Mejores prácticas: plantillas y pasos para la incorporación

 

A continuación, te mostramos algunas de las plantillas y pasos para la incorporación más comunes en función del tipo de empleo.

Consulta este artículo para saber cómo configurar las plantillas y pasos para la incorporación. 

 

Plantilla de incorporación para puestos de trabajo fijos

A continuación se detallan los típicos pasos de incorporación para la plantilla Puesto fijo:

onboarding-template-full-time_es.png

Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Crear ficha del empleado (equipo de RR. HH.) Extraer la información del contrato de trabajo Información de texto
  Estado Atributo del empleado
  Fecha de contratación Atributo del empleado
  Finalización del contrato Atributo del empleado
  Supervisor Atributo del empleado
  Duración del período de prueba Atributo del empleado
  Horas semanales Atributo del empleado
  ¿Has definido el horario de trabajo? Casilla
  ¿Has definido la política de devengos? Casilla
  Subir contrato de trabajo Subir documento
   
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Invitar al nuevo empleado a Personio (equipo de RR. HH.) Crea una cuenta de correo electrónico para el nuevo empleado e introdúcela a continuación: Información de texto
  Correo electrónico Atributo del empleado
  Ve a Administrar cuenta > Crear inicio de sesión y enviar correo electrónico de invitación para enviar la invitación a Personio Información de texto
  ¿Se ha enviado la invitación a Personio? Casilla
   
Envío de correos (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Correo electrónico de bienvenida (equipo de RR. HH.) Envío del correo electrónico Envío del correo electrónico
  Alejandro Iglesias Linares Remitente
  Todos los empleados activos Destinatario(s)
  Bienvenido/a {{first_name}} {{last_name}}  Asunto del correo electrónico

Ejemplo de correo electrónico:

onboarding-template-e-mail-example_de.png

Buenos días:

A partir de hoy, {{first_name}} {{last_name}} se incorpora al equipo como {{position}}.

{{profile_picture:medium}}

¡Bienvenido/a a la empresa!

Estamos deseando trabajar contigo.

Plantilla de correo electrónico
                           
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Preparar el lugar de trabajo (supervisor) Asignar mesa Casilla
  Repartir las llaves/tarjetas de acceso Casilla
  Preparar la mesa Casilla
   
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Configurar las cuentas (equipo de TI) Cuenta de correo electrónico Casilla
  Cuenta de Personio Casilla
   
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Bienvenida (supervisor) Da personalmente la bienvenida al nuevo empleado. Información de texto
   
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Presentar documentos (empleado) Contrato de trabajo firmado (categoría: Contrato de trabajo) Subir documento
  Acuerdo de confidencialidad (Categoría: Otros documentos) Subir documento
   
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Escoger el equipo (empleado) Selecciona un portátil: Información de texto
  Modelo 1 Casilla
  Modelo 2 Casilla
   
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Pedir equipos (supervisor) ¿Pediste todo el equipo necesario? Casilla
   
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Primer día de trabajo (equipo de RR. HH.) Certificado de entrega Documento para descargar
  ¿Has firmado el certificado de entrega? Casilla
  Folleto informativo Documento para descargar
  ¿Has entregado el folleto informativo? Casilla
   
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Reunión de feedback (supervisor) Programa la primera reunión de feedback. Casilla
   
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Comprobación de todas las funciones (empleado) Comprueba que los siguientes programas y funciones funcionan correctamente: Información de texto
  Acceso al disco duro Casilla
  Base de datos Casilla
  Cuenta de correo electrónico Información de texto
  La impresora y el escáner funcionan Casilla
  Para asegurarte de que el teléfono funciona correctamente, puedes intentar llamar a un compañero. Pide también que te llamen y transfieran una llamada. Información de texto
  Teléfono Casilla
   
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Manual de seguridad (empleado) Conoce dónde están las salidas de emergencia y el extintor de incendios. Para ello, descarga el siguiente resumen: Información de texto
  Plan de evacuación Documento para descargar
  Entiendo el manual de seguridad Casilla
   
Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Completar tu perfil (empleado) Dedica unos minutos a completar tu perfil. Información de texto
  Fecha de nacimiento Atributo del empleado
  Nacionalidad Atributo del empleado 
  Dirección (calle y número) Atributo del empleado 
  Código postal Atributo del empleado 
  Ciudad Atributo del empleado 
  Móvil personal Atributo del empleado 
  Teléfono fijo personal Atributo del empleado 
  Nombre de Skype Atributo del empleado 
  NIF Atributo del empleado 
  NAF (Número afiliación seguridad social) Atributo del empleado 
  Tipo de seguro de salud Atributo del empleado 
  Seguro de salud Atributo del empleado 
  Nombre completo del contacto de emergencia Atributo del empleado 
  Móvil del contacto de emergencia Atributo del empleado 
  Teléfono fijo del contacto de emergencia Atributo del empleado 

 

Plantilla de incorporación para estudiantes en prácticas

A continuación se detallan los típicos pasos de incorporación para la plantilla Estudiantes en prácticas:

onboarding-template-working-students-interns_es.png

En esta plantilla, además de los pasos de la plantilla Puesto fijo, se incluyen los siguientes pasos:

Paso (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Subir certificado de matriculación Certificado de matriculación (categoría: Certificado de matriculación) Subir documento
   
Envío de correos (responsable) Contenido del elemento Tipo de elemento
Registro de horas para estudiantes (equipo de RR. HH.) Envío del correo electrónico Envío del correo electrónico
  Alejandro Iglesias Linares Remitente
  Nuevo empleado Destinatario(s)
  Registro de horas Asunto del correo electrónico
  Hola, {{first_name}}:
Como parte de la plantilla, es necesario que registres tus horas de trabajo.

Solo tienes que seguir los pasos a continuación:
1. Inicia sesión con tus credenciales en Personio.
2. Accede a tu perfil y, en la pestaña "Asistencia", introduce las horas correspondientes. A continuación, tu superior recibirá el parte de horas registradas y, una vez aprobadas, aparecerán en tu cuenta.
Plantilla de correo electrónico

 

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