In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in Personio proactief feedback kunt geven of vragen met behulp van de functie Doorlopende feedback.

Wat is doorlopende feedback in Personio?

Doorlopende feedback is een belangrijke feature van het gedeelte Performance & ontwikkeling in Personio. Met behulp van deze feature kunnen alle medewerkers in je organisatie op elk moment en zelfs onafhankelijk van beoordelingscycli feedback geven en vragen.

Met doorlopende feedback kun je samenwerking bevorderen, medewerkers meer erkenning geven en de ontwikkeling van medewerkers stimuleren door middel van constante communicatie.

Opmerking
Bij het geven van of vragen om feedback, kun je alleen medewerkers selecteren als je weergaverechten hebt voor hun openbare profiel.

De vertrouwelijkheid van feedback instellen

In de instellingen van Performance & ontwikkeling kun je bepalen of de naam van de feedbackgever zichtbaar is voor de persoon die de doorlopende feedback ontvangt.

Feedback geven

Volg deze stappen om feedback te geven aan een medewerker:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
2. Klik rechtsboven op Feedback geven.
3. Het venster Feedback geven wordt geopend. Zoek onder Voor wie is de feedback bedoeld? de medewerker aan wie je feedback wilt geven en selecteer deze in het vervolgkeuzemenu. Klik op Doorgaan.
4. De pagina om feedback te geven wordt geopend. Aan de linkerkant, onder Feedbacksjablonen, kun je een feedbackformulier selecteren om je feedback te structureren. Het formulier moet vragen bevatten om beschikbaar te zijn.
5. je feedback in.
6. Optioneel: je kunt het vakje Feedback delen met de leidinggevende van de medewerker aanvinken.
7. Onder aan het sjabloon zie je de vertrouwelijkheidsregels. Als de optie is ingeschakeld, kun je kiezen of je wilt dat je naam zichtbaar is voor de ontvanger van de feedback.
8. Je hebt nu drie opties:

• • • • Als je de feedback meteen wilt verzenden, klik je op Feedback geven. Nadat je de feedback hebt verzonden, kan deze niet meer worden bewerkt. Controleer je feedback dus eerst voordat je dit doet.
      • Om je voortgang op te slaan en op een later moment verder te gaan, klik je op Opslaan voor later.
      • Als je je concept wilt verwijderen, klik je rechtsboven op Concept verwijderen en bevestig je je keuze.

Nadat je de feedback hebt verzonden, kan de ontvanger deze bekijken via Performance & ontwikkeling > Feedback, op het tabblad Over jou. De ontvanger krijgt ook een notificatie per e-mail met een link naar de feedback.

Feedback vragen

Elke medewerker met toegang tot deze feature kan een collega om feedback over zichzelf vragen. Als je beheerder bent of over bewerkingsrechten voor feedback beschikt, kun je ook vragen om feedback over andere medewerkers. Volg deze stappen:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
2. Klik rechtsboven op Feedback vragen.
3. Selecteer bij Over wie gaat de feedback? de medewerker die de feedback moet ontvangen.
4. Zoek onder Van wie wil je feedback ontvangen? de medewerker van wie je feedback wilt ontvangen en selecteer deze.
5. Geef onder Waarover wil je feedback vragen? de specifieke onderwerpen of vragen aan waarop je de feedback wilt richten.
6. Klik op Feedback vragen.
   

De feedbackaanvraag verschijnt automatisch op het tabblad Te doen van de betreffende medewerker.

Feedback verwijderen

Opmerking
Alleen beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor doorlopende feedback en performancenotities hebben toegang tot deze functionaliteit.

Volg deze stappen om feedback te verwijderen:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
2. Zoek en selecteer aan de linkerkant de betreffende medewerker.
3. De pagina met het feedbackoverzicht van de medewerker wordt geopend. Klik op de doorlopende feedback die je wilt verwijderen.
4. De pagina met feedbackdetails wordt geopend. Klik rechtsboven op het pictogram met drie puntjes. Selecteer Feedback verwijderen.
5. Er opent een venster waarin je wordt gevraagd om je keuze te bevestigen. Klik op Feedback verwijderen.