Resumen de atributos – Personio

Este artículo ofrece un resumen de los atributos en Personio. Explica las categorías y tipos de atributos y enumera todos los atributos preestablecidos y sus funciones. También incluye ejemplos de atributos personalizados. Utiliza este artículo para comprender los atributos preestablecidos y revisar los atributos personalizados comunes.

Tipos de atributo

Cada atributo de Personio tiene un tipo que determina qué datos almacena. Las tablas siguientes muestran cada tipo de atributo y cómo almacena los datos.

Atributos de texto

Tipo de atributo	Descripción
Texto de una sola línea	Un tipo de atributo para introducir valores de texto breve. Tiene una longitud máxima de 2000 caracteres.
Texto multilínea	Un tipo de atributo para entradas de texto más largas, como comentarios o notas. Tiene una longitud máxima de 2000 caracteres.
Enlace (URL)	Un tipo de atributo para almacenar direcciones web. Los enlaces se abren en una ventana nueva del navegador cuando haces clic en ellos.

Lista de atributos de opciones

Tipo de atributo	Descripción
Selección individual (botón de opción)	Un tipo de atributo para seleccionar una opción de una lista predefinida de opciones.
Selección múltiple (casilla de verificación)	Un tipo de atributo para seleccionar varias opciones de una lista predefinida.

Cuando se crear una opción en un atributo de la lista de opciones, Personio le asigna un valor de la base de datos. Puedes cambiar el nombre de la opción en la interfaz de usuario, pero no puedes cambiar el valor de la base de datos después de su creación. Aprende a solucionar problemas con los valores de las opciones en las exportaciones y los informes.

Atributos numéricos

Tipo de atributo	Descripción
Número	Un tipo de atributo para introducir números enteros (sin decimales). Los números grandes tienen separadores para facilitar la lectura. Para códigos postales o datos similares, utiliza el campo Texto de una sola línea para asegurarte de que el formato sea correcto.
Número con decimales	Un tipo de atributo para introducir números con uno o dos decimales. Esto es adecuado para valores monetarios, porcentajes o asignaciones. Puedes configurar hasta dos decimales en las opciones de tipo de atributo. Algunos atributos preestablecidos, como las horas semanales, pueden incluir hasta tres decimales.
Fecha	Un tipo de atributo para introducir fechas. Puede mostrar solo el día y el mes a los usuarios con permisos de solo lectura seleccionando la opción para restringir la visibilidad del año. Cuando esta opción está activa, los usuarios con acceso para proponer o editar pueden seguir viendo el año.

Atributos de relaciones

Tipo de atributo

Descripción

Persona

Un tipo de atributo que crea una relación con otra persona en Personio. Usa Persona para conexiones que no sean con supervisores, como mentores.

Obtén más información sobre las diferencias entre los tipos de relaciones.

Supervisor adicional

Un tipo de atributo que crea una relación con otra persona en Personio. Utiliza Supervisor adicional para los informes funcionales.

Obtén más información sobre las diferencias entre los tipos de relaciones.

Atributos predeterminados

Personio crea atributos preestablecidos en tu cuenta porque están relacionados con las funciones centrales. Personio requiere y define estos atributos, y no es posible retirarlos ni archivarlos. Puedes identificar los atributos preestablecidos por el icono de candado en la página Información personal. No se pueden editar ni eliminar los atributos preestablecidos, y Personio predefine algunos valores.

Personio traduce automáticamente estos atributos a todos los idiomas admitidos. También los vincula a marcadores de posición predefinidos en plantillas de documentos.

Atributos específicos de la integración

Si gestionas una integración de nómina en tu cuenta, es probable que tengas un conjunto adicional de atributos administrados por el sistema. Personio los traduce automáticamente.

No puedes editarlos, eliminarlos ni archivarlos.
Muestran un icono de candado.
Puedes aplicarlos a entidades legales específicas.

Todos los atributos predeterminados

La siguiente tabla muestra qué funciones de Personio dependen de cada atributo. Personio requiere algunos atributos preestablecidos para funciones centrales como nóminas, informes y permisos.

