Tenga en cuenta que para utilizar la integración de ADDISON Lohn & Gehalt, su empresa debe tener una entidad legal con sede en Alemania. 🇩🇪

Este artículo explica cómo configurar y utilizar la integración de ADDISON Lohn & Gehalt. Prepara tu cuenta con los siguientes pasos. 

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¿Qué es ADDISON Lohn und Gehalt?

ADDISON Lohn & Gehalt (de Wolters Kluwer) es una solución de software para la gestión de nóminas, contabilidad e impuestos en Alemania. Ofrece herramientas para un procesamiento eficiente de la nómina. Esto incluye cálculos salariales, cumplimiento tributario e informes automatizados. El software integra varios sistemas financieros y de recursos humanos para proporcionar:

• Flujo de datos sin interrupciones
• Reducción de las tareas administrativas
• Mejor cumplimiento de las regulaciones laborales y fiscales alemanas

¿Cuál es el beneficio de esta integración?

La integración de Personio y el sistema de tu proveedor de nóminas ofrece a los equipos de RRHH y a los gestores de nóminas ventajas sustanciales al agilizar el proceso de gestión de datos. Los clientes ya no necesitan introducir datos dos veces. Una vez introducida la información en Personio, se puede exportar cómodamente para que coincida con tu sistema de nómina. Esta sincronización mantiene los registros de los empleados constantemente actualizados, lo que reduce el riesgo de discrepancias. Además, el potencial de errores manuales se minimiza drásticamente. Esto conduce a una reducción notable del trabajo manual necesario para el procesamiento de nóminas.

¿Cuál es el alcance de la integración?

• Exportar archivo Personio genera un archivo de exportación con un formato especial para su importación a ADDISON Lohn & Gehalt. Esto evita la necesidad de ajustes manuales.
• Datos del empleado: El archivo de exportación de ADDISON Lohn & Gehalt incluye datos de empleados. Para obtener una lista completa de los atributos incluidos, consulta la tabla de la sección Conjunto de atributos.
• Validaciones de datos: Los atributos se validan y los errores de validación se muestran en el perfil del empleado y en la nómina preliminar. 
• La integración simplifica la contratación y la salida, así como la actualización de los datos maestros de los empleados.

Ten en cuenta que:
Para garantizar la funcionalidad de la importación, no realices ningún cambio en el archivo de importación.

Requisitos previos para usar la integración

• Asegúrate de tener al menos una entidad legal configurada en el sistema.
• Al menos una de tus entidades legales debe estar ubicada en Alemania.
• No usar la integración de DATEV con esta configuración.
• Operar en un ciclo de nómina mensual, que se extiende desde el 1er hasta el último día de cada mes.

Configurar

Ten en cuenta que:
La integración solo es compatible con ADDISON Lohn & Gehalt y no con ADDISON SBS Lohn. Antes de solicitar la integración, confirma que estás utilizando ADDISON Lohn & Gehalt.

Paso 1: Activación de la función de importación en ADDISON Lohn & Gehalt

Antes de comenzar con la configuración, la funcionalidad de importación debe estar activada para su ADDISON Lohn & Gehalt. Tu lugar de trabajo de impuestos debe comunicarse con su equipo de soporte de ADDISON para solicitar la activación. Este paso es obligatorio para poder utilizar la integración.

Paso 2: Prepara tu cuenta y completa atributos

Para reservar la integración de ADP Partner directamente en Personio a través del Marketplace, sigue estos pasos: 

1. Ve al Marketplace en la barra de navegación.
2. Busca ADDISON Lohn & Gehalt.
3. Haz clic en Reservar integración.

Para transferir datos con éxito entre Personio y ADDISON, nuestro equipo de Atención al cliente comprueba la configuración de tus atributos. Comprueban si los atributos requeridos se han creado y están en el formato correcto.

Esto puede resultar en cambios en tu cuenta. Los atributos ya creados con el formato correcto se vinculan directamente. Los atributos faltantes que se transfieren a ADDISON Lohn & Gehalt con la exportación se agregan en la nueva sección ADDISON Lohn & Gehalt en el perfil del empleado. Inicialmente, esta sección solo es visible para los administradores.  

Paso 3: Configurar la integración

Para activar la integración, sigue estos pasos:

1. Ve a Nómina > Preparación de nómina > Gestionar.
2. Selecciona la entidad jurídica correspondiente.
3. Ingresa el número de cuenta de ADDISON (Mandantennummer).
4. Activa el botón de alternancia.
5. Haz clic en Guardar.
6. Repite este paso para cualquier entidad jurídica adicional.  

Ten en cuenta que:
Recibirás el número de cuenta de ADDISON (ADDISON Mandantennummer) de tu lugar de trabajo fiscal o de tu persona responsable de la nómina. Esto se puede encontrar en la aplicación ADDISON Lohn & Gehalt en el entorno del cliente en la parte superior izquierda de la barra de título.

 

Paso 4: Rellenar los atributos

Debes rellenar los atributos antes de utilizar la integración. Tienes dos opciones para rellenar todos los atributos nuevos añadidos a tu cuenta: 

• Rellena todos los atributos manualmente:
• Rellena todos los atributos utilizando la plantilla de importación ubicada en la parte inferior izquierda de esta página. Consulta nuestro artículo sobre Importar datos de empleados (implementación) para obtener más información.

Al rellenar los atributos, también debes definir qué empleados incluir en la sincronización. Esto se explica con más detalle en la siguiente sección.

Definir qué empleados considerar en la sincronización

Al rellenar valores, dos atributos requieren una atención especial, ya que definen si se debe considerar a un empleado en la sincronización y bajo qué identificador:

1. Considerar en la nómina alemana Rellena este atributo como Sí para todos los empleados cuyos datos deben transferirse con la integración. Rellénalo como No para que los empleados los excluyan de la sincronización.
2. Número de empleado de ADDISON: Esto sirve como un identificador único entre los dos sistemas y garantiza la coincidencia correcta de los datos de los empleados durante la sincronización.

Paso 5: Completa la configuración e inicia tu transferencia

Para generar una exportación de ADDISON Lohn & Gehalt para un mes de nómina determinado, sigue estos pasos:

1. Ve a Nómina en la barra de navegación y selecciona la entidad legal/grupo contable correspondiente.
2. Haz clic en Generar > de exportación ADDISON Lohn & Gehalt > Información personal para generar un archivo de exportación 
3. En Documentos , puedes descargar el archivo de exportación. 
4. Envía el archivo de exportación a tu persona de procesamiento de nómina o asesor fiscal.
5. Tu persona de procesamiento de nómina o asesor fiscal puede simplemente importar el archivo a ADDISON Lohn & Gehalt.

Ten en cuenta que:
Los empleados que están resaltados en rojo en la tabla de nómina preliminar tienen errores de validación para la información de nómina relevante, por lo tanto, no se incluyen en la exportación y no se envían a ADDISON. Es necesario corregir los errores de validación antes de la exportación para garantizar un procesamiento preciso de la nómina.

Permisos

• Para realizar una exportación de ADDISON Lohn & Gehalt, el rol respectivo requiere acceso de edición para la nómina a la entidad legal para la que desea realizar la exportación. 
• Para configurar los ajustes para la exportación de ADDISON Lohn & Gehalt, el rol respectivo requiere el derecho de acceso a la configuración de nómina.

Conjunto de atributos

En la tabla siguiente se muestran los atributos en alemán e inglés.