En este artículo te explicamos cómo configurar los roles de reclutamiento. Al configurar roles de reclutamiento, puedes involucrar a tus empleados en el proceso de reclutamiento. También puedes definir el nivel de acceso que tiene cada empleado. 

Antes de empezar

Personio ofrece diferentes opciones para otorgar a los empleados acceso a la sección de reclutamiento. Puede encontrar un resumen completo en nuestro artículo dedicado.

Crear un rol de reclutamiento

Consejo:
Si eres administrador, puedes probar los permisos de acceso de diferentes roles de reclutamiento. Ve al perfil del empleado correspondiente y haz clic en Iniciar sesión como este empleado en la parte superior derecha.

Para crear un rol de reclutamiento, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Reclutamiento, haga clic en Reclutamiento.
3. Haz clic en la pestaña Roles.
4. Haz clic en Añadir nuevo rol de reclutamiento.
5. Dale un nombre al rol de reclutamiento nuevo.
6. Define el nivel de acceso para cada área, por ejemplo, Empleos, Candidaturas, Mensajes, etc. Obtenga más información en nuestro artículo sobre Permisos del rol de reclutamiento.
7. Guarde su rol de reclutamiento nuevo.

Configurar notificaciones para roles de reclutamiento

Ten en cuenta que:
Para que sus empleados reciban notificaciones por correo electrónico, su administrador tiene que activar las notificaciones de correo electrónico en la sección Predeterminados de la empresa de Ajustes. 

Puedes definir qué notificaciones enviar a los empleados con un rol de reclutamiento. Sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Reclutamiento, haga clic en Reclutamiento.
3. Haz clic en la pestaña Roles.
4. En la columna de la izquierda, selecciona el rol de reclutamiento correspondiente. Por ejemplo, “Superior de contratación”.
5. En Notificaciones a la derecha, abre el menú desplegable Ajustes. 
6. Selecciona las notificaciones relevantes para el rol de reclutamiento.
   ▶︎ Candidatura nueva: candidaturas nuevas recibidas para empleos asignados.
   ▶︎ Mensaje nuevo: mensajes nuevos recibidos para las candidaturas asignadas.
   ▶ ︎Comentario nuevo: se han agregado comentarios nuevos a las candidaturas asignadas.
   ▶︎ Feedback nuevo: respuestas a solicitudes de feedback.
   ▶︎ Evaluación nueva: evaluaciones nuevas añadidas a las candidaturas asignadas.
   ▶︎ Recomendación nueva: referencias nuevas de empleados recibidas para empleos asignados.
   ▶︎ Menciones nuevas en comentarios: Comentarios donde se te menciona.
7. Realiza los cambios.

Obtenga más información sobre las notificaciones en Reclutamiento.

Asignar un rol de reclutamiento

Una vez que hayas configurado tus roles de reclutamiento, puedes asignarlos a los empleados relevantes. Puedes hacerlo al crear un nuevo puesto de trabajo o al editar uno existente.

Al crear un nuevo empleo

Para asignar un rol de reclutamiento al crear un nuevo empleo, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Empleos.
2. Haz clic en Crear empleo.
3. Rellena las secciones correspondientes como de costumbre.
4. En la sección Plan de contratación, selecciona los empleados que quieres añadir al equipo de contratación y el rol de reclutamiento.
5. Termina de crear tu empleo.

Al editar un empleo ya creado

Para asignar un rol de reclutamiento para un empleo existente, siga estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Empleos.
2. Haz clic en el empleo correspondiente.
3. En la sección Equipo de contratación, haz clic en el icono del lápiz para editar.
4. Añade un miembro del equipo, selecciona el empleado y el rol.
5. Guarda los cambios.