los errores.
- Confirma la importación.
Importar saldos de ausencias en bloque
Si necesitas ajustar los saldos de tus empleados, sigue los pasos para ajustar los saldos de días libres en bloque.
Importar asignaciones de políticas de ausencias de forma masiva
Si necesitas importar asignaciones de políticas de ausencias de forma masiva, sigue los pasos de nuestro artículo dedicado.