Aprende a configurar roles de reclutamiento e involucrar a tus empleados en tu proceso de reclutamiento. 

Nota
La jerarquía de derechos se estructura de izquierda a derecha. Por ejemplo, los permisos de edición incluyen automáticamente los permisos de visualización. Lee nuestro artículo sobre permisos de acceso para obtener más información.

Paso uno: define los roles de reclutamiento que necesitas

Personio ofrece tres formas de otorgar a los empleados acceso a la sección de reclutamiento. Descubre las diferencias entre estas opciones:

Opción uno: dar acceso a un empleado a toda la sección de reclutamiento

Los empleados como los reclutadores también deben tener roles de reclutamiento (consulta las opciones dos y tres). Esto garantiza que reciban todas las notificaciones configuradas para roles específicos.

Opción dos: otorgar a un empleado acceso a un empleo completo

Tercera opción: dar acceso a un empleado a una candidatura individual

Lee nuestro artículo de prácticas recomendadas sobre los roles de reclutamiento para obtener más información.

Paso dos: crear roles de reclutamiento

Para crear roles de reclutamiento, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Reclutamiento > Roles.
2. En el campo de texto Agregar nuevo rol de reclutamiento, introduce el nombre del rol y haz clic en más.

Después de crear el rol, puedes editarlo, configurar notificaciones y permisos de acceso para él.

Paso tres: configurar notificaciónaciones para roles de reclutamiento

Para configurar notificaciones y tareas para roles de reclutamiento, sigue estos pasos:

1. Junto a Notificaciones, haz clic en Editar.

2. Selecciona qué eventos deben recibir notificaciones por correo electrónico los empleados asignados a este rol:

   ▶︎ Nueva candidatura: nuevas candidaturas recibidas para los empleos asignados.
   ▶︎ Nuevo mensaje: nuevos mensajes recibidos para los candidatos asignados.
   ▶︎ Nueva nota: nuevas notas añadidas a los candidatos asignados.
   ▶︎ Nueva evaluación: nuevas evaluaciones recibidas en respuesta a solicitudes de feedback.
   ▶︎ Nueva evaluación: se agregan nuevas evaluaciones para los candidatos asignados.
3. Para terminar, pulsa en Guardar.

Paso cuatro: configurar los permisos de acceso para los roles de reclutamiento

En Ajustes > Reclutamiento > Permisos de acceso, configura los permisos de acceso de tus empleados. De esta forma, solo ven o editan las secciones de reclutamiento y los datos de los candidatos que se supone que deben ver:

• Ver: los empleados pueden ver los datos de los empleos y candidaturas asignados.

• Editar: los empleados pueden ver y editar los datos de los empleos y candidaturas asignados.

Lee nuestro artículo sobre los permisos de acceso de reclutamiento para comprender mejor las diferentes secciones de permisos de acceso. 

Si eres administrador, puedes probar los permisos de acceso de diferentes roles de reclutamiento. Para hacerlo, ve al perfil del empleado correspondiente y haz clic en Iniciar sesión como este empleado en la parte superior derecha.

Paso seis: asignar roles de reclutamiento

Una vez configurados los roles de reclutamiento, podrás asignarlos a los empleados correspondientes. Puedes hacerlo mientras creas un nuevo empleo o editas uno existente.

Para un nuevo puesto de trabajo

Para asignar un rol de reclutamiento mientras creas un nuevo puesto de trabajo, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Puestos de trabajo.
2. Haz clic en crear puesto de trabajo.
3. Rellena las diferentes secciones como de costumbre.
4. En Plan de contratación > Equipo de contratación, selecciona los empleados que quieres añadir y el rol que quieres asignar.
5. Haz clic en Siguiente y finaliza la creación de tu puesto de trabajo.

Para un puesto de trabajo existente

Para asignar un rol de reclutamiento para un puesto de trabajo existente, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Puestos de trabajo.
2. Haz clic en el puesto de trabajo al que quieres añadir el rol de reclutamiento o crea un nuevo puesto de trabajo.
3. En Equipo de contratación, haz clic en el icono del lápiz para editar.
4. Agrega un miembro del equipo, selecciona el empleado y selecciona el rol.
5. Haz clic en Guardar.