Este artículo explica cómo configurar un nuevo puesto en la pestaña Puestos dentro del área Planificación, o alternativamente, a través del área Importar. También cubre cómo enviar el nuevo puesto a la aplicación de reclutamiento para comenzar el proceso de contratación.

Antes de empezar

• Permisos: Tienes que tener un rol de administrador o tener permisos de edición en la lista de puestos de trabajo para configurar y gestionar los puestos de trabajo en la pestaña Puestos de trabajo.
• Suscripción La pestaña Puestos de trabajo es una de las tres funcionalidades principales del proceso de planificación de plantilla de Personio y requiere suscripción a Personio Core Pro o a la aplicación Personio Core + Planificación de la fuerza laboral.

Dar a los empleados acceso a la pestaña Puestos

Como administrador de Personio, puede otorgar acceso a la pestaña Puestos en el área Planificación para que otros empleados participen en la gestión de puesto de trabajo.

El acceso debe concederse en Permisos > Configuraciones > Planificación > Lista de puestos de trabajo.

Empleados con:

• Con permisos de edición es posible ver, editar y crear puestos de trabajo a través de la pestaña Puestos de trabajo, siempre que tengan al menos permisos de visualización de la arquitectura del empleo y el catálogo de puestos.
   
• Los permisos de visualización solo permiten ver los puestos de trabajo (incluyendo los detalles de los objetivos de los puestos de trabajo) a través de la pestaña Puestos de trabajo.

Ten en cuenta que:
Los empleados solo pueden ver los atributos de otros empleados en la pestaña Puestos si tienen acceso a ellos en el perfil del empleado. Por ejemplo, si un superior no puede ver el equipo del empleado en su perfil del empleado, tampoco podrá ver el equipo del empleado en la pestaña Puestos.

Configurar un nuevo puesto

Para configurar un nuevo puesto, sigue estos pasos:

1. Vaya a Planificación > Puestos y haga clic en Nuevo puesto.

2. Define el puesto de trabajo objetivo rellenando los siguientes puntos de datos: 

   Ten en cuenta que:
   Cada puesto tendrá un ID de puesto único generado automáticamente. Este será visible al crear el puesto de trabajo. La fecha de creación del puesto también se genera automáticamente una vez que se crea el puesto de trabajo .

3. Haga clic en Crear para crear el puesto de trabajo. El puesto de trabajo se crea automáticamente en estado Abierto.
4. Una vez que el puesto de trabajo ya no sea requerido o no esté disponible en su organización, haga clic en Archivar. Si un empleado todavía está asociado con el puesto de trabajo, el empleado quedará sin asignar.

Consejo:
Como alternativa, puede configurar varias posiciones a la vez mediante la opción Importaciones. Ve a Ajustes. En la sección Gestión de datos, haga clic en Importaciones. Escoge Puestos de trabajo como tipo de subida y descarga la plantilla para importar tus datos. Al importar un puesto, si no hay ningún empleado asignado, el estado será Abierto. Si se asigna un empleado, el estado será Rellenado.

Cubra un puesto vacante 

Para cubrir un puesto vacante, sigue estos pasos:

1. Vaya a Planificación > Puestos de trabajo.
2. Seleccione un puesto vacante.
3. En Información del puesto, seleccione un empleado del menú desplegable Empleado. Alternativamente, puede asignar varios empleados a la vez en la funcionalidad de Importación. Tenga en cuenta que solo puede asignar un único empleado por puesto de trabajo.
4. Una vez que se asigna un empleado , el estado del puesto de trabajo cambiará automáticamente a Cubierto y usted podrá seguir administrándolo.

Enviar un puesto vacante a la aplicación de Reclutamiento

1. Vaya a Planificación > Puestos de trabajo. 
2. Seleccione un puesto vacante.
3. Haz clic en Enviar a Reclutamiento.

4. Asigna un empleado como reclutador y, si es necesario, añade un comentario para proporcionar contexto adicional.

   Ten en cuenta que:
   Para asegurarte de que un empleado pueda ser seleccionado como asignado al enviar un puesto de trabajo desde Planificación a Reclutamiento, debes otorgarle los siguientes permisos:
   
     • Permisos para Ver en el área Planificación
     • Permisos para Editar en la aplicación Reclutamiento

El reclutador asignado recibe una notificación en su bandeja de entrada con una solicitud para iniciar el proceso de contratación para el puesto especificado. Desde esta solicitud en la bandeja de entrada, el reclutador puede:

1. Crear una nueva vacante de trabajo.

2. Agregar una nueva oferta de trabajo a una lista de ofertas de trabajo existente (denominada Trabajo en la aplicación de Reclutamiento)

   Información:
   El término “Empleo” en la aplicación de Reclutamiento es diferente del término “Empleo” en los ajustes del área de Planificación/Arquitectura del Empleo. No confundas estos términos, ya que se refieren a conceptos distintos dentro del sistema.

Una vez finalizado el proceso de contratación y cubierto el puesto vacante, el puesto aparecerá como ocupado en la pestaña Puestos. Esto le permite supervisar todo el proceso de contratación directamente desde esta pestaña.

Actualizar un puesto (de trabajo) 

Los Empleados cambiarán de puesto a lo largo de su ciclo de vida de empleado. La siguiente tabla enumera los principales cambios de empleo y cómo gestionarlos en la pestaña Puestos:

Pasos siguientes 

Configurar y llenar puestos en la pestaña Puestos es el segundo paso en el viaje Planificación de la fuerza laboral de Personio. Una vez hecho esto, puede iniciar un ciclo en la pestaña Ciclos de planificación (si tiene la suscripción de Personio pertinente).