En este artículo te explicamos cómo gestionar, revisar y aprobar todos los datos relevantes para la nómina preliminar y cómo crear un archivo de exportación en formato Excel. Para más información sobre cómo configurar la nómina preliminar, consulta nuestro artículo Paso 4: Configuración de la nómina preliminar.

¿Cómo funciona la nómina mensual con nómina preliminar?

El proceso de nómina mensual con nómina preliminar de Personio te permite consolidar, revisar, aprobar y exportar los datos relevantes de la nómina. Una vez hecho, puedes exportar los datos de la nómina preliminar en formato Excel a tu gestor de nóminas, quien completará su ciclo mensual.

Estos son los posibles pasos para el ciclo mensual de la nómina:

1. Revisión de los datos relevantes de la nómina en la tabla Nómina y corrección de errores de datos.
2. Aprobación de la nómina preliminar en la tabla Nómina. Una vez aprobada, la tabla de la nómina queda fijada y no se resaltan los cambios de datos. 
3. Creación y exportación de la nómina en forma de archivo Excel para pasos posteriores. 
4. Importación de los recibos de nómina en los documentos de los empleados (opcional).

El proceso de la nómina mensual con nómina preliminar

1. Revisar los datos
   Ve a Nómina y selecciona una subempresa y un grupo de nómina (si está disponible). La tabla de la nómina está en el estado Evaluación y puedes comprobar los cambios de los datos resaltados para cada empleado en las pestañas Datos personales, Datos salariales y Períodos de ausencia. Haz clic en el empleado correspondiente para obtener más información sobre los cambios de datos.
   
   

   

   Para más información, consulta nuestro artículo sobre los atributos y los indicadores de las nóminas en la nómina preliminar.
2. Aprobar la nómina preliminar
   Haz clic en Aprobar nómina y confirma la aprobación en la ventana emergente. La tabla de la nómina quedará fijada y su estado cambiará a Aprobada. Se creará el archivo de exportación en Excel, según el esquema Nómina_MM_AAAA_número.xlsx, con todos los datos disponibles en ese momento.
3. Descargar el archivo Excel y enviarlo al gestor
   Haz clic en Documentos y descarga el archivo de Excel creado Nómina_MM_AAAA_número.xlsx.
   Envía este archivo a tu gestor de nóminas para que finalice el ciclo. 
   
   

   Consejo
   Si tu contable tiene acceso a Personio, podrá extraer estos datos directamente.

4. Crear archivos de exportación adicionales (opcional)
   Si hay más datos que recopilar, por ejemplo, el registro de jornada de los salarios por hora o las ausencias aprobadas una vez aprobada la nómina, puedes crear otras exportaciones haciendo clic en Generar exportación.Para saber cómo hacerlo, consulta el artículo Gestionar los cambios de datos una vez aprobada la nómina preliminar.
5. Finalizar la nómina e importar los recibos de nómina
   Tu gestor de nóminas es quien finaliza las nóminas y genera los recibos del mes correspondiente. Puedes importar los recibos de nómina en la pestaña Documentos de los perfiles personales de tus empleados. Descubre cómo hacerlo mediante la carga múltiple.