In dit artikel leggen we je uit hoe je een Personio-carrièrepagina aanmaakt en afstemt op de huisstijl van jouw bedrijf.
De Personio-carrièrepagina is een afzonderlijke website waarop alle vacatures in je Personio-account te vinden zijn. Kandidaten kunnen op deze functies solliciteren met behulp van een sollicitatieformulier. Hierdoor wordt er een kandidaatprofiel aangemaakt in je account.
Je hebt al een carrièrepagina van jouw bedrijf
- Als je jouw eigen carrièrepagina wilt gebruiken, raadpleeg dan onze opties om deze te koppelen aan Personio. Om je Personio-pagina te integreren met je eigen bedrijfspagina, volg je de onderstaande stappen.
-
Je hoeft maar één stap uit te voeren om je eigen carrièrepagina te gebruiken en kandidaatgegevens via de API over te zetten naar Personio. Je moet de URL van de carrièrepagina van je bedrijf invoeren onder Link naar eigen carrièrepagina (zie Stap twee: De carrièrepagina instellen). Je kunt de rest van het instellen van de Personio-carrièrepagina zoals beschreven in dit artikel, overslaan.
Je hebt geen carrièrepagina van jouw bedrijf
- Eenvoudig instellen: maak een carrièrepagina die bij je huisstijl past zonder hulp van ontwikkelaars.
- Carrièrepagina's van juridische entiteiten: als je juridische entiteiten hebt, kun je voor elke juridische entiteit een carrièrepagina aanmaken. Ze krijgen hun eigen domeinnaam en design. Vervolgens kun je vacatures publiceren op de specifieke carrièrepagina's van elk van de juridische entiteiten. Ontdek hoe je een carrièrepagina voor een juridische entiteit aanmaakt.
- Betere zichtbaarheid: vergroot de zichtbaarheid van je openstaande functies.
Stap één: De Personio-carrièrepagina activeren
Om de Personio-carrièrepagina te kunnen gebruiken, moet je deze eerst activeren. Dit betekent het volgende:
- De Personio-carrièrepagina activeren
- Activeer de optie voor Google Jobs als je wilt dat Google je gepubliceerde functies kan doorzoeken.
- Activeer de XML feed als je je functies wilt integreren in je eigen bedrijfscarrièrepagina via XML.
De Personio-carrièrepagina activeren
Volg de onderstaande stappen om een Personio-carrièrepagina te activeren:
- Ga naar Instellingen > WERVING & SELECTIE > Werving & Selectie > Carrièrepagina.
- Selecteer onder Activeringen de gewenste domeinnaamextensie (.de of .com). Je vindt je Personio-carrièrepagina op jouwaccount.jobs.personio.de of jouwaccount.jobs.personio.com.
- Selecteer Activeer je Personio-carrièrepagina om de Personio-carrièrepagina te activeren.
- Klik op Wijzigingen toepassen om je wijzigingen op te slaan.
Google Jobs activeren
Google Jobs is een zoekmachine die alle functies op een Personio-carrièrepagina scant. Hierdoor komen ze in aanmerking voor weergave in de zoekresultaten van Google en op Google Functies. Je functies zijn beter zichtbaar voor potentiële kandidaten.
Google Jobs werkt alleen voor vacatures die rechtstreeks op de Personio-carrièrepagina worden geplaatst. Het inschakelen van deze optie garandeert niet dat je functie wordt weergegeven in Google for Jobs. Personio heeft hier geen invloed op.
Om deze functie te activeren, vink je het vakje Google Functies inschakelen aan.
De XML-feed inschakelen (optioneel)
Een XML-feed haalt alle relevante gegevens op over de functies die op een Personio-carrièrepagina zijn gepubliceerd. Vervolgens kun je ze integreren in de carrièrepagina van je bedrijf.
Om deze feed te activeren, schakel je het vakje XML-feed inschakelen in. Je hebt toegang tot je feed via jouwaccount.jobs.personio.de/xml.
Lees meer over het koppelen van je functies aan je bedrijfscarrièrepagina via XML.
