Dit artikel geeft concrete voorbeelden van hoe je het gedeelte Performance & ontwikkeling kunt gebruiken voor verschillende specifieke situaties. Je kunt deze voorbeelden gebruiken als inspiratie voor het succesvol beheren van performance in je bedrijf.

Voorbeeld 1: beoordelingscyclus aan het einde van de proeftijd

Situatie: enkele medewerkers in je organisatie naderen het einde van hun proeftijd. Je moet hun performance beoordelen om te beslissen of ze al dan niet door hun proeftijd zijn gekomen.

1. Feedbackformulieren maken

Maak verschillende feedbackformulieren, zodat je medewerkers kunnen kiezen hoe ze hun feedback willen structureren. 

Je kunt gebruikmaken van de volgende sjablonen. Deze zijn vervolgens beschikbaar om te gebruiken als je de beoordelingscyclus aanmaakt.

2. Een aparte beoordelingscyclus aanmaken

Nadat je de feedbackformulieren hebt gemaakt, kun je een beoordelingscyclus aanmaken die de medewerkers bevat die bijna aan het einde van hun proeftijd zitten.

1. Geef de cyclus een toepasselijke naam (bijvoorbeeld 'Einde proeftijd - Verkoop - 2023').
2. Gebruik de filter Startdatum om de betreffende medewerkers te selecteren.
3. Selecteer de beoordelingstypes die relevant zijn voor deze cyclus: beoordeling door leidinggevende, zelfbeoordeling, peer review, feedback aan leidinggevende.
4. Selecteer het juiste formulier voor elk beoordelingstype. Als je bijvoorbeeld een formulier 'Zelfreflectie medewerker' hebt aangemaakt, selecteer je dit onder Zelfbeoordeling.
5. Stel deadlines en herinneringen in. Lanceer de cyclus.

3. Doorlopende feedback verzamelen over de betreffende medewerkers

Stimuleer de medewerkers die deel uitmaken van de cyclus om een paar collega's naar keuze om doorlopende feedback te vragen. Zo krijg je een beter overzicht van hun werk van de afgelopen maanden en de relaties die ze binnen de organisatie hebben opgebouwd.

4. De performance van de medewerkers evalueren

De eerste tool die je kunt gebruiken om de resultaten van de beoordelingscyclus te evalueren, is het tabblad Analytics.

Hier vind je een overzicht van alle beoordelingen die leidinggevenden hun directe ondergeschikten hebben gegeven binnen een specifieke beoordelingscyclus. Daarnaast worden alle medewerkers weergegeven die deel uitmaken van de cyclus, plus hun beoordeling.

Je ziet patronen, sterke punten en mogelijke verbeterpunten in één oogopslag.

Daarnaast kun je het volgende doen:

• Via Performance & ontwikkeling > Cycli kun je alle beoordelingen in de beoordelingscyclus exporteren. Vervolgens kun je ze delen met je medewerkers.
• Via Performance & ontwikkeling > Feedback kun je alle feedback van de medewerker bekijken. Gebruik de filters bovenaan de pagina om alleen de relevante feedback weer te geven.

5. Beoordelingsgesprekken plannen

Je kunt binnen de cyclus beoordelingsgesprekken plannen om de resultaten met je medewerkers te bespreken:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Cycli.
2. Klik op de naam van de betreffende cyclus (bijvoorbeeld 'Einde proeftijd - Verkoop - 2023').
3. Klik naast de naam van de betreffende medewerker op Gesprek plannen.
4. Voer de details van het gesprek in (naam, tijd, plaats).
5. Voeg aanvullende deelnemers toe. Selecteer de relevante leidinggevenden en collega's.

Tip
De pagina met details van het gesprek bevat links naar de beoordelingen van de cyclus. Gebruik de beoordelingen als leidraad tijdens het gesprek.

Voorbeeld 2: doelen voor de verkoopafdeling

Situatie: je moet driemaandelijkse doelen stellen voor je verkoopafdeling. Je wilt dat het team de omzet in de komende drie maanden met een miljoen verhoogt.

Je kunt in één keer doelen in bulk aanmaken voor de hele verkoopafdeling. Dat doe je als volgt:

1. De details van het doel definiëren

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen. Klik op Nieuw doel creëren.
   
2. Geef het doel een naam. Bijvoorbeeld: 'Omzetdoel voor tweede helft 2023'.
3. Selecteer Half jaar onder Periode.
4. Optioneel: selecteer Medewerker mag details van dit doel bewerken.
5. Selecteer onder Extra instellingen de optie Aangepaste wegingsfactoren inschakelen.

2. Subdoelen aanmaken

▶︎ Klik onder Details van subdoelen op Subdoel toevoegen om de voortgang van het doel bij te houden. Bijvoorbeeld:

▶︎ Kies onder Wegingsfactoren bewerken het belang van elk subdoel voor het bereiken van het doel.

Tip
Je hebt de mogelijkheid om slechts enkele wegingsfactoren te definiëren en de rest ongedefinieerd te laten. Zo kunnen je medewerkers zelf de wegingsfactor van sommige subdoelen bepalen.

3. De doelen toewijzen

Klik onder Medewerkers kiezen op Filters. Je kunt de filter Afdeling gebruiken om de medewerkers te selecteren die werkzaam zijn op de verkoopafdeling.

Onder Preview kun je vervolgens je instellingen controleren en de doelen aanmaken.

Tip: Als je je medewerkers wilt belonen op basis van hun performance, kun je hun doelen koppelen aan een salarisbonus.

4. Medewerkers vragen om de doelen te ondertekenen

Je kunt de doelen die je aan je medewerkers hebt toegewezen, formeel met ze vastleggen. Volg deze stappen om dit voor iedere betreffende medewerker te doen:

1. Exporteer het doel als PDF naar het tabblad Documenten in het medewerkersprofiel
2. Vraag beide partijen om een handtekening via de functie voor elektronische handtekeningen.

Voorbeeld 3: ondersteuning tijdens de onboarding

Situatie: je wilt ondersteuning bieden bij de onboardingfase van een groep nieuwe medewerkers. Om de onboarding soepel te laten verlopen, kun je het volgende doen.

Trainingen en sessies maken

Je kunt een reeks trainingen en sessies aanmaken om nieuwe medewerkers op weg te helpen.

Dit zijn enkele voorbeelden van onboardingtrainingen en -sessies:

Tips
▶︎ Als je medewerkers aan de trainingssessie toevoegt, kun je ze filteren op Aanstellingsdatum. Zo heb je de mogelijkheid om alleen de medewerkers in onboarding te selecteren.
▶︎ Sommige trainingssessies zijn misschien optioneel. Daarvoor kun je trainingssessies aanmaken die zijn opengesteld voor zelfinschrijving, zodat medewerkers zelf kunnen beslissen of ze wel of niet willen deelnemen.