En este artículo te explicamos cómo gestionar, evaluar y aprobar todos los datos relevantes para la nómina preliminar y cómo crear un archivo de exportación en formato Excel.

¿Cómo funciona la nómina mensual con nómina preliminar?

El proceso de nómina mensual con nómina preliminar de Personio te permite consolidar, revisar, aprobar y exportar los datos relevantes de la nómina. Una vez hecho, puedes exportar los datos de la nómina preliminar en formato Excel a tu gestor de nóminas, quien completará su ciclo mensual.

Estos son los posibles pasos para el ciclo de nómina mensual:

1. Revisar datos: revisa los datos relevantes para la nómina en la tabla de nóminas y corrige los errores de datos.
2. Aprobar nómina preliminar: una vez aprobada, la tabla de nómina es fija y ya no se resaltan los cambios de datos. 
3. Exportar datos: exporta la nómina preliminar en formato de archivo Excel para seguir con los pasos. 
4. Subir nóminas: sube las nóminas a los documentos de tus empleados (opcional).

El proceso de la nómina mensual con nómina preliminar

1. Revisar datos
   Ve a Nómina y selecciona una entidad legal y un grupo contable (si está configurado). La tabla de nómina está en estado de evaluación y puedes verificar los cambios de datos resaltados para cada empleado en las pestañas de información personal, salario y ausencia. Haz clic en el empleado correspondiente para obtener más información sobre los cambios de datos.
   Lee nuestro artículo sobre la sección de nómina preliminar para obtener más detalles.
2. Aprobar la nómina preliminar
   Haz clic en Aprobar nómina y confirma la aprobación en la ventana emergente. La tabla de nómina se corregirá y su estado cambiará a aprobado.
3. Descargar el archivo Excel y enviarlo al responsable de contabilidad
   Haz clic en Documentos y descarga el archivo de Excel creado Nómina_MM_AAAA_número.xlsx.
   Envía este archivo al responsable de contabilidad de nóminas para que finalice el ciclo. Consejo
   Si tu responsable de contabilidad tiene acceso a Personio, puede extraer estos datos por sí mismo.
4. Crear archivos de exportación adicionales (opcional)
   En caso de que haya que recopilar más datos, por ejemplo, registro de jornada para salarios por hora o ausencias que se aprobaron después de aprobada la nómina, puedes crear exportaciones adicionales haciendo clic en Generar exportación.
5. Finalizar la nómina y subir los recibos de nómina
   Tu gestor de nóminas es quien finaliza las nóminas y genera los recibos del mes correspondiente. Puedes subir los recibos de nómina en la pestaña Documentos de los perfiles personales de tus empleados. Descubre cómo hacerlo mediante la carga múltiple.