Este artículo ofrece un resumen de los atributos en Personio. Explica los siguientes conceptos:
- Tipos de atributos (el formato en el que los atributos almacenan los datos)
- Existen dos tipos de categorías de atributo: atributo principal y atributo personalizado. Encontrarás una lista de todos los atributos principales y sus funcionalidades relacionadas, así como ejemplos de atributos personalizados comunes.
Comprender los tipos de atributo
Cada atributo de Personio tiene un tipo que determina qué datos almacena. Las tablas siguientes muestran cada tipo de atributo y cómo almacena los datos.
Atributos de texto
| Tipo de atributo | Descripción |
| Texto de una sola línea | Un tipo de atributo para introducir valores de texto breve. Tiene una longitud máxima de 2000 caracteres. |
| Texto multilínea | Un tipo de atributo para entradas de texto más largas, como comentarios o notas. Tiene una longitud máxima de 2000 caracteres. |
| Enlace (URL) | Un tipo de atributo para almacenar direcciones web. Los enlaces se abren en una ventana nueva del navegador cuando haces clic en ellos. |
Lista de atributos de opciones
| Tipo de atributo | Descripción |
| Selección individual (botón de opción) | Un tipo de atributo para seleccionar una opción de una lista predefinida de opciones. |
| Selección múltiple (casilla de verificación) | Un tipo de atributo para seleccionar varias opciones de una lista predefinida. |
Cuando creas una opción en un atributo de la lista de opciones, Personio le asigna un valor de la base de datos. Puedes cambiar el nombre de la opción en la interfaz de usuario, pero no puedes cambiar el valor de la base de datos después de su creación. Aprende a solucionar problemas con los valores de las opciones en las exportaciones y los informes.
Atributos numéricos
| Tipo de atributo | Descripción |
| Número | Un tipo de atributo para introducir números enteros (sin decimales). Los números grandes tienen separadores para facilitar la lectura. Para códigos postales o datos similares, utiliza el campo Texto de una sola línea para asegurarte de que el formato sea correcto. |
| Número con decimales |
Un tipo de atributo para introducir números con uno o dos decimales. Esto es adecuado para valores monetarios, porcentajes o asignaciones. Puedes configurar hasta dos decimales en las opciones de tipo de atributo. Algunos atributos principales, como Horas de trabajo semanales, pueden incluir hasta tres decimales. |
| Fecha | Un tipo de atributo para introducir fechas. Puede mostrar solo el día y el mes a los usuarios con permisos de solo lectura seleccionando la opción para restringir la visibilidad del año. Cuando esta opción está activa, los usuarios con acceso para proponer o editar pueden seguir viendo el año. |
Atributos de relaciones
| Tipo de atributo | Descripción |
| Persona |
Un tipo de atributo que crea una relación con otra persona en Personio. Usa Persona para conexiones que no sean con supervisores, como mentores. Obtén más información sobre las diferencias entre los tipos de relaciones. |
| Supervisor adicional |
Un tipo de atributo que crea una relación con otra persona en Personio. Utiliza Supervisor adicional para los informes funcionales. Obtén más información sobre las diferencias entre los tipos de relaciones. |
Atributos principales
De forma predeterminada, la cuenta incluye atributos principales predefinidos que Personio gestiona y define. Estos atributos utilizan normas unificadas de validación y formato, y Personio los traduce automáticamente a todos los idiomas compatibles.
Los atributos principales están conectados a muchas funcionalidades importantes en Personio. Por ejemplo,
- El nombre preferido se utiliza para mostrar los nombres de los empleados en todos los espacios de Personio.
- Cumpleaños se utiliza para mostrar el cumpleaños de los empleados en el widget de celebraciones del panel de control de Inicio.
- La fecha de contratación se utiliza para marcar el inicio del empleo de una persona y cambia su estado a Activo ese día.
