En este artículo te explicamos cómo registrar y gestionar correctamente el período de protección de la maternidad. Puedes programar el periodo de protección de maternidad a través de la pestaña Datos personales del perfil correspondiente. Este es un proceso diferente al de programar otros períodos de inactividad temporal de larga duración. Al programar la protección de maternidad, el periodo de inactividad temporal resultante aparece en la página de Ausencia de la empleada.

Si usas Personio Payroll, el proceso descrito en este artículo no se aplica a la configuración que tienes. Tienes que seguir este proceso.

Antes de empezar

Para completar los pasos descritos en este artículo, necesitas permisos para ir a Ajustes > Ausencias.

Si aún no lo has hecho, asegúrate de hacer lo siguiente: 

1. Crea un tipo de ausencia específico para la protección de maternidad.
2. Crea una política de ausencias para el tipo de ausencia de protección de maternidad. Puedes configurar las reglas de inactividad temporal de larga duración según sea necesario. Por ejemplo, puedes configurar las reglas para automatizar los cambios de estado, el prorrateo de la remuneración o los ajustes de las ausencias retribuidas. Si configuras las normas de inactividad temporal de larga duración, Personio las aplica automáticamente al periodo de protección de maternidad.
3. Asigna la política de ausencias a la empleada correspondiente. 

Establecer un periodo de protección de maternidad 

Puedes programar un periodo de protección de maternidad a través de la pestaña Datos personales de la empleada. Obtén más información sobre cómo editar los datos personales de los empleados, incluida la forma en que funcionan las fechas de entrada en vigor. Al programar la protección de maternidad, puedes introducir cierta información ahora y añadir los detalles restantes después del parto.

Para establecer un periodo de protección de maternidad, sigue estos pasos:

1. En el perfil de la empleada correspondiente, ve a Datos personales.
2. Haz clic en Modificar para editar el perfil.
3. Ve al atributo Hijos. De forma predeterminada, aparece en Información de recursos humanos. Haz clic en Crear.
4. Configura los siguientes campos: 
   • El nombre y el género del bebé (si ya se conocen). 
   • Fecha de parto esperada. Puedes dejar vacío el campo Fecha de nacimiento por ahora.
   • Activa la opción Permiso de maternidad.
   • Marca las casillas Parto múltiple y Parto prematuro si procede.
   • Selecciona el tipo de ausencia al que quieres añadir el periodo de protección de maternidad.
   • Introduce la duración del período de protección de maternidad. Personio rellena automáticamente este campo con un periodo basado en la normativa alemana.
5. Haz clic en Añadir hijo.
6. Establece la fecha de entrada en vigor.

Añadir el resto de datos después del nacimiento

Después de que nazca el bebé, puedes añadir cualquier información que falte, como la fecha de nacimiento. Sigue estos pasos:

1. En el perfil de la empleada correspondiente, ve a Datos personales.
2. Haz clic en Modificar para editar el perfil.
3. Ve al atributo Hijos. 
4. Haga clic en el icono del lápiz junto a la fecha de nacimiento introducida anteriormente.
5. Introduce el nombre y el género si no lo añadiste anteriormente.
6. Introduce la fecha de nacimiento en el campo Fecha de nacimiento.
7. Marca las casillas Parto múltiple y Parto prematuro si se da alguna de estas opciones.
8. Guarda los cambios y establece la fecha de entrada en vigor.

Pasos siguientes

Si una empleada quiere trabajar a tiempo parcial durante su permiso de maternidad, aprende a configurarlo.