In dit artikel wordt uitgelegd hoe je doelen en subdoelen beheert.

De sectie Doelen

In de sectie Doelen in het gedeelte Performance & ontwikkeling kun je doelen op één plek bekijken, aanmaken en bewerken. In deze sectie:

• hebben alle werknemers toegang tot hun doelen;
• Leidinggevenden hebben toegang tot doelen die voor hun ondergeschikten zijn aangemaakt.
• hebben beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor deze sectie toegang tot doelen die voor iedereen in de organisatie zijn aangemaakt.

Zie Weergave- en bewerkingsrechten in het gedeelte Performance & ontwikkeling voor meer informatie over welke doelen je kunt bekijken en bewerken, afhankelijk van je rol en je toegangsrechten.

 

Het tabblad Alle medewerkersdoelen

Opmerking
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor doelen.

Op het tabblad Alle medewerkersdoelen staan alle doelen die in de hele organisatie zijn aangemaakt. Op dit tabblad kun je het volgende doen:

• Alle doelen openen en bekijken die zijn toegewezen aan alle medewerkers in de organisatie;
  Je kunt de doelen zien die zijn toegewezen aan zowel actieve als inactieve medewerkers.
  
• specifieke doelen zoeken aan de hand van een reeks filters;
• doelen in bulk selecteren en verwijderen.

 

Doelen zoeken en bekijken

Om een doel of groep doelen te zoeken, kun je de beschikbare filteropties combineren:

• Typ een trefwoord in de zoekbalk.
• Verfijn je zoekopdracht met behulp van de Personeelsfilters Afdeling, Kantoor, Aangesteld na, Aangesteld voor, Functie.
• Combineer de Medewerkersfilters met de Doelfilters: Beginmaand, Eindmaand, Status, Gemaakt door, inclusief Organisatiedoel.

Personio filtert de lijst op basis van de geselecteerde opties. De lijst omvat actieve en inactieve medewerkers.

Tip
Je krijgt toegang tot de detailpagina van een doel door op de naam van het doel te klikken.

 

Doelen in bulk selecteren en verwijderen

Volg deze stappen om doelen in bulk te selecteren en te verwijderen:

1. Vink het selectievakje naast de relevante doelen aan. Vink het selectievakje naast de Naam doel aan om alle doelen in de lijst te selecteren.
2. Klik op Doelen verwijderen.
3. Er verschijnt een venster waarin je wordt gevraagd om je keuze te bevestigen. Klik op Doelen verwijderen.

Werken met doelen en subdoelen

Opmerkingen plaatsen bij een doel

Je kunt opmerkingen plaatsen bij een doel om de voortgang bij te houden of te bespreken (bijvoorbeeld met een directe ondergeschikte).

Volg deze stappen om een opmerking aan een doel toe te voegen:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen.
2. Selecteer de betreffende medewerker.
3. Klik op het pijltje   naast het betreffende doel.
4. De detailpagina van het doel wordt geopend.Klik onder Opmerkingen op Schrijf je opmerking... en voer je tekst in.
   
5. Klik op Opslaan.

Opmerkingen worden in chronologische volgorde weergegeven. Je nieuwe opmerking verschijnt dus bovenaan.

Tip Je kunt je opmerkingen op ieder moment bewerken.Klik op het pictogram met drie puntjes naast de opmerking die je wilt wijzigen en selecteer Bewerken.

 

Een opmerking bij een doel verwijderen

Als je wilt, kun je je eigen opmerkingen verwijderen:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen.
2. Selecteer de betreffende medewerker.
3. Klik op het pijltje naast het betreffende doel.
4. De pagina met details van het doel wordt weergegeven.Klik op het pictogram met drie puntjes naast de opmerking die je wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.
5. Er verschijnt een bericht waarin je wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen. Klik op Verwijderen.

 

De voortgang van een doel bijwerken 

Nadat je een doel hebt aangemaakt, kun je de status en voortgang ervan bijwerken. Zo kun je de performance van een medewerker in de loop van de tijd bijhouden.

Volg deze stappen om de voortgang van een doel bij te werken:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen.
2. Selecteer de betreffende medewerker.
3. Klik bij het betreffende doel op Voortgang bijwerken.
4. Het overzichtsvenster van het doel wordt weergegeven. Klik op de statusknop.
5. Selecteer een waarde uit de lijst (Niet gestart, Op schema, Niet op schema, Bereikt, Geannuleerd, Uitgesteld).
6. Om de voortgang voor elk subdoel bij te werken, voer je een nieuwe waarde in onder Bereikt.
   
7. Klik op Opslaan.

 

Een doel dupliceren

Nadat je een doel hebt aangemaakt, kun je het dupliceren en toewijzen aan een groep medewerkers. 

Je rol en toegangsrechten bepalen voor wie je doelen kunt dupliceren. Raadpleeg het artikel Weergave- en bewerkingsrechten in het gedeelte Performance & ontwikkeling voor meer informatie.

Opmerkingen
▶︎ Je kunt een gekopieerd doel aan maximaal 25 medewerkers toewijzen.
▶︎ Je kunt het kopiëren van een doel niet ongedaan maken.
▶︎ Personio kopieert de status, voortgang, opmerkingen en geschiedenis van een doel niet.

Volg deze stappen om een doel te dupliceren:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen.
2. Selecteer de betreffende medewerker.
3. Klik op het pijltje   naast het betreffende doel.
4. De pagina met details van het doel wordt weergegeven.Klik rechtsboven op het pictogram met drie puntjes en selecteer Dupliceren.
5. De pagina om het doel te dupliceren wordt geopend. Selecteer onder Medewerkers de medewerkers waarvoor je het doel wilt aanmaken.
   
