En este artículo ofrecemos un resumen de las plantillas disponibles en el generador de informes. Las plantillas te ayudan a crear informes de forma rápida y eficaz. Han reemplazado a los informes del sistema antiguos, que tal vez hayas utilizado ya.
Nuestras plantillas se basan en las siguientes necesidades comunes en cuanto a la elaboración de informes:
- Composición de la organización
- Días libres
- Registros de jornada
- Retención
- Remuneración
- Reclutamiento
- Cambios del personal
- Cumplimiento
En cada plantilla, Personio aplica valores de datos específicos de forma predeterminada. Descubre más sobre los datos disponibles en el generador de informes. Cada plantilla incluye también filtros o segmentación predeterminados.
Si bien los informes basados en plantillas están listos para usar, también puede personalizarlos según sea necesario. Por ejemplo, puedes aplicar más valores de datos, cambiar el periodo de tiempo o añadir más filtros y segmentación. Algunas plantillas solo están disponibles en un formato de visualización. Por ejemplo, una tabla. Para otros, puedes escoger un tipo de visualización diferente.
Composición de la organización
Cumpleaños
La plantilla Cumpleaños muestra a los empleados cuyos cumpleaños caen dentro de un rango de tiempo específico. Puedes ajustar el intervalo de tiempo cambiando los valores de Cumpleaños en el filtro.
Este informe te ayuda a llevar un registro de los próximos cumpleaños. También incluye al supervisor de cada empleado, para que puedas delegar eficazmente la planificación de las actividades de celebración.
De forma predeterminada, el periodo de tiempo del informe está configurado para los próximos 30 días.
Equivalente a tiempo completo
La plantilla ETC (equivalente a tiempo completo) te ayuda a comprender la capacidad de trabajo real del equipo, no solo la cantidad de personal que empleas. De esta forma, los informes ETC ofrecen una vista más fiable del personal que una simple plantilla.
Personio calcula el ETC basándose en la siguiente fórmula:
(Número total de horas trabajadas por todos los empleados) ÷ horas semanales a tiempo completo
Ejemplo
Digamos que la semana laboral a tiempo completo en su empresa es de 40 horas. Si cuatro empleados trabajan 10 horas semanales cada uno, esto significa que estos cuatro empleados juntos equivalen a 1 empleado a tiempo completo.
(4 × 10) ÷ 40 = 40 ÷ 40 = 1,0 ETC
Ten en cuenta lo siguiente:
- El cálculo compara las horas semanales de cada empleado con el horario estándar de jornada completa de su empresa. Personio basa los cálculos de ETC en las horas de trabajo contractuales, no en el trabajo real realizado. Puedes encontrar las horas semanales contractuales de un empleado en su perfil del empleado.
- El cálculo prorratea el ETC en función del número exacto de días calendario de cada mes y de cuántos de esos días cada empleado está trabajando activo.
- Si las horas semanales o a tiempo completo de un empleado cambian durante el periodo, el cálculo ajusta el ETC.
- Si filtra por estado “activo”, el cálculo prorratea a los empleados que están en situación de inactividad temporal (como año sabático o inactividad temporal por paternidad/maternidad) según los días que están ausentes. Si ajustas el filtro, este prorrateo cambia.
- Las ausencias, como las vacaciones pagadas, no afecta al ETC. Sin embargo, si el estado de un empleado cambia a “Inactividad temporal”, entonces el cálculo prorratea el ETC para esos días. La inactividad temporal puede incluir periodos de ausencia más prolongados, como la inactividad temporal por maternidad/paternidad o un año sabático.
- El cálculo redondea los valores de ETC a dos decimales.
Plantilla
La plantilla Plantilla muestra cuántos empleados tiene la organización. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de los cambios en la plantilla, tomar decisiones informadas sobre el personal y planificar los recursos.
Personio calcula la plantilla contando a cada empleado el último día de un periodo determinado, independientemente de las horas de trabajo. De forma predeterminada, la plantilla Plantilla incluye solo a los empleados con el estado Activo:
Por lo tanto:
- Un empleado con estado activo el último día del periodo tiene un valor de plantilla de 1.
- Un empleado con estado de Inactividad temporal o Inactivo el último día del periodo tiene un valor de 0 en la plantilla.
También cabe destacar lo siguiente:
- La plantilla incluye a un empleado si ocurre lo siguiente:
- La fecha de contratación es dentro o antes del periodo seleccionado.
- El estado es Activo o Onboarding durante ese periodo durante al menos un día.
- Si se despide a un empleado, la plantilla lo excluye del periodo posterior a su rescisión de contrato.
Puede ajustar los ajustes del filtro para incluir a los empleados con estado de Inactividad temporal o Inactivo. Esto puede ayudarte a comprender cuántos exempleados tienes.
Calcula la tasa de crecimiento
Para calcular la tasa de crecimiento de su plantilla durante un periodo determinado, aplique la siguiente fórmula. También puedes aplicar esto a otras métricas, como el desarrollo del salario bruto prorrateado.