Nombre	Descripción	Funcionalidad conectada
Estado	El estado laboral actual de una persona. Esto afecta a sus permisos de acceso y a la visibilidad de su perfil en Personio.	Tu plan de Personio, ya que los empleados inactivos no cuentan. Accesibilidad y facilidad para encontrar a los empleados en todas las interfaces de Personio. De forma predeterminada, los usuarios solo pueden acceder a los empleados activos. Los usuarios necesitan permiso para el atributo Estado para acceder a los empleados en estado Onboarding, Ausente o Inactivo. Nómina preparatoria, ya que excluye a los empleados inactivos.
Nombre (legal)	Introduce el nombre oficial, tal como aparece en el documento de identidad legal.	Identificación de nómina
Apellido (legal)	El apellido oficial que figura en el documento de identidad legal. Se utiliza para nóminas, contratos y otros fines legales.	Identificación de nómina
Nombre (preferido)	Personio muestra esto cuando no se requiere el nombre legal. Algunos ejemplos son el Perfil del empleado y el Organigrama. El nombre preferido tiene que tener al menos tres caracteres.	Calendario de Ausencias Lista de personal (opcional) Perfil de empleado Encabezado del perfil del empleado Búsqueda global Organigrama API pública Reclutamiento Tareas, notificaciones y recordatorios
Género	El género oficial reconocido por las autoridades y utilizado en los documentos legales.	Variables de género en las plantillas de documentos de Personio.
Correo electrónico	La dirección única utilizada para iniciar sesión, recibir notificaciones y más.	Lo necesitas para importar datos de salario, registros de jornada, ausencias y datos de los empleados (si ningún otro atributo es un ID único). La invitación inicial de Personio y los inicios de sesión de los empleados. Tareas, notificaciones y recordatorios.
Horas semanales	Horas de trabajo semanales previstas según lo especificado en el contrato de una persona. Afecta a su equivalente a tiempo completo (ETC) y al cálculo del salario efectivo. Puede incluir hasta tres decimales.	Datos de registro de jornada, ya que Personio los necesita para establecer el horario de trabajo a tiempo parcial del empleado. Informes, ya que contribuye al equivalente a tiempo completo (FTE) de la empresa.
Horas a tiempo completo	Cuántas horas se consideran un horario a tiempo completo si el empleado trabaja a tiempo completo. Puede incluir hasta tres decimales.	Datos de registro de jornada, ya que Personio los necesita para establecer el horario de trabajo a tiempo parcial del empleado. Informes, ya que contribuye al equivalente a tiempo completo (FTE) de la empresa.
Puesto	Título del rol o empleo específico que desempeña una persona en la organización.	La aplicación Reclutamiento
Equipo	Un grupo de personas que trabajan juntas en proyectos o tareas específicos. Los equipos pueden tener miembros de varios departamentos.	Organigrama Permisos
Fecha de nacimiento	Fecha de nacimiento de una persona tal como aparece en sus documentos de identificación oficiales.	Recordatorios
Centro de trabajo	Una ubicación designada donde una persona realiza su trabajo. Podría ser remoto.	Organigrama Permisos
Entidad legal	Una parte diferenciada de una organización que la ley trata como independiente a efectos fiscales y legales.	Nóminas y salarios preliminares Organigrama
Tipo de empleo	Es una clasificación de la relación laboral. Describe si una persona es un empleado interno o externo a la organización. El personal externo incluye autónomos, contratistas, asesores financieros y trabajadores contratados a través de una agencia de trabajo temporal o de selección de personal. Cuando añades un nuevo empleado, debes elegir si es interno o externo.	Informes, ya que los empleados internos los pre-filtran de forma predeterminada. Nómina preparatoria, ya que solo incluye empleados internos.
Fecha de contratación	La fecha oficial en que una persona ha comenzado a trabajar en la organización.	Datos de registro de jornada, tal y como los utiliza Personio para asignar una política de devengo a un empleado. Nómina preparatoria, ya que los empleados sin fecha de contratación no aparecen. La funcionalidad de onboarding, ya que determina la fecha de vencimiento para las tareas pendientes de onboarding. Informes, ya que los empleados sin fecha de contratación no aparecen.
Finalización de contrato	La fecha planificada de finalización del contrato de trabajo. No se rescinde automáticamente el empleo.	Estos se conectan a diferentes funciones, como la rescisión del empleo.
Fecha de rescisión	La fecha oficial de finalización del empleo. El estado de la persona cambia automáticamente a Inactivo a las 00:00 del día siguiente.	Estado de empleado (cambia a inactivo en la fecha de rescisión). Ausencias retribuidas por vacaciones. Salario del último mes de empleo. Periodos de ausencia después de la fecha de rescisión (Personio los elimina).
Aviso anunciado	Fecha en la que la persona o la organización comunica oficialmente la intención de finalizar el empleo.	Personio puede hacer referencia a esto en diferentes áreas.
Último día de trabajo	El último día que la persona trabaja en la organización. Esta fecha puede ser anterior a la fecha de rescisión oficial.	Puedes utilizarlo para programar entrevistas de salida y workflows de offboarding.
Tipo de rescisión	El motivo por el que se pone fin al empleo, como un despido colectivo, un despido, una jubilación o el fin del contrato.	Puedes utilizar esto en el análisis de abandono.
Motivo de la rescisión	Notas adicionales para proporcionar contexto a la rescisión.	Puedes utilizar esto en el análisis de abandono.
Baja voluntaria	La baja voluntaria se produce cuando un empleado decide abandonar la organización. La baja involuntaria significa que el empleador ha iniciado el proceso de rescisión.	Puedes utilizar esto en el análisis de abandono.
Cese lamentado	El cese lamentado se produce cuando una persona abandona una organización que desea continuar la relación laboral.	Puedes utilizar esto en el análisis de abandono.
Puesto (de trabajo) que se tiene que cubrir	La intención de contratar a otra persona para este puesto de trabajo después de que el empleado actual abandone la organización.	Realiza un seguimiento si tienes previsto contratar a alguien para este rol después de que el empleado se vaya. No activa ninguna acción en otras partes de Personio, como Reclutamiento o Gestión de puestos de trabajo.
Supervisor	La persona de la que un empleado es subordinado directo.	Permisos y procesos de aprobación. Organigrama, ya que los empleados aparecen vinculados a su supervisor. Onboarding, ya que los supervisores pueden asumir la responsabilidad de determinadas tareas.
Periodo de prueba	La duración del periodo de prueba para la evaluación del desempeño y la idoneidad de una contratación nueva. El contrato del empleado contiene esta información.	Informes
Hijos	Información sobre los hijos de una persona, incluidos sus nombres y fechas de nacimiento. Puedes añadir detalles sobre la protección de maternidad si son aplicables a la ubicación de la persona.	La función de protección de maternidad
Centro de coste	La unidad en la que se asignan los costes de una persona. Una persona puede tener más de un centro de costes.	Nómina preliminar

