Dit artikel bevat tips om ervoor te zorgen dat je de salarisgegevens van je medewerkers hebt geïmporteerd en de voorbereidende loonadministratie correct hebt ingesteld.

Vereiste instellingen

• In Personio kun je verschillende loonlijsten opslaan om afzonderlijke exports van de loonadministratie te genereren. Je kunt loonlijsten maken op basis van elk attribuut van het type Lijst met opties . Als je aparte loonlijsten hebt gemaakt (bijvoorbeeld op basis van het type salaris), moet je dit attribuut invullen voor alle medewerkers. Meer informatie over het maken van een duidelijke preview van de loonadministratie vind je door loonlijsten en -periodes te definiëren onder Voorlopige loonadministratie-instellingen configureren.
• Je hebt de salarissen van medewerkers opgenomen in een apart tabblad Salaris of het tabblad Persoonlijke informatie.
  • Controleer onder Instellingen > Loonadministratie > Salaris & Loonadministratie of de instelling Afzonderlijk tabblad voor salaris actief is.
  • Als dat niet het geval is, controleer dan of de attributen Vast salaris of Basissalaris en Uurloon in het tabblad Persoonlijke informatie staan.
• Als je bedrijf in Duitsland is gevestigd en je de DATEV-integratie gebruikt, volg je de stappen voor het instellen van de DATEV-integratie om te zorgen dat deze correct is ingesteld.

Optionele instellingen

• Je hebt een salaris ingevoerd voor alle interne medewerkers (vast salaris of uurloon) en dit is van kracht sinds de aanstellingsdatum.
• Je hebt afwezigheidstypes opgenomen in het gedeelte Loonadministratie.
• Om op een efficiënte manier te controleren dat de gegvens van je medewerkers volledig zijn, ga je naar Medewerkers > Medewerkerslijst en maak je een aangepaste weergave van de medewerkerlijst die alle relevante salarisattributen bevat. Controleer dan het volgende:
  • Je hebt alle aanvullende beloningstypen ingevoerd in de betreffende medewerkersaccounts.
  • Als je een maandelijkse notificatie voor controle van de loonadministratie hebt ingesteld, is die actief in de persoonlijke instellingen van de beheerders.

Gefeliciteerd 🎉
Je bent klaar voor de volgende module.