(Total al final − total al inicio) ÷ total al inicio
Ejemplo
Digamos que su plantilla era 94 al principio de los 6 meses y ha aumentado a 103 al final.
(103 – 94) ÷ 94 = 0,0957
Esto significa que la plantilla creció un 9,57 % en unos seis meses.
Ausencia
Tasa de ausencias
Consejo:
Para todas las plantillas de ausencias, puede filtrar por tipo de ausencia. Esto te permite mostrar solo tipos de ausencia específicos, como vacaciones pagadas o baja por enfermedad.
La plantilla Tasa de ausencias muestra con qué frecuencia los empleados se ausentan del trabajo. Esto puede ayudarte a identificar tendencias, como picos estacionales.
Personio calcula el ETC basándose en la siguiente fórmula:
(Número de horas de ausencia de los empleados ÷ Número de horas de trabajo*) x 100
* Las horas de trabajo son las horas que los empleados tienen que trabajar dentro de un marco de tiempo establecido, basado en su horario. Esto se determina restando las horas de festivos en días laborables de sus horas contractuales.
Ejemplo
Digamos que un empleado en particular trabaja 160 horas al mes, según su horario de trabajo. Durante ese mes, estuvo ausente durante 12 horas.
(12 ÷ 160) x 100 = 7,5 %.
Esto significa que la tasa de ausencias del empleado en ese mes es del 7,5 %.
El saldo de días libres restantes.
La plantilla de saldo de ausencias restantes muestra el saldo de ausencias restantes de cada empleado a fecha de hoy. Personio segmenta automáticamente el informe por departamento.
Días de ausencia
Los informes de días de ausencia muestran el número de días de ausencia utilizados y planificados por los empleados durante un periodo específico.
Esto ayuda a identificar patrones de ausencias o valores atípicos dentro de la organización y a considerar la posibilidad de tomar medidas correctivas. Las altas tasas de ausencia pueden indicar problemas de bienestar, lo que repercute en la satisfacción general y la retención de los empleados.
De forma predeterminada, esta plantilla solo tiene en cuenta las ausencias aprobadas.
Días de ausencia utilizados por el equipo
Esta plantilla te permite hacer un seguimiento de los días ausencia que ha utilizado cada equipo durante el último mes. El periodo de tiempo se establece automáticamente en el mes anterior.
Periodos de ausencia
La plantilla de periodos de ausencia muestra información detallada para cada periodo de ausencia planificado dentro de un intervalo de tiempo específico. Incluye tipos de ausencia, fechas de inicio y finalización, duración y más.
Esta plantilla incluye periodos de ausencia que están aprobados, pendientes, con una solicitud de sustitución pendiente o con una eliminación pendiente. Esto te permite evaluar las solicitudes de periodo de ausencia aprobadas y pendientes. Te ayuda a dirección cualquier posible conflicto de horarios o escasez de personal.
Registro de jornada
Periodos de asistencia
La plantilla de periodos de registro de jornada muestra las horas registradas por los empleados durante un periodo específico.
Esto puede ayudarte a evaluar los periodos de registro de jornada e identificar patrones o valores atípicos. Por ejemplo, puedes identificar a los empleados que se saltan los descansos sistemáticamente.
Puedes filtrar los datos por estado de registro de jornada. Por ejemplo, para mostrar solo los periodos pendientes de confirmación.
Informar sobre los periodos de registro de jornada nocturna
En estos momentos no puedes informar sobre los periodos de registro de jornada nocturnos en la sección Análisis. El objetivo es abordar esta limitación más adelante este año. Mientras tanto, puedes utilizar nuestra solución provisional de informes.
Informes de registro de jornada para proyectos
La plantilla de periodos de registro de jornada también te ayuda a ver cuántas horas dedican los empleados a los proyectos durante un periodo determinado. También puedes ver el desglose del tiempo dedicado a los subproyectos.
Utilice filtros como el nombre del subproyecto, el cliente, el centro de costes, el tipo de proyecto o el estado de la facturación para acotar los resultados. Añade estos detalles al configurar el proyecto para que puedas filtrarlos posteriormente.
Registros de jornada y ausencias mensuales
Esta plantilla muestra un resumen de las ausencias utilizadas y las horas de registro de jornada de cada empleado durante el último mes. El periodo de tiempo se establece automáticamente en el mes anterior. Personio segmenta automáticamente el informe por empleado.
Horas extra
La plantilla de horas extras muestra el número de horas extras trabajadas por los empleados. De forma predeterminada, segmenta los datos por departamento. Si es necesario, puede segmentar aún más los datos. Por ejemplo, por equipo.
Esta plantilla te ayuda a comparar las horas extras entre departamentos. Por ejemplo, si un departamento registra constantemente más horas extras que otros, podría indicar la necesidad de ajustes adicionales de personal o de workflow para evitar el agotamiento de los empleados.
Retención
Tasa de rotación de empleados
La plantilla de tasa de rotación de empleados muestra cuántos empleados en situación de inactividad temporal hay en la empresa durante un periodo específico.
