En este artículo se ofrece una vista general de la pestaña Puestos activos en el área Planificación. Esta pestaña es una de las tres funcionalidades principales del proceso de planificación de plantilla de Personio y requiere la suscripción a Personio Core Pro.
¿Qué es la pestaña Puestos activos?
La pestaña Puestos activos también conocida como la funcionalidad de Gestión de puestos, le permite supervisar todos los puestos vacantes y cubiertos desde una sola pestaña en el área de Planificación. Los puestos de trabajo abiertos listados incluyen datos de objetivo como empleo objetivo, fecha de inicio y ubicación.
Con esta pestaña, también puede asignar un empleado a un puesto vacante, de modo que los datos del empleado rellenen el puesto vacante. Por ejemplo, el atributo Fecha de contratación incluirá la fecha de contratación exacta del empleado.
Esta función le ayuda a:
- Centralice sus puestos vacantes y cubiertos para tener una comprensión más clara de su plantilla.
- Compare los datos del puesto objetivo con los datos reales del empleado para cubrir cualquier vacío.
- Convierta los datos fragmentados, inconsistentes y poco fiables en una infraestructura precisa, consistente, transparente y escalable.
La pestaña Puestos activos introduce todos sus datos directamente en la pestaña Métricas, lo que activa los widgets que se centran en detalles clave, como los puestos y sus ETC asociados. Esto garantiza una vista concisa y clara de los datos de planificación de plantilla.
Funcionalidades vinculadas a la pestaña Puestos activos
El proceso de planificación de la plantilla
La pestaña Puestos activos forma parte del proceso de planificación de plantilla en Personio.
Este proceso consta de tres funciones muy interconectadas:
- Los ajustes de Arquitectura del empleo
- La pestaña Puestos activos (junto con su pestaña Métricas)
- La pestañaCiclos de planificación
Para poder usar la pestaña Puestos activos, tiene que configurar los ajustes de la arquitectura del empleo.
Siga los pasos de este artículo para configurar los ajustes de la arquitectura del empleo.
El organigrama
La pestaña Puestos activos también sirve como base para mostrar los puestos vacantes en el organigrama.
Si añades un supervisor objetivo a un puesto vacante a través de la pestaña Puestos activos y activas la tarjeta de personalización de puestos vacantes, el puesto aparecerá en el organigrama.
Funcionalidades disponibles
Información del plan
Requiere una suscripción a Personio Core Pro.
| Rol | Paso | Descripción | artículo del Centro de ayuda |
| Administradores/ Gerentes de RR. HH. |
1. Otorgue a los empleados acceso a la pestaña Puestos activos | Otorgue acceso a otros empleados que tengan que participar en la gestión de puestos. | Configurar y gestionar puestos en la pestaña Puestos activos |
2. Configure los puestos abiertos a través de la pestaña Puestos activos |
Accede a la pestaña Puestos activos y configura tus puestos. Vincule el puesto a un empleo del catálogo y, si el puesto ya está cubierto, asigne un empleado a él. | ||
3. Gestiona los puestos a través de la pestaña Puestos activos |
Acceda a la pestaña Puestos activos y actualice el puesto cuando sea necesario. | ||
|
Acceda a datos clave de planificación de plantilla desde la pestaña Puestos activos, como el progreso de los planes de contratación y los ETC. | Acceda a informes clave sobre los puestos en la pestaña Métricas |
Glosario
| Término | Definición |
| Puesto de trabajo (en Planificación) | Ubicación específica de un empleo dentro de la organización. Un puesto de trabajo puede estar vacante, cubierto o archivado. Un puesto vacante incluye información sobre el objetivo, como el empleo objetivo o la fecha de contratación. Una vez que una persona acepta una vacante de empleo, ocupa un puesto en particular y lo complementa con sus datos reales de empleado, como el empleo real, la fecha de contratación, etc. Los puestos guían la gestión de desempeño, el desarrollo, la formación, la remuneración y las recompensas. |
| Vacante de empleo (en la aplicación Reclutamiento) | Título del empleo para el que el equipo de Reclutamiento está contratando (ejemplo: gerente sénior de marketing). |
| Puesto (atributo en el perfil del empleado) | Preestablece el atributo de Personio en el perfil del empleado. Se puede usar para almacenar un nombre de trabajo personalizado que se desvíe del nombre del trabajo definido en la arquitectura del empleo. |
Preguntas frecuentes
La conexión entre los puestos, los empleos y los datos del empleado se describe a continuación:
- Un puesto de trabajo y sus datos relacionados representan el estado ideal o futuro de una organización. Consiste en la información objetivo.
- Se puede asignar un empleado a un puesto de trabajo. Los detalles del empleo del empleado representan entonces la información real sobre este puesto de trabajo.
Ejemplo: Tiene un puesto vacante de ejecutivo de cuentas sénior para su lugar de trabajo en Berlín, que desea cubrir antes del 01/05. (= información objetivo para este puesto). Sin embargo, acabas contratando a un ejecutivo de cuentas asociado en tu lugar de trabajo en Hamburgo a partir del 01/06. (= información real de este puesto relacionada con el empleado que ocupa el puesto).
Esto le permite obtener información sobre cualquier diferencia entre el estado real y el objetivo de su empresa.
En estos momentos no, pero estamos trabajando en la implementación de dos estados más:
- Si la fecha de finalización del contrato del empleado es próxima = se marchará pronto
- Si la fecha de inicio del contrato del empleado es próxima = comenzará pronto
- Asignar un empleo nuevo al empleado.
- Asigne al empleado al puesto de trabajo correspondiente.
- Cree otro puesto de trabajo si es necesario o
- Asigne al empleado a un puesto de trabajo existente y vacante.