- La fecha de rescisión de contrato se utiliza para marcar el fin del empleo de una persona. Cambia el estado a Inactivo al día siguiente, lo que le impide iniciar sesión.
Para ver todos los atributos, ve a Ajustes > Personal > Información personal. Puedes identificar los atributos principales mediante el icono del candado. No puedes editar ni eliminar estos atributos. Para algunos atributos de la lista de opciones, Personio también predefine las opciones. Por ejemplo, el atributo principal Género.
Consejo:
Algunos atributos principales, como Nacionalidad y Estado civil, son recientes y en estos momentos solo están disponibles para clientes nuevos. Si ya eres cliente, puedes utilizar la herramienta de migración de autoservicio. Te permite trasladar los atributos personalizados existentes a los atributos principales nuevos a tu ritmo.
La siguiente tabla enumera todos los atributos principales.
| Nombre | Descripción |
| Hijos | Información sobre los hijos de una persona, incluidos sus nombres y fechas de nacimiento. Puedes añadir detalles sobre la protección de maternidad si son aplicables a la ubicación de la persona. |
| Nacionalidad | La nacionalidad de la persona. |
| ID de empleado | El ID de empleado. |
| Finalización del contrato | La fecha planificada de finalización del contrato de trabajo. No se rescinde automáticamente el empleo. |
| Centros de costes | La unidad en la que se asignan los costes de una persona. Una persona puede tener más de un centro de costes. |
| Cumpleaños | Fecha de nacimiento de una persona tal como aparece en sus documentos de identificación oficiales. |
| Departamento | Una unidad organizativa primaria dentro de una empresa, generalmente basada en una función específica. |
| Correo electrónico | La dirección única utilizada para iniciar sesión, recibir notificaciones y más. |
| Tipo de empleo | Clasificación de la relación laboral, donde una persona puede ser un empleado interno o externo de la organización, como un autónomo o un contratista. |
| Nombre | El nombre oficial que aparece en el documento de identidad oficial y que se utiliza para las nóminas, los contratos y otros fines legales. |
| Horas de trabajo semanales a tiempo completo | Horas de trabajo semanales previstas según lo especificado en el contrato de una persona. Personio utiliza estos valores al calcular el ETC y los salarios prorrateados. |
| Género | El género oficial reconocido por las autoridades y utilizado en los documentos legales. |
| Fecha de contratación | La fecha oficial en que una persona ha comenzado a trabajar en la organización. |
| Nombre del empleo | El título oficial del rol de una persona en una organización. Si configuras la arquitectura del empleo, mostrará el nombre del trabajo, la familia profesional, el itinerario profesional y el nivel del puesto de trabajo. |
| Apellido | Los apellidos oficiales, tal como aparecen en el documento de identidad oficial y que se utilizan para las nóminas, los contratos y otros fines legales. |
| Último día de trabajo | El último día que la persona trabaja en la organización, que puede preceder a la fecha de rescisión de contrato. |
| Entidad legal | Una parte diferenciada de una organización, como una filial o una sucursal, reconocida como una entidad independiente a efectos legales y fiscales. |
| Estado civil | El estado civil del empleado. |
| Centro de trabajo | Una ubicación designada donde una persona realiza su trabajo, que puede ser remoto. |
| Correo electrónico personal | Un correo electrónico personal que pertenece a la persona y que se puede utilizar para comunicarse directamente con ella cuando sea necesario. |
| Número de teléfono móvil | El número de teléfono móvil que se puede utilizar para iniciar sesión o recibir notificaciones importantes. |
| Puesto | Título del rol o empleo específico que desempeña una persona en la organización. |
| Nombre preferido | El nombre que escoge una persona para que la llamen Personio. |
| Periodo de prueba | La duración del periodo de prueba para evaluar el desempeño y la idoneidad de una nueva contratación, según lo especificado en su contrato. |
