Mejores prácticas: Plantillas y pasos para offboarding

Workflow_Hub.png Este artículo está relacionado con los flujos de trabajo. Puedes supervisar y empezar a configurar todos tus flujos de trabajo desde el Centro de workflows.

 

Para más información sobre cómo crear plantillas y pasos como parte de un flujo de trabajo de onboarding u offboarding, lee nuestro artículo del Centro de ayuda Creación de flujos de trabajo de onboarding y offboarding .

 

Plantilla de offboarding para despido

A continuación te ofrecemos una vista general de los pasos de offboarding habituales en una plantilla de despido:

offboarding-templates-dismissal_en-us.png

 

Nombre del paso y responsable Elementos del paso Tipo de elemento
Ascenso
(Equipo de RR. HH.)
¿Puesto recién ascendido? Casilla
     
Envío de correo  (persona responsable) Elementos del paso Tipo de elemento
Correo de offboarding (Equipo de RR. HH.) Envío del correo electrónico Envío del correo electrónico
  Alejandro Iglesias Linares Remitente
  Empleados Destinatario(s)
  Información de offboarding Asunto del correo electrónico
  Hola, {{first_name}}:
Nuestro tiempo trabajando juntos se acerca a su fin. Para organizar estos últimos días de la manera más cómoda posible, me gustaría aclarar contigo los próximos pasos a dar.

1. Texto de relleno

2. Texto de relleno

Quiero darte las gracias por todo el trabajo realizado y te deseo lo mejor para el futuro.

Si tienes alguna pregunta sobre el proceso, no dudes en ponerte en contacto con el equipo de RR. HH. en cualquier momento.
Plantilla de correo electrónico
     
Nombre del paso y responsable Elementos del paso Tipo de elemento
Rol de usuario a offboarding
(Admin)
¿Se ha cambiado el rol del empleado saliente a Offboarding? Casilla

Puedes crear un rol de usuario que se llame Offboarding con el que otorgar acceso a ciertas secciones para empleados salientes.

Nombre del paso y responsable Elementos del paso Tipo de elemento
Crear carta de recomendación
(Equipo de RR. HH.)
Plantilla de carta de recomendación Documento para descargar
  ¿Se ha mandado la carta de recomendación? Casilla
     
Paso general
(Persona responsable)
Elementos del paso Tipo de elemento
Descargar documentos personales
(Empleado)
Ten en cuenta lo siguiente si deseas descargar tus documentos en lote:
1. Ve a la pestaña "Documento" de tu perfil personal
2. Genera la exportación de datos haciendo clic en "Descargar todos los documentos"
3. Recibirás un correo electrónico en cuanto el archivo exportado esté disponible en tu cuenta.
Información de texto
  Datos exportados de todos los documentos generados por Atributo del empleado (Fecha)
  ¿Recibir documentos como archivo exportado? Atributo del empleado (sí/no)
     
Paso general
(Persona responsable)
Elementos del paso Tipo de elemento
Última reunión
(Supervisor)
¿Se ha llevado a cabo la última reunión con el empleado? Casilla
     
Paso general
(Persona responsable)
Elementos del paso Tipo de elemento
Devolución de equipo de trabajo
(empleado)
Teléfono móvil Casilla 
  Portátil Casilla
  Llave o tarjeta de acceso Casilla
  ¿Hay algún desperfecto en el equipo de trabajo? Campo de texto
     
Nombre del paso y responsable Elementos del paso Tipo de elemento
Cerrar cuentas
(Equipo de TI)
¿Se han cerrado todas las cuentas? Casilla
     
Envío de correo
(Persona responsable)
Elementos del paso Tipo de elemento
Recuperar equipo de trabajo
(Equipo de RR. HH.)
Correo enviado  Cuando se completen los pasos previos
  Alejandro Iglesias Linares Remitente
  Equipo de TI Destinatario(s)
  Recuperar equipo de trabajo de {{first_name}} {{last_name}} Asunto del correo electrónico
  Estimado equipo de TI:

{{first_name}} deja nuestra empresa el {{termination_date}}.

Por este motivo, se nos han entregado tanto el portátil como la llave con la siguiente numeración:
  • Número de llave: {{Schlüsselnummer}}
  • Portátil: {{Laptop-Nummer}}
Tened en cuenta la información que ha dado {{first_name}} sobre el equipo de trabajo:
  • {{Gibt es Beschädigungen an den Arbeitsmitteln?}}
No dudéis en contactar con nosotros si tenéis alguna pregunta.
Plantilla de correo electrónico

 

Plantilla de offboarding para dimisión

A continuación te ofrecemos una vista general de los pasos de offboarding habituales en una plantilla de despido:

offboarding-templates-resignation_en-us.png

Todos estos pasos están incluidos en la plantilla de despido, pero la fecha de los dos pasos "Ascenso" y "Cambio de rol a offboarding" se adelantan en el tiempo.

 

Plantilla de offboarding para jubilación

A continuación te ofrecemos una vista general de los pasos de offboarding habituales en una plantilla de jubilación:

offboarding-templates-retirement_en-us.png

Estos pasos son muy similares a los de la plantilla de Despido de empleados, salvo lo siguiente:

Nombre del paso y responsable Elementos del paso Tipo de elemento
Comprar ramo de flores
(Supervisor)
¿Se han comprado flores? Casilla

Además, esta plantilla no incluye un paso de "Redactar carta de recomendación".

 

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