In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een doelgerichte salarisbonus aan een doel koppelt.

Overzicht

In Personio kun je salarisbonussen koppelen aan de performance van medewerkers, zodat zij beloond worden op basis van hun prestaties. Je doet dat door doelen te koppelen aan doelgerichte salarisbonussen. Nadat de koppeling tussen een doel en een bonus is vastgelegd, berekent Personio automatisch de uitbetaling van de bonus op basis van de bereikte voortgang met het doel.

De functionaliteit werkt als volgt:

1. Je configureert de bonusverdeling.
2. Je maakt een doel aan voor een medewerker.
3. Je maakt voor diezelfde medewerker een doelbonus aan. Je stemt de bonusperiode af op de duur van het doel. Daardoor kan Personio de bonus koppelen aan het doel.
4. Na verloop van tijd werk jij (of de medewerker) de voortgang van het doel bij.
5. Wanneer de uitbetaling moet plaatsvinden, stelt Personio het juiste bedrag voor, gebaseerd op de bereikte voortgang met het doel. Je kunt de uitbetaling bekijken en bevestigen in het tabblad Salaris van het medewerkersprofiel.

Deze vier stappen worden hieronder uitgebreider toegelicht.

Tips
▶︎ Het maakt niet uit in welke volgorde je doelen en bonussen aanmaakt.Personio zal ze koppelen zolang ze betrekking hebben op dezelfde periode.
▶︎ Je kunt indien gewenst een bonus en doel uit het verleden aanmaken en koppelen.

Stap 1: bonusverdeling configureren

Ga in je account naar Instellingen > Performance & ontwikkeling > Performance & ontwikkeling > Algemeen en klik naast Algemene performance-instellingen op Bewerken. Kies het interval voor het uitbetalen van performancebonussen. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Einde van periode
• Na periode
• Gelijkmatig over periode verdelen

Nadat de bonusverdeling is geconfigureerd, kun je een doel koppelen aan een performancebonus.

Stap 2: een doel aanmaken

Zie Doelen en subdoelen configureren in het gedeelte Performance & ontwikkeling voor informatie over het aanmaken en configureren van performancedoelen. Tijdens de configuratie:

• Let op de Duur en de Periode die je voor het doel selecteert. Deze informatie heb je nodig bij stap 2.
• Maak ten minste een subdoel aan om de voortgang correct bij te houden. Als je meer dan een subdoel aanmaakt, kun je aangepaste wegingsfactoren inschakelen en kiezen hoe elk subdoel bijdraagt aan de bonusuitbetaling.

Stap 2: een doelbonus aanmaken en koppelen aan het doel

Om een bonusdoel voor een medewerker te creëren, zie de relevante sectie in Bonusbetalingen aanmaken en beheren. Personio koppelt automatisch een bonus aan een doel als beide betrekking hebben op dezelfde periode. Om deze reden moet je bij het configureren van de bonus het volgende in het achterhoofd houden: 

• De Bonusperiode moet overeenkomen met de Duur van het doel. Een maandelijkse bonus kan bijvoorbeeld alleen worden gekoppeld aan een maandelijks doel.
• De datum die je onder Wijziging geldig vanaf selecteert, moet gelijk zijn aan de eerste dag van de Periode van het doel.

In de volgende tabel staan enkele voorbeelden van manieren waarop je deze opties kunt configureren:

Opmerking: Je kunt slechts één doel aan een bonusperiode koppelen.

Stap 3: de voortgang van het doel bijwerken

Zie Doelen en subdoelen beheren in het gedeelte Performance & ontwikkeling voor informatie over het bijwerken van de voortgang van een doel.

Stap 4: de uitbetaling van de bonus bevestigen

Afhankelijk van je instellingen vindt de uitbetaling van de bonus plaats aan het einde van de bonusperiode, na afloop van de periode of op regelmatige momenten gedurende de periode.

Als de uitbetaling geactiveerd is, moet je die handmatig bevestigen in de kolom Bonus van de Salaristabel in het medewerkersprofiel.