6. Optioneel: bewerk de naam, duur en periode voor het doel.
7. Optioneel: als je wilt dat de medewerker het doel en de subdoelen kan bewerken, klik je op het selectievakje Medewerker mag details van dit doel bewerken.
8. Optioneel: vink het vakje Medewerker mag de voortgang van deze doelstelling bijwerken aan.
9. Klik op Dupliceren.

 

Een doel bewerken of verwijderen

Opmerkingen
▶︎ Je kunt een doel bewerken of verwijderen als een van de volgende voorwaarden van toepassing is:
- Je bent beheerder of je hebt bewerkingsrechten voor doelen.
- Het doel is toegewezen aan een van je ondergeschikten.
- De maker van het doel heeft voor jou de optie ingeschakeld om het doel te bewerken.
▶︎ Nadat het doel is gemaakt, kun je de duur ervan niet meer bewerken.

Je kunt een doel op ieder moment bewerken. Je kunt de naam van het doel wijzigen, en als het doel voor een andere medewerker is, kun je ervoor kiezen om die medewerker zelf de voortgang van het doel te laten bijwerken.

Volg deze stappen om een doel te bewerken:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen.
2. Selecteer de betreffende medewerker.
3. Klik op het pijltje   naast het betreffende doel.
4. De pagina met details van het doel wordt weergegeven. Klik rechtsboven op Doel bewerken.
5. De bewerkingspagina van het doel wordt geopend. Onder Naam doel kun je een nieuwe naam invoeren.
6. Optioneel: als je wilt dat de medewerker het doel en de subdoelen kan bewerken, klik je op het selectievakje Medewerker mag details van dit doel bewerken.
7. Optioneel: klik op het vakje Medewerker mag de voortgang van dit doel bijwerken.
8. Klik op Creëren.

Volg deze stappen om een doel te verwijderen:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen.
2. Selecteer de betreffende medewerker.
3. Klik op het pijltje   naast het betreffende doel.
4. De pagina met details van het doel wordt weergegeven.Klik rechtsboven op het pictogram met drie puntjes en selecteer Verwijderen.
5. Er verschijnt een bericht waarin je wordt gevraagd je keuze te bevestigen. Klik op Verwijderen.

Tip
Als beheerder, kun je doelen in bulk verwijderen via het tabblad Alle medewerkersdoelen.

 

Een subdoel bewerken of verwijderen

Opmerkingen
▶︎ Je kunt een subdoel bewerken of verwijderen als een van de volgende voorwaarden van toepassing is:
- Je bent beheerder of je hebt bewerkingsrechten voor doelen.
- Het subdoel is toegewezen aan een van je ondergeschikten.
- De maker van het betreffende doel heeft voor jou de optie ingeschakeld om het doel en de subdoelen te bewerken.
▶︎ Nadat een subdoel is aangemaakt, kan de meetmethode niet meer bewerkt worden.

Volg deze stappen om de naam, omschrijving en categorie van een subdoel te bewerken:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen.
2. Selecteer de betreffende medewerker.
3. Klik op het pijltje   naast het betreffende doel.
4. De detailpagina van het doel wordt geopend. Klik naast het betreffende subdoel op het potloodpictogram .
5. De bewerkingspagina van het subdoel wordt geopend. Je kunt de Naam, de Omschrijving en de Categorie van het subdoel bijwerken.
   
6. Klik op Creëren.

Volg deze stappen om een subdoel te verwijderen:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen.
2. Selecteer de betreffende medewerker.
3. Klik op het pijltje   naast het betreffende doel.
4. De pagina met details van het doel wordt weergegeven. Klik op het vuilnisbakpictogram naast het betreffende subdoel.
5. Er verschijnt een bericht waarin je wordt gevraagd je keuze te bevestigen. Klik op Verwijderen.

 

Een doel exporteren en de geschiedenis van een doel bekijken

Je kunt een performancedoel exporteren als een pdf-document. Dat document bevat alle informatie die op het moment van de export op de detailpagina van het doel staat. 

Volg deze stappen om een doel te exporteren naar een pdf-document:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen.
2. Selecteer de betreffende medewerker.
3. Klik op het pijltje   naast het betreffende doel.
4. De pagina met details van het doel wordt weergegeven.Klik rechtsboven op het pictogram met drie puntjes en selecteer Document exporteren.

Opmerking: Personio exporteert het pdf-bestand naar het tabblad Documenten van het betreffende medewerkersprofiel. Het document wordt weergegeven in de categorie Performance.

De geschiedenis van een doel bekijken

In de geschiedenis van het doel registreert Personio alle op een doel uitgevoerde acties en de bijbehorende subdoelen. De geschiedenis toont de auteur, datum en tijd van de actie. 

Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de geschiedenis van een doel:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen.
2. Selecteer de betreffende medewerker.
3. Klik op het pijltje   naast het betreffende doel.
4. De pagina met details van het doel wordt weergegeven.Klik rechtsboven op het pictogram met drie puntjes en selecteer Geschiedenis.
5. Aan de rechterkant verschijnt een venster met de geschiedenis van het doel.

 

Er verschijnt een nieuw item in de geschiedenis wanneer een medewerker:

• de voortgang van het doel bijwerkt;
• de wegingsfactoren van het doel bewerkt;
• een doel, subdoel of opmerking aanmaakt, bewerkt of verwijdert.

 

 

Meer informatie

Doelen en subdoelen configureren in het gedeelte Performance & ontwikkeling

Een salarisbonus koppelen aan een doel in het gedeelte Performance & ontwikkeling

Het gedeelte Performance & ontwikkeling in Personio