Stap twee: De carrièrepagina instellen
Ga verder met het instellen van je Personio-carrièrepagina via Instellingen > Werving & Selectie > Werving & Selectie > Carrièrepagina > Instellingen carrièrepagina.
| Veld | Uitleg |
| Link naar eigen carrièrepagina |
Als je alleen je eigen bedrijfscarrièrepagina gebruikt, voer je de URL van je eigen carrièrepagina in dit veld in. |
| Bedrijfsnaam |
Deze titel zal in je browser te zien zijn op het tabblad waarin je Personio-carrièrepagina is geopend. |
| Link naar impressum |
Je kunt de link naar impressum gebruiken voor toegang tot de link naar de juridische kennisgeving op de website van je bedrijf. In Duitsland is dit wettelijk verplicht. Voor bedrijven in andere landen is deze instelling niet vereist. |
| Functies groeperen op |
Op de Personio-carrièrepagina kun je functies per groep weergeven. Kies tussen het type dienstverband, de afdeling, de juridische entiteit, de locatie of de categorie. Als een kandidaat functiefilters gebruikt op de carrièrepagina van Personio, is de groepering niet meer van toepassing. |
| Filters voor functies |
Je kunt filteropties voor je functies maken op je Personio-carrièrepagina. Klik op Filter toevoegen en activeer de filters. De filteropties zijn: type dienstverband, afdeling, juridische entiteit (indien ingeschakeld), locatie of categorie. Je kunt meerdere filters met meerdere waarden configureren via de vervolgkeuzelijsten. De gefilterde weergave verschijnt in de URL en kan worden gedeeld met anderen. |
Stap drie: Je sollicitatieformulier instellen
Standaardsollicitatieformulier voor alle functies
Kandidaten die willen solliciteren naar een functie via jouw Personio-carrièrepagina moeten een sollicitatieformulier invullen. Het sollicitatieformulier moet peilen naar alle informatie die jij over de kandidaat wilt verzamelen. Het wordt vervolgens gebruikt om een kandidaatprofiel aan te maken in Personio.
Volg de onderstaande stappen om je sollicitatieformulier aan te maken:
- Ga naar Instellingen > WERVING & SELECTIE > Werving & Selectie > Carrièrepagina.
- Selecteer onder Instellingen voor sollicitatieformulier > Sollicitatieformuliervelden de kandidaatattributen die je wilt opnemen in je sollicitatieformulier.
- Als een attribuut verplicht ingevuld moet worden door een kandidaat, vink je het selectievakje Verplicht aan.
- Versleep de formuliervelden om te bepalen in welke volgorde ze op het formulier moeten verschijnen.
- Selecteer onder Velden voor documentupload de soorten documenten die kandidaten moeten uploaden. De vooraf gedefinieerde standaardcategorieën zijn Cv en Overige.
- Vink het vakje ' Verplicht ' aan om een document verplicht te stellen.
Sollicitatieformulier voor een specifieke functie
Je kunt ook een specifiek sollicitatieformulier per functie hebben. Je kunt een sollicitatieformulier aanpassen terwijl je een nieuwe functie of een bestaande functie bewerkt.
Volg de onderstaande stappen om een uniek sollicitatieformulier aan te maken:
- Ga naar Werving & selectie > Functies > Functie aanmaken of Werving & selectie > Functies > jouw functie > Bewerken.
- Voeg in de sectie Sollicitatieformulier > Velden sollicitatieformulier de velden toe die je in je sollicitatieformulier wilt weergeven.
- Klik op Velden toevoegen om extra attributen te selecteren. Klik op Toevoegen aan formulier om je keuze te bevestigen.
- Selecteer onder Documentuploads de soorten documenten die de kandidaten moeten uploaden. Klik op Uploads toevoegen om aanvullende documenten te selecteren en klik vervolgens op Toevoegen aan formulier.
- Je kunt een veld verslepen en de volgorde van je formulier wijzigen.
-
Vink de Verplichte vakjes naast je velden en documenten aan om ze verplicht te maken.
- Klik op Volgende om door te gaan met het aanmaken of bewerken van je functie of op Publiceren als je je functie wilt publiceren.
Best practices voor je sollicitatieformulier
Volg deze best practices om je sollicitatieformulier aan te maken:
- Je kunt eventueel extra kandidaatattributen aanmaken via Instellingen > Werving & Selectie > Werving & Selectie > Attributen.
- Vraag gendergegevens aan als je gendervariabelen in aanbiedingen en e-mail mailsjablonen wilt gebruiken.
- Als je vacature meerdere locaties heeft, zorg er dan voor dat het vooraf gedefinieerde attribuut Locatie is toegevoegd aan je sollicitatieformulier, zodat kandidaten kunnen aangeven voor welke locatie ze solliciteren.