Dit artikel bevat enkele tips om ervoor te zorgen dat je medewerkersrollen en toegangsrechten correct zijn ingesteld.

Tip
Beheerders hebben de mogelijkheid om in te loggen als een specifieke medewerker om toegangsrechten te controleren. Ga hiervoor naar het profiel van de medewerker en klik rechtsboven op Als deze medewerker aanmelden.

Vereiste instellingen

Toegang

• Je hebt alle medewerkers toegewezen aan de juiste medewerkersrollen.
• Je hebt rollen verwijderd die niet vereist zijn of geen aanvullende toegangsrechten hebben.
• Alle medewerkersrollen hebben het gewenste toegangsniveau tot de sectie Persoonlijke gegevens, Documentcategorieën, de sectie Afwezigheid en de Afwezigheidskalender.
• De rol Alle medewerkers heeft voorstelrechten voor de documentcategorie Afwezigheidscertificaten.
  
• Leidinggevenden hebben toegang tot de vereiste persoonsgegevens en afwezigheidstypes voor hun ondergeschikten.
• Rollen die opzettelijk geen toegang hebben tot salarissen, hebben geen toegang tot andere bronnen met salarisgerelateerde informatie. Bijvoorbeeld: het systeemrapport salaris of arbeidsovereenkomsten.
• Je hebt ten minste weergaverechten gegeven voor de relevante medewerkersrollen voor elke sectie met gegevens waarvoor je herinneringen hebt aangemaakt.
  
• Als je aangepaste toegangsrechten hebt toegekend aan een medewerkersrol, controleer dan het volgende:
  • Je hebt ten minste één filter gemaakt.
  • Je hebt geen twee filters voor hetzelfde attribuut gemaakt (bijvoorbeeld: Afdeling is gelijk aan Marketing + Afdeling is gelijk aan Management).

Goedkeuringen

• Je hebt goedkeuringsprocessen opgeslagen en ten minste weergaverechten toegekend aan de relevante secties.
• Je hebt een goedkeurder toegewezen aan de goedkeuringsprocessen voor:
  • Afwezigheidstypes: als ten minste één rol voorstelrechten heeft voor elk afwezigheidstype.
  • Aanwezigheid: als ten minste één rol voorstelrechten heeft voor de gegevens over aanwezigheid.
  • Medewerkersgegevens: als ten minste één rol voorstelrechten heeft voor elke sectie onder Persoonsgegevens.
• Als je een aangepast goedkeuringsproces hebt aangemaakt, controleer dan het volgende:
  • Je hebt ten minste één filter gemaakt.
  • Je hebt geen twee filters voor hetzelfde attribuut gemaakt (bijvoorbeeld: Afdeling is gelijk aan Marketing + Afdeling is gelijk aan Management).

Optionele instellingen

• Als je de rol Leidinggevende gebruikt, controleer dan of je de relevante medewerkers aan deze rol hebt toegewezen en dat de rol toegang heeft tot relevante secties en gegevens van hun medewerkers.

Gefeliciteerd 🎉
Je bent klaar voor de volgende module.