In dit artikel lees je hoe je TravelPerk integreert met Personio. Je krijgt een overzicht van de vereisten, en instructies voor het instellen van de integratie met de API's van Personio.
Wat is TravelPerk?
TravelPerk biedt alles wat met zakenreizen te maken heeft in een alles-in-één reisplatform, waardoor reizigers de vrijheid krijgen die ze willen en bedrijven de controle die ze nodig hebben. Zo bespaar je tijd, geld en de moeite om alles zelf te doen. En breng je op een leuke en duurzame manier mensen in het echte leven samen.
Wat kan ik doen met de integratie tussen Personio en TravelPerk?
- Gebruikersinrichting: geniet van een snel en gestroomlijnd onboardingproces wanneer je Personio integreert met TravelPerk. Nieuwe Personio-medewerkers worden automatisch toegevoegd aan het Travelperk-platform.
- Optimalisatie van de reizen van medewerkers: alle wijzigingen van medewerkersgegevens in Personio worden automatisch bijgewerkt in TravelPerk, zodat alle informatie altijd actueel is.
- Inrichting van gebruikers ongedaan maken: wanneer een medewerker bij Personio vertrekt, wordt de beëindigingsdatum automatisch doorgegeven aan TravelPerk en wordt de toegang onmiddellijk ingetrokken.
- Goedkeuringsflows: de goedkeuringsflows van TravelPerk zijn gebaseerd op een organigram. Wanneer een leidinggevende van Personio wordt gewijzigd, wordt de goedkeuringsflow automatisch bijgewerkt in TravelPerk.
Hoe kan ik de integratie instellen?
Start de activatie in Personio
- Ga naar de Marketplace en zoek naar TravelPerk.
- Klik op de integratie om het zijvenster met verdere informatie te openen.
- Selecteer Verbinding maken om het activeringsproces te starten.
- Klik op Nieuwe API-referenties aanmaken.
- Kopieer de client-ID en het geheim en klik op Ga naar de TravelPerk-website om doorgestuurd te worden naar de inlogpagina van TravelPerk.
Voltooi de installatie in TravelPerk
- Log in op je TravelPerk-account en ga naar Account Settings > Integrations.
- Zoek Personio en klik op Set up.
- Klik op Enable.
- Er verschijnt een pop-upvenster met de leesrechten waartoe TravelPerk toegang krijgt. Klik op Continue.
- Voer de client-ID en het geheim die je van Personio hebt gekopieerd in de overeenkomstige velden in en klik op Submit.
- Je wordt naar een pagina geleid om de Personio-instellingen in TravelPerk te configureren. Hier kun je de gegevens selecteren die overgezet en gesynchroniseerd zullen worden.
Lees het Helpcentrum-artikel van TravelPerk voor meer informatie over de installatie.
Welke gegevens worden overgedragen?
De integratie biedt klanten van zowel Personio als Travelperk de mogelijkheid om hun systemen te koppelen via een API-verbinding. Door Personio aan TravelPerk te koppelen, kunnen gebruikers automatisch gebruikersgegevens verstrekken, en kostenplaatsen, bedrijven en goedkeuringsprocessen aanmaken.
De volgende medewerkersgegevens worden overgezet van Personio naar TravelPerk:
- Voornaam
- Achternaam
- Geslacht
- Status
- Leidinggevende
- Aanstellingsdatum
- Beëindigingsdatum
- Laatste wijziging
- Kantoor
- Profielfoto
- Team
Wat zijn de kosten?
TravelPerk werkt met een prijsmodel op basis van verbruik en maandelijkse SaaS-kosten. Klanten betalen maandelijks € 100 of € 300 voor een SaaS-abonnement, afhankelijk van hun pakket. Daarnaast is er een toeslag van 3% op elke reis, met een maximum van € 30 per reis. Een 'reis' bestaat uit alle elementen van een boeking (auto, trein, vliegtuig of verblijf) en telt maximaal acht reizigers.
Met wie kan ik contact opnemen bij TravelPerk?
Als je meer wilt weten over TravelPerk, bezoek dan de TravelPerk-website.
Als je hulp nodig hebt bij de integratie, kun je een e-mail sturen naar partners@travelperk.com.