Mejores prácticas: plantillas y pasos para la salida de empleados

 

En este artículo te mostramos algunas plantillas y pasos para la salida de empleados que te resultarán muy útiles.

Consulta este artículo para saber cómo configurar las plantillas y pasos para la salida de empleados.  

 

Plantilla de salida del empleado en caso de despido

A continuación, verás un ejemplo de plantilla de salida de un empleado en caso de despido:

Offboarding_templates_es.png

Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Publicar oferta de trabajo
(equipo de RR. HH.)
¿Ya se ha publicado la oferta de trabajo? Casilla
     
Envío de correos (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Correo de salida
(equipo de RR. HH.)
Envío del correo electrónico Envío del correo electrónico
  Alejandro Iglesias Linares Remitente
  Empleados Destinatario(s)
  Información de salida Asunto del correo electrónico
  Hola, {{first_name}}:

Se acerca el momento de la despedida, pero antes queremos explicarte cuáles son los pasos que seguiremos en este proceso.

1. Texto de relleno
2. Texto de relleno

Te agradecemos el excelente trabajo realizado y te deseamos mucha suerte en tus proyectos futuros.

Si tienes alguna duda sobre el proceso, el equipo de RR. HH. estará encantado de ayudarte.
Plantilla de correo electrónico
     
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Rol de empleado saliente
(administrador)
¿Se ha trasladado al empleado al rol Empleado saliente? Casilla

Puedes utilizar el rol Empleado saliente para que el empleado que abandona la empresa solo tenga acceso a determinadas secciones de la plataforma.

Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Emitir carta de referencia
(equipo de RR. HH.)
Plantilla de carta de referencia Documento para descargar
  ¿Se ha subido la carta de referencia al perfil del empleado? Casilla
     
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Descargar documentos personales
(empleado)
Para descargar todos tus documentos, sigue estos pasos:
1. Ve a la pestaña "Documentos" de tu perfil.
2. Haz clic en "Descargar todos los documentos" para generar una exportación.
En cuanto el archivo esté disponible en tu cuenta, recibirás un correo electrónico.
Información de texto
  Exportación de documentos generada el Atributo del empleado (fecha)
  ¿Se han recibido los documentos exportados? Atributo del empleado (Sí/No)
     
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Evaluación final
(supervisor)
¿Tuviste una evaluación final con el empleado? Casilla
     
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Devolver equipo de trabajo
(empleado)
Teléfono móvil  Checkbox 
  Ordenador portátil Casilla
  Llaves/tarjetas de acceso Casilla
  ¿El equipo de trabajo presenta algún daño? Campo de texto
     
Paso(responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Cerrar cuentas
(equipo de TI)
¿Se han cerrado todas las cuentas? Casilla
     
Envío de correos
(responsable)
Contenido del elemento  Tipo de elemento 
Retirar el equipo de trabajo
(equipo de RR. HH.)
Envío del correo electrónico  Una vez que se hayan realizado los pasos anteriores
  Alejandro Iglesias Linares Remitente
  Equipo de TI Destinatario(s)
  Retirar el equipo de trabajo de {{first_name}} {{last_name}} Asunto del correo electrónico
  Querido equipo de TI:

{{first_name}} deja la empresa el {{termination_date}}.

Entretanto se nos ha hecho entrega del portátil y la llave con los siguientes números:
  • Número de llave: {{Schlüsselnummer}}
  • Portátil: {{Laptop-Nummer}}
A continuación, os remitimos los comentarios que ha realizado {{first_name}} sobre el equipo de trabajo:
  • {{Gibt es Beschädigungen an den Arbeitsmitteln?}}
Estamos a vuestra disposición para cualquier duda que pudiera surgir.
Plantilla de correo electrónico 

 

Plantilla de salida del empleado en caso de dimisión

A continuación te mostramos un ejemplo de plantilla de salida que puedes utilizar si es el empleado quien dimite de su cargo:

Offboarding_templates_termination_employee_es.png

Todos estos pasos coinciden con los de la plantilla de despido, pero se han ampliado las fechas de vencimiento para los pasos "Publicar oferta de trabajo" y "Rol de empleado saliente".

Plantilla de salida del empleado en caso de jubilación

Estos podrían ser los típicos pasos de una plantilla de jubilación:

offboarding_template_es_retirement.png

En esta plantilla, además de los pasos de la plantilla Despido, se incluyen los pasos siguientes:

Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Comprar ramo de flores
(supervisor)
¿Compraste flores? Casilla

Además, lógicamente esta plantilla no incluye el paso "Emitir carta de referencia".

 

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