| Fin del periodo de prueba | La fecha de fin del periodo de prueba de una nueva contratación, calculada en función de la fecha de contratación y de la duración del periodo de prueba. |
| Estado | El estado laboral actual de una persona. Esto afecta a sus permisos de acceso y a la visibilidad de su perfil en Personio. |
| Supervisor | La persona de la que un empleado es subordinado directo. |
| Equipo | Un grupo de personas que trabajan juntas en proyectos o tareas específicos. Puede incluir a miembros de varios departamentos. |
| Aviso de rescisión | Fecha en la que la persona o la organización comunica oficialmente la intención de finalizar el empleo. |
| Fecha de rescisión | La fecha oficial de finalización del empleo. El estado de la persona cambia automáticamente a Inactivo a las 00:00 del día siguiente. |
| Cese lamentado | El cese lamentado se produce cuando una persona abandona una organización que desea continuar la relación laboral. |
| Baja voluntaria | La baja voluntaria se produce cuando un empleado decide abandonar la organización, mientras que la rescisión de contrato involuntaria la inicia el empleador. |
| Motivo de la rescisión | Notas adicionales para proporcionar contexto a la rescisión. |
| El puesto (de trabajo) se tiene que cubrir | La intención de contratar a otra persona para este puesto de trabajo después de que el empleado actual abandone la organización. |
| Tipo de rescisión | El motivo específico para poner fin al empleo, como un expediente de regulación de empleo, un despido, la jubilación o el vencimiento del contrato. |
| Horas de trabajo semanales | Horas de trabajo semanales previstas según lo especificado en el contrato de una persona. Afecta a su equivalente a tiempo completo (ETC) y al cálculo del salario efectivo. |
Atributos específicos de integración
Si gestionas una integración de nómina en tu cuenta, es probable que tengas un conjunto adicional de atributos administrados por el sistema. Personio los traduce automáticamente.
- No puedes editarlos, eliminarlos ni archivarlos.
- Muestran un icono de candado.
- Puedes aplicarlos a entidades legales específicas.
Atributos personalizados
En Personio, puedes crear atributos personalizados que se adapten a tus necesidades específicas. Puedes editar, eliminar y archivar estos atributos, así como personalizar los valores. Son visibles sin el icono del candado en la página Información personal.
Personio no traduce automáticamente los atributos personalizados a todos los idiomas compatibles. Estos atributos se vinculan a marcadores de posición personalizados en las plantillas de documentos.
Si tienes varias entidades legales, puedes especificar qué atributos personalizados se aplican a cada entidad. Esto, a su vez, afecta a los atributos que aparecen en el perfil del empleado. Más información sobre los atributos específicos de las entidades legales.
Ejemplos de atributos personalizados
| Nombre | Definición | Tipo de atributo |
| Contacto de emergencia | La persona principal a la que hay que contactar en caso de emergencia que afecte al empleado. | Texto de una sola línea |
| Experiencia previa | Un breve texto que describa la experiencia previa del empleado. | Texto multilínea |
| Enlace al perfil de LinkedIn. | Enlace | |
| Tipo de ocupación | Tipo de ocupación basado en el horario de trabajo. Las opciones predefinidas son Jornada completa, Jornada parcial, Minijob, Aprendiz, Estudiante y Becario. Puedes editar estas opciones. | Selección individual (botón de opción) |
| Idiomas | Idiomas que habla el empleado. | Selección múltiple (casilla de verificación) |
| Número de plaza de aparcamiento | El número de plaza de aparcamiento asignado a cada empleado. | Número |
| Porcentaje de bonus anual | El porcentaje del salario anual del empleado concedido como bonus, incluidos los valores decimales. | Número con decimales |
| Fecha de vencimiento del visado | La fecha en la que vence el visado del empleado. | Fecha |
| Jefe de proyecto | Un supervisor adicional de la persona encargada de trazar los informes funcionales. Puedes utilizar esto en roles y permisos. | Supervisor adicional |