Los filtros ayudan a analizar los datos en los segmentos e identificar las posibles causas de la salida de los empleados. Por ejemplo, las condiciones de trabajo, las prácticas de gestión o las oportunidades externas.
Personio calcula la tasa de rotación de empleado basándose en la siguiente fórmula. Esta fórmula está alineada con la norma ISO 30414.
Número de empleados que se fueron — (Número al principio + número al final ÷ 2) × 100
Ejemplo
Digamos que tenía 100 empleados al principio del año y 80 empleados al final del año.
Tenemos que dividir el número total de bajas (voluntarias e involuntarias) entre el número medio de empleados y multiplicarlo por 100.
20 ÷ (100 + 80 ÷ 2) x 100 = 22,22 %
Esto significa que la tasa de rotación de empleados es del 22,22 %.
Finalizaciones
La plantilla Rescisiones muestra a los empleados con un cese programado dentro de un rango de tiempo específico. Esto te ofrece una vista general de los empleados que se han marchado recientemente o que se marcharán pronto. Puede ayudarte a planificar las acciones pertinentes de offboarding.
De forma predeterminada, el periodo de tiempo del informe está configurado para los próximos 30 días. Puede filtrar por tipo de rescisión para centrarse en categorías específicas. Además, puede filtrar por entidades organizativas, como departamentos y entidades jurídicas. Esto permite refinar qué empleados aparecen en el informe.
Rescisiones a lo largo del tiempo
Esta plantilla muestra el número mensual de empleados que abandonaron la empresa durante el último año. De forma predeterminada, segmenta los datos por tipo de rescisión.
Remuneración
Desarrollo del salario bruto prorrateado
La plantilla de desarrollo de salario bruto prorrateados muestra los salarios brutos de cada departamento a lo largo del tiempo.
Con esta plantilla, puedes:
- Obtener una vista actual de los pagos de salario bruto totales en tu organización.
- Comprender cómo se desarrolla la remuneración a lo largo del tiempo.
- Compara los salarios promedio en diferentes sectores para garantizar una remuneración justa. (Para comprender la brecha salarial de género, puede utilizar nuestra plantilla específica sobre la brecha salarial de género).
- Utilizar la información de los informes en procesos como la evaluación comparativa de salarios y los aumentos salariales.
De forma predeterminada, el periodo de tiempo del informe está configurado para los últimos seis meses. El estado de empleado es Activo y el tipo de empleo es Interno.
La plantilla incluye la métrica salario bruto prorrateado (fijo y por hora). No incluye otros tipos de remuneración. La moneda que se muestra se basa en el centro de trabajo de cada empleado. La conversión de divisas no está disponible.
Reclutamiento
Contrataciones
La plantilla Contrataciones muestra a los empleados cuya fecha de contratación se encuentra dentro de un rango de tiempo específico. Esto te ayuda a estar al día de las nuevas contrataciones y a planificar el onboarding de manera eficaz.
De forma predeterminada, el periodo de tiempo del informe está configurado para los próximos 30 días. Puedes ajustar el intervalo de tiempo cambiando el filtro de fecha de contratación. También puede filtrar el informe por diferentes grupos organizativos, como departamentos y entidades jurídicas. Esto te ayuda a centrarte en grupos específicos de nuevas contrataciones.
Para obtener datos sobre su proceso de reclutamiento, incluidos los datos de los candidatos y los empleo, vaya a Reclutamiento > Métricas. Descubre más sobre la pestaña Métricas en Reclutamiento.
Contrataciones a lo largo del tiempo
Esta plantilla te permite realizar un seguimiento del número de contrataciones mensuales durante el último año. El periodo de tiempo se establece automáticamente en los últimos 12 meses y se segmenta por departamento.
Cambios del personal
Cambios en el título del empleo
La plantilla de cambios en el título del empleo muestra a los empleados cuyos títulos de empleo han cambiado en los últimos 12 meses.
Este informe le ayuda a supervisar los cambios de rol y a gestionar la progresión profesional dentro de su organización.
Cambios salariales
La plantilla de cambios salariales muestra a los empleados cuyos salarios han cambiado en los últimos 12 meses.
Este informe le ayuda a realizar un seguimiento de los ajustes remuneración y a garantizar la transparencia en los pagos en todo su equipo.
Cumplimiento
Bandas salariales de los empleados
La plantilla de bandas salariales de los empleados muestra los importes del salario contratados y las respectivas bandas salariales por empleado. Usted define las bandas salariales para los empleos al configurar la arquitectura del empleo.
Este informe puede ayudarle a identificar casos atípicos y garantizar el cumplimiento de las normas salariales.
cumplimiento de la brecha salarial de género
Con esta plantilla, puede informe sobre el cumplimiento de la normativa relativa a la brecha salarial de género en su empresa. Este informe incluye cálculos automatizados de los datos sobre la brecha salarial de género de acuerdo con los requisitos de la Directiva de la UE.
Descubre más sobre cómo crear un informe de cumplimiento sobre la brecha salarial de género.