Ten en cuenta que:
Si tienes una integración de nómina, Personio añade atributos preestablecidos adicionales específicos de la integración. Esto te ayudará a gestionar la integración.

Atributos personalizados

En Personio, puedes crear atributos personalizados que se adapten a tus necesidades específicas. Puedes editar, eliminar y archivar estos atributos. También puedes personalizar sus valores. Se pueden ver sin el icono del candado en la página Información personal.

Personio no traduce automáticamente estos datos a todos los idiomas admitidos. Estos atributos se vinculan a marcadores de posición personalizados en las plantillas de documentos.

Si tienes varias entidades legales, puedes especificar qué atributos personalizados se aplican a cada entidad. Esto, a su vez, afecta a los atributos que aparecen en el perfil del empleado. Más información sobre los atributos específicos de las entidades legales.

Ejemplos de atributos personalizados

Nombre	Definición	Tipo de atributo
Contacto de emergencia	La persona principal a la que hay que contactar en caso de emergencia que afecte al empleado.	Texto de una sola línea
Experiencia previa	Un breve texto que describa la experiencia previa del empleado.	Texto multilínea
LinkedIn	Enlace al perfil de LinkedIn.	Enlace
Tipo de ocupación	Tipo de ocupación basado en el horario de trabajo. Las opciones predefinidas son Jornada completa, Jornada parcial, Minijob, Aprendiz, Estudiante y Becario. Puedes editar estas opciones.	Selección individual (botón de opción)
Idiomas	Idiomas que habla el empleado.	Selección múltiple (casilla de verificación)
Número de plaza de aparcamiento	El número de plaza de aparcamiento asignado a cada empleado.	Número
Porcentaje de bonus anual	El porcentaje del salario anual del empleado concedido como bonus, incluidos los valores decimales.	Número con decimales
Fecha de vencimiento del visado	La fecha en la que vence el visado del empleado.	Fecha
Jefe de proyecto	Un supervisor adicional de la persona encargada de trazar los informes funcionales. Puedes utilizar esto en roles y permisos.	Supervisor adicional

Atributos preestablecidos para cuentas nuevas

Los siguientes atributos están preestablecidos para las cuentas creadas a partir de julio de 2025. Esto ayuda a optimizar la configuración y garantizar la coherencia en todas las organizaciones. Para las cuentas creadas antes de julio de 2025, estos atributos siguen siendo campos personalizados.

Nombre	Definición
Número de teléfono móvil	Número de teléfono del empleado
Correo electrónico personal	Correo electrónico personal del empleado
ID de empleado	Número de empleado

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