Dit artikel bevat tips om ervoor te zorgen dat je afwezigheids- en verlofregelingen correct hebt ingesteld.
Vereiste instellingen
- Je hebt de instelling Kunnen vervangers deze afwezigheid aanvragen? ingeschakeld voor afwezigheidstypes zoals ziekte, ziek kind of werk op afstand. Zo kan een medewerker die een collega vervangt en ziek wordt, een afwezigheid aanvragen.
- Je hebt de instelling Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit type als overuren beschouwen? ingeschakeld voor alle standaardafwezigheden waarbij medewerkers niet worden geacht te werken.
- De instelling voor het afwezigheidstype Geldig op komt overeen met de werkdagen van de werkroosters.
- Je hebt verlofregelingen aangemaakt voor alle afwezigheidstypen waarvoor dit vereist is. Bijvoorbeeld: wettelijk verlof.
- Je hebt voor deze afwezigheden een verlofregeling toegewezen aan al je interne medewerkers vanaf de aanstellingsdatum.
- Je hebt verlofregelingen verwijderd die niet in gebruik zijn.
- Je hebt voor alle medewerkers het verlofsaldo aangepast om het restverlof van het vorige jaar correct weer te geven.
- Je hebt de afwezigheidskalender ingesteld met de relevante afwezigheidstypes.
Optionele instellingen
- Je hebt alle voor de loonadministratie relevante afwezigheidstypes toegevoegd onder Instellingen > Loonadministratie > Salaris & Loonadministratie bij de sectie Afwezigheidstypes op het tabblad Afwezigheid.
- Je hebt de instelling voor aanvragen van halve dagen ingeschakeld voor dagelijkse afwezigheidstypes die kunnen worden aangevraagd als halve dagen.
- Je hebt eerdere en geplande afwezigheden geïmporteerd in Personio.
Gefeliciteerd 🎉
Je bent klaar voor de volgende module.