Este artículo explica cómo programar un periodo de ausencia de larga duración no remunerado para un empleado en Personio, como una ausencia temporal por paternidad o un año sabático. Si lo que quieres es programar un periodo de permiso de maternidad, sigue este proceso.
Antes de empezar
- Debes tener un tipo de ausencia para ausencias de larga duración. Para realizar los cálculos correctos de salario y ausencias, recomendamos escoger la categoría Ausencia no remunerada.
- El empleado tiene que tener una política de ausencias asignada al tipo de ausencia que desea utilizar. Sin una política, el tipo de ausencia no aparece en el menú desplegable y no puede guardar ningún cambio.
Permisos
Para seguir los pasos de este artículo, necesitas los siguientes permisos:
- Datos personales > permisos de edición en la sección que contiene el atributo Estado, para el empleado para el que está programando la ausencia
- Configuración de la cuenta > Nómina
Efectos de las ausencias de larga duración
Cuando un empleado está en una inactividad temporal de largo plazo:
- Su estado cambia de Activo a Inactividad temporal. Al final del período de inactividad temporal, el estado vuelve a cambiar.
- No reciben ninguna notificación de Personio.
- Sus pagos de salario y pago recurrente están en pausa. Si la fecha de inicio o finalización de la inactividad temporal es a mediados de mes, el pago se prorratea para ese mes.
- Cualquier cambio que pudiera provocar un cálculo del saldo de horas extras del empleado no se produce.
- Si estás programando un tipo de ausencia con normas específicas de Alemania, no se acumula ninguna ausencia retribuida por cada mes completo de ausencia.
Agregar el período de inactividad temporal al perfil del empleado
- Ve al perfil de empleado correspondiente.
- Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Programar ausencia.
- Agregue las fechas de inicio y finalización y escoja el tipo de ausencia correspondiente.
- Guarda los cambios.
Después de guardar el período de inactividad temporal:
- El estado del empleado cambia automáticamente de Activo a Inactividad temporal durante el período de inactividad temporal definido. Cuando finaliza la inactividad temporal, el estado vuelve a cambiar.
- Los detalles sobre el período de inactividad temporal aparecen en el perfil del empleado, en Información de RR.HH..
- El periodo de aplicación aparece como una ausencia tanto en la pestaña Ausencia como en la pestaña Calendario de ausencias.
Añadir el periodo de inactividad temporal a la exportación de la nómina
- Ve a Ajustes > Nómina > Salario y nómina.
- En Atributos y tipos de remuneración en la pestaña de información personal, agrega estos campos:
- Inicio de la inactividad temporal
- Fin de la inactividad temporal
- Comentario sobre una baja
- Confirma los cambios.
Editar o finalizar un periodo de ausencia
Puedes actualizar un período de inactividad temporal en cualquier momento.
- Ve al perfil del empleado correspondiente y haz clic en Información personal > Editar.
- Localiza el atributo Estado.
- Para editar las fechas del período de inactividad temporal, haz clic en el icono del lápiz.
- Para retirar la inactividad temporal por completo, haz clic en la X.
- Para finalizar la inactividad temporal antes de tiempo, vuelve a cambiar el estado a Activo. Esto ajusta la fecha de finalización automáticamente.
- Confirma los cambios.
Establecer un trabajo de medio tiempo durante la baja por paternidad
Puedes utilizar Personio para realizar un seguimiento de los empleados que deseen trabajar a tiempo parcial durante su baja por paternidad.
- Si no tienes un horario de trabajo a tiempo parcial para el empleado, crea uno. Asegúrese de que el ajuste de cálculo de ausencias a tiempo parcial está activado.
- Edita el período de inactividad temporal y establece su fecha de finalización en el día en que el empleado comienza a trabajar a tiempo parcial.
- En el perfil del empleado, ve a la pestaña Registro de jornada y asigna el horario de trabajo a tiempo parcial.
- Programa un cambio para el atributo Horas semanales del empleado. Esto afecta al salario del empleado y a su